Study on Digital Map Development and Satellite Use via MAFF Geospatial System

Open tender

Japanese title: 農林水産省地理情報共通管理システムを活用したデジタル地図整備および衛星活用による業務効率化に係る調査・検討業務一式(電子入札方式・電子契約方式対象案件)

This procurement is for a comprehensive study and planning project aimed at improving operational efficiency through digital map development and satellite data utilization, leveraging the Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries (MAFF) Geospatial Information Common Management System. The contract period is from the signing date until March 31, 2027, with detailed specifications provided in the tender documents.

Digitization

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 1, 2026
  • Procuring entity: Wataru SUDA, Counsellor (Accounting), Minister's Secretariat Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries
  • Submission deadline: July 27, 2026, 11:00 JST
  • Bid opening: August 6, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods manufacturing', grade A – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with a clear submission process and electronic bidding, but requires comprehensive evaluation documents and local compliance, suggesting moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing geospatial information systems, digital mapping, satellite data analysis, and related consulting services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 1, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 7-8

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 1, 2026. Officer in charge of expenditure commitment: Wataru SUDA, Counsellor (Accounting), Minister's Secretariat Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries. Procurement agency number: 018. Location number: 13.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers: 71, 27.
(2) Subject and quantity: A comprehensive study and examination work related to digital map development and operational efficiency improvement using satellites, utilizing the Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries Geospatial Information Common Management System (subject to electronic bidding and electronic contracting).
(3) Specifications: According to the bidding documents.
(4) Performance period: From contract signing date to March 31, 2027.
(5) Performance location: According to bidding documents and specifications.
(6) Bidding method: The winner will be determined by comprehensive evaluation bidding method; bidders must submit documents related to performance, functions, technology, etc. (hereinafter "documents for comprehensive evaluation"). The winning price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget, Auditing and Accounting Act.
(2) Must not fall under Article 71 of the same Act.
(3) Must have Grade A qualification for "Provision of Services" in the Ministry's unified qualification for fiscal years 2025-2027.
(4) Must have qualifications designated by the expenditure commitment officer based on Article 73 of the Budget, Auditing and Accounting Act.
(5) Must not be under suspension based on the Ministry's suspension measures for manufacturing, purchasing, and service contracts.
(6) Other qualifications as per bidding documents.

3. Use of electronic procurement system (GEPS): This project is subject to electronic bidding and contracting. Those unable to use the system may apply in writing to the procuring entity to submit paper bids.

4. Submission method and place:
(1) Submission via electronic procurement system; paper bids may be accepted if system issues occur.
(2) Submission place, contract terms, and inquiry contact: Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries, Minister's Secretariat Budget Division Procurement Section, Bid Section 2, 1-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8950, Tel: 03-3591-6753.
(3) Bidding documents available for download from the procurement portal from the date of this notice.
(4) Bidding briefing session: July 9, 2026, 2:00 PM, online.
(5) Bid receipt deadline: July 27, 2026, 11:00 AM.
(6) Bid opening: August 6, 2026, 11:00 AM, Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries Budget Division Bidding Room.

5. Other:
(1) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the expenditure commitment officer before bid opening; failure to do so will invalidate the bid.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders, false statements in evaluation documents, or violation of bidding conditions.
(5) Contract document required.
(6) Winner selection: Among bidders meeting minimum performance requirements and within price limits, the winner is selected by comprehensive evaluation method; if the winning bid is deemed inappropriate, the next highest evaluated bidder may be selected.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Details per bidding documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月1日支出負担行為担当官農林水産省大臣官房参事官(経理) 須田亙
◎調達機関番号018 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量農林水産省地理情報共通管理システムを活用したデジタル地図整備および衛星活用による業務効率化に係る調査・検討業務一式(電子入札方式・電子契約方式対象案件)
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期間契約締結日から令和9年3月31日。
(5) 履行場所入札説明書及び仕様書による。
(6) 入札方法落札者の決定は総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、 技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 3

4 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8・9年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」において「A」の等級に格付されている者であること。
(4) 予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。
(5) 農林水産本省物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。
(6) その他の競争参加資格については、入札説明書による。 電子調達システム(GEPS)の利用本案件は、入札等を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい者は、発注者に書面により申出のうえ、 紙入札等によることができる。 入札書の提出方法及び場所等
(1) 入札書の提出方法電子調達システムによるが、電子調達システムに停電等の不具合、 システム障害等やむを得ない事情によるトラブルが発生した場合は、紙入札に移行することがある。
(2) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の問い合わせ先 〒100-8950東京都千代田区霞が関1- 2-1農林水産省大臣官房予算課調達班入札第2係電話03-3591-6753
(3) 入札説明書の交付方法本公告日から調達ポータル上にてダウンロード可能。 https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ UAA01/OAA0101
(4) 入札説明会の日時及び場所令和8年7月9日午後2時オンライン開催とする。
(5) 入札書の受領期限令和8年7月27日午前11時
(6) 開札の日時及び場所令和8年8月6日午前11時農林水産省大臣官房予算課入札室5 6
(1)
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(1) その他入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、 開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。当該書類に関し説明の義務を履行しない者は落札決定の対象としない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の入札、総合評価のための書類に虚偽の記載をした者の入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 契約書の作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した調達案件を履行できると支出負担行為担当官が判断した総合評価のための書類を添付して入札書を提出した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で支出負担行為担当官が入札説明書で説明する、性能、機能、技術等 (以下「性能等」という。)のうち、最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、支出負担行為担当官が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち他の評価の最も高い者を落札者とすることがある。 手続きにおける交渉の有無無。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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