Surgical Navigation System Complete Set

Open tender

Japanese title: 手術用ナビゲーション装置1式

The tender is for the procurement of a complete surgical navigation system to be delivered to Asahikawa Medical University Hospital by December 28, 2026. The procurement is conducted via open competitive bidding with specific submission and qualification requirements. The contract amount calculation method and other procedural details are specified in the bidding documents.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 1, 2026
  • Procuring entity: Yuji Nishikawa, President, Asahikawa Medical University
  • Submission deadline: August 21, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: December 28, 2026
  • Bid opening: September 18, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Hokkaido region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with detailed qualification and submission requirements suggests a feasible but moderately challenging entry, likely requiring local compliance and partnership.

Business Relevance

May interest companies providing surgical navigation systems and advanced medical device technology.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 1, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 32-33

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: July 1, 2026. Procuring entity: President Yuuji Nishikawa, Asahikawa Medical University. Procurement agency number: 415. Location number: 01. Item No. 5-1 Procurement content:
(1) Item classification numbers 22, 31.
(2) Procurement subject and quantity: Surgical navigation system complete set.
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the bidding documents.
(4) Delivery deadline: December 28, 2026.
(5) Delivery location: Asahikawa Medical University Hospital.
(6) Bidding method: The winning bid price shall be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (any fraction less than 1 yen shall be rounded down). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of whether they are taxable or exempt from consumption tax and local consumption tax. Date: Wednesday, Reiwa year 8 (2026). (Extra government procurement No. __). Official Gazette No.

4. Others:
(1) Language and currency used in contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate must submit a sealed bid with documents proving ability to deliver the goods by the bid receipt deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president regarding these documents before the bid opening date.
(4) Invalid bids: Bids submitted by those not qualified as per this notice, or those failing bidder obligations, or as per bidding documents.
(5) Contract creation: required.
(6) Method of selecting winning bidder: The president will select the bidder judged capable of delivering the goods at the lowest valid bid within the estimated price limit set by Asahikawa Medical University contract regulations Article 13.
(7) Negotiations in procedures: none.
(8) Other details: as per bidding documents. If environmental conditions related to this procurement are specified in the bidding documents, bidders should fully understand them before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月1日国立大学法人旭川医科大学学長西川祐司
◎調達機関番号415 ◎所在地番号01
〇第5号

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量手術用ナビゲーション装置1式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和8年12月28日
(5) 納入場所旭川医科大学病院
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を2 3
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(5) 切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格旭川医科大学契約細則第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被補佐人または被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、 同条中、特別な理由がある場合に該当する。 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に北海道地域の「物品の販売」 のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 本公告に示した物品を学長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒078-8510北海道旭川市緑が丘東2条1丁目1-1旭川医科大学事務局財務課病院契約係長永谷一哲電話0166-69-3075入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年7月10日11時00分旭川医科大学病院入札室入札書の受領期限令和8年8月21日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月18日14時00分旭川医科大学病院入札室4 5
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(6) その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、旭川医科大学契約細則第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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