Ramp Pass Management System Functional Construction Work

Open tender

Japanese title: 契約件名ランプパス管理システム機能構築等作業(電子入札対象案件)

This procurement covers system design and construction work for updating the ramp pass management system used for restricted area access and vehicle use approvals at airports. The work includes planning, cloud service procurement, hardware acquisition, system construction, testing, data registration, training, and operational transition.

Cloud Software and Information Systems Government Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 6, 2026
  • Procuring entity: Shiota Masahiro, Director-General of West Japan Civil Aviation Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
  • Participation application deadline: August 5, 2026, 14:00 JST
  • Submission deadline: August 27, 2026, 17:00 JST
  • Performance period: Until March 31, 2027
  • Bid opening: August 28, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with electronic bidding but requires compliance with specific Japanese government qualifications and local procedural requirements.

Business Relevance

May interest companies providing cloud-based system design and construction services for airport security and access management systems.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 6, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 8-9

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 6, 2026. Responsible officer: Shiota Masahiro, Director-General of West Japan Civil Aviation Bureau. Procurement agency number: 020. Location number: 27. Contract number: Osaka Aviation Bureau Contract No. 412.

1. Procurement details:
(1) Product classification numbers 71, 27.
(2) Contract subject: Ramp Pass Management System Functional Construction Work (electronic bidding target).

2. Description: This project involves system design and construction work for updating the ramp pass management system introduced to improve operational efficiency related to restricted area access approval and vehicle use approval at airports. Tasks include: 1) preparation of implementation plan; 2) system design; 3) procurement of cloud services; 4) procurement of equipment including 28 card printers, 260 PVC cards, 75 ink ribbons; 5) system construction; 6) testing; 7) initial data registration and initial settings; 8) training; 9) operational transition and support. Data held by the current system prepared by the authority will be input into the new system for operational transition. Equipment specifications are as per the tender specifications. Use of electronic procurement system: This project requires submission of applications and bids via the electronic procurement system. If electronic submission is difficult, paper bid participation consent must be submitted. Performance period: From the next business day after contract signing to March 31, 2027. Performance location: As specified in the specifications. Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state the bid price equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Bidders must not fall under Articles 70 or 71 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting. Bidders must have the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism competitive participation qualification grade A for service provision. Other legal and qualification requirements apply as detailed in the notice. Submission of bid documents and inquiries: Osaka Aviation Bureau, Contract Section, 11th floor, Otemae Government Building, Osaka City. Phone: 06-6937-2708. Electronic procurement system URL and helpdesk contacts provided. Bid document distribution period: July 6, 2026, 9:00 to August 4, 2026, 17:00 via electronic procurement system. Submission deadlines: electronic bids from August 18 to August 27, 2026; paper bids until August 28, 2026, 10:00. Language and currency: Japanese and Japanese yen only. No bid bond or contract guarantee required. Bidders must respond to inquiries before bid opening. Invalid bids include those by ineligible bidders or with false information. Contract award: Lowest valid bid within the estimated price range meeting all requirements will be awarded. Negotiations: None. Details are in the tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月6日支出負担行為担当官大阪航空局長塩田昌弘
◎調達機関番号020 ◎所在地番号27 〇阪空契第412号(No412)

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 契約件名ランプパス管理システム機能構築等作業(電子入札対象案件) 2
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(7)
(1)
(2) 履行内容等本件は、空港における制限区域立入承認及び車両使用承認等に関する業務効率化のために導入している、ランプパス管理システムの更新にかかるシステム設計及び構築等の以下の作業を行うものである。 作業内容1実施計画書作成2システム設計3クラウドサービスの調達4機器調達カードプリンタ28台、PV Cカード260枚、インクリボン75巻5システム構築6試験7初期データ登録・初期設定8教育訓練9運用移行・支援現行システムからの運用移行のために、当局が準備する現行システムで保有するデータをシステムに投入するものとする。 ※調達機器の規格については仕様書による。 電子調達システムの利用本案件は、申請書等の提出、入札を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加承諾願を提出するものとする。 履行期間契約締結日の翌平日から令和9年3月31日まで履行場所仕様書による入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格予算決算及び会計令(以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 予決令第71条の規定に該当しない者であること。
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(7) 開札時までに令和07・08・09年度国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」のA等級に格付けされた競争参加資格を有する者であること(会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者については、手続開始の決定後、競争参加資格を継続する為に必要な手続きを行った者であること。)。なお、 当該資格を有していない者については、 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)に記載されている申請方法等により、競争参加資格の申請を受け付ける。 労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律(昭和60年法律第88号)の規定(第3章第4節を除く。)又はこれらの規定に基づく命令に違反した日若しくは処分(指導を含む)を受けた日から5年を経過しない者でないこと(これらの規定に違反して是正指導を受けた者のうち、入札参加関係書類提出時までに是正を完了している者を除く。)。 労働保険、厚生年金保険、全国健康保険協会管掌健康保険又は船員保険の未適用及びこれらに係る保険料の未納がないこと(入札参加関係書類提出時において、直近2年間の保険料の未納がないこと。)。 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。ただし、(3)の競争参加資格を継続する為に必要な手続きを行った者を除く。 競争参加資格確認申請書(以下「申請書」 という。)及び競争参加資格確認資料(以下「資料」という。)の提出期限から開札日までの間に、国土交通省大阪航空局長から航空局所掌の工事請負契約に係る指名停止等の措置要領 (昭和59年6月28日付け空経第386号)に基づく指名停止を受けていない者であること。 (ただし、中小企業等協同組合法又は特別の法律によって設立された組合又は連合会にあっては、当該組合又は連合会の構成員のう3
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(1)
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(4) ち、指名停止措置要領に基づく指名停止を受けている構成員がいる場合、当該構成員を、 本契約の履行期間中、本業務に従事させないこと。)。 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。 次に掲げる要件を満たす者であること。 平成28年4月1日から公告日までの間に元請けとして完了した、クラウドプラットフォーム(自社製又は他社製を問わない)上においてシステムもしくはWebサイトを構築した実績。 入札説明書の交付を受けた者、又は電子調達システムよりダウンロードした者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書・仕様書の問い合わせ先 〒540-8559大阪市中央区大手前3-1- 41大手前合同庁舎11階大阪航空局総務部契約課契約係電話番号06-6937-2708電子調達システムのURL及び問い合わせ先 https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ 調達ポータル・電子調達システムヘルプデスク電話番号0570-000-683(ナビダイヤル)03-4332-7803(IP電話等をご利用の場合) 入札説明書及び仕様書の交付期間並びに方法1交付期間令和8年7月6日9時から令和8年8月4日17時まで2交付方法電子調達システムにより交付する。 やむを得ない事由により、上記交付方法による入手ができない入札参加希望者は、交付期間内の土曜日、日曜日及び祝日等を除く9時から17時までの間に3(1) に問い合わせること。 申請書及び資料等の提出期限令和8年8月5日14時4
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(6) 電子調達システムによる入札及び郵送による入札書の受領期間令和8年8月18日9時から令和8年8月27日17時まで入札書を持参する場合の受領期間令和8年8月18日9時から令和8年8月28日10時まで開札の日時及び場所令和8年8月28日10時大阪市中央区大手前3-1-41大手前合同庁舎11階大阪航空局入札室その他契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項1電子調達システムにより参加を希望する者は、所定の受領期限までに入札書類データ(申請書等)を3(2)に示すURLに提出しなければならない。 2紙入札方式により参加を希望する者は、 必要な申請書等を所定の受領期限までに3
(1)に示す場所に提出しなければならない。 なお、いずれの場合も、開札日の前日までの間において必要な申請書等の内容に関する契約担当官等からの照会があった場合には、説明しなければならない。また、入札書に本件責任者、担当者の氏名及び連絡先を明記することにより、入札書への押印を省略することができる。ただし、押印を省略した入札書であっても電子メールによる提出は認めない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者が行った入札、申請書又は資料に虚偽の記載をした者が行った入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書の要求要件をすべて満たした入札者の中から、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者と決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるとき5
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(1)
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(7) は、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低価格をもって入札した者を落札者とすることがある。なお、落札者となるべき者が2者以上となった場合は、くじにより落札者を決定するものとする。 予決令第85条の基準(平成16年6月10日国官会第366号)に該当する入札を行った者は、 契約担当官等の行う調査に協力しなければならない。 手続きにおける交渉の有無無詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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