Complete Staff Call Exchange System

Open tender

Japanese title: スタッフコール交換機一式

Procurement of a complete staff call exchange system for Okayama University Hospital. The contract includes submission of documents related to performance, function, and technology for comprehensive evaluation. Delivery deadline is March 24, 2027, with delivery location at Okayama University Hospital.

Telecom

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 6, 2026
  • Procuring entity:
  • Submission deadline: August 26, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: March 24, 2027
  • Bid opening: September 17, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D, Chugoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with detailed qualification requirements and comprehensive evaluation, but local after-sales service and maintenance system proof is required, indicating need for local presence or partner.

Business Relevance

May interest companies providing telecom or communication exchange systems and related maintenance services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 6, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 32

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 6, 2026. Procuring entity: Okayama University, President Nasu Yasutomo. Procurement agency number: 415. Location number: 33. Item classification numbers: 15, 28. Procurement subject and quantity: Complete staff call exchange system. Characteristics of the procurement subject: As per tender specifications. Delivery deadline: March 24, 2027. Delivery location: Okayama University Hospital. Tender method: The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation bidding method; bidders must submit documents related to performance, function, and technology (hereafter "documents for comprehensive evaluation"). The bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state 100/110 of the estimated contract amount in the bid regardless of tax status. Eligibility:
(1) Must not fall under Article 6 of Okayama University contract handling regulations.
(2) Must have A, B, C or D grade qualification for "sale of goods" in the Chugoku region for fiscal 2026 under the national unified qualification system.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the procured goods.
(4) Must not be under transaction suspension by the university president. Submission location and contact: Okayama University Medical Affairs Department, Procurement Group Leader Hatake Miyuki, phone 086-235-7540. Tender documents available from the date of this notice at the above location. Tender briefing: July 9, 2026, 10:00 at Okayama University Medical School Management Building Small Conference Room. Bid submission deadline: August 26, 2026, 17:00. Bid opening: September 17, 2026, 10:00 at the same location. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees: exempted. Bidders must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening. Invalid bids: those from ineligible bidders or those failing obligations. Contract document required. Successful bidder selection: among bidders meeting minimum required performance, function, and technology as specified, within the price limit set by the university president, the winner will be decided by the comprehensive evaluation method. No negotiation in procedures. Other details per tender specifications. If environmental conditions are specified in the tender documents, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月6日国立大学法人岡山大学長那須保友
◎調達機関番号415 ◎所在地番号33
〇第6号

1 調達内容
(1) 品目分類番号15、28
(2) 購入等件名及び数量スタッフコール交換機一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月24日
(5) 納入場所岡山大学病院
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人岡山大学契約事務取扱規程第6条の規定に該当しない者であること。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に中国地域の「物品の販売」 のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(3) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
(4) 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 3 4
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
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(7)
(8) 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒700-8558岡山市北区鹿田町2-5-1岡山大学医療系事務部管理課調達グループ長畑美由紀電話086-235-7540入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年7月9日10時00分岡山大学医学部管理棟小会議室入札書の受領期限令和8年8月26日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月17日10時00分岡山大学医学部管理棟小会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人岡山大学契約事務取扱規程第12条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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