Operative Field Image Recording and Streaming System

Open tender

Japanese title: 術野画像・蓄積配信システム一式

Nagasaki University is procuring a complete operative field image recording and streaming system to be delivered to Nagasaki University Hospital by March 31, 2027. The procurement requires suppliers to demonstrate rapid after-sale service and maintenance capabilities. Participation requires qualification under national procurement rules for the Kyushu-Okinawa region.

Medical Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 6, 2026
  • Procuring entity: Takeshi NAGAYASU, President of Nagasaki University
  • Submission deadline: August 31, 2026, 17:00 JST
  • Delivery deadline: March 31, 2027
  • Bid opening: October 1, 2026, 15:30 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear qualification requirements and sufficient lead time, but local qualification and after-sales service capabilities are required.

Business Relevance

May interest companies providing medical imaging systems, streaming technology, and related after-sales maintenance services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 6, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 36-37

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 6, 2026. Procuring entity: National University Corporation Nagasaki University, President Takeshi NAGAYASU. Procurement agency number: 415. Location number: 42. Item classification number: 16. Subject and quantity: One complete operative field image recording and streaming system. Characteristics of procurement subject: As described in the tender specifications. Delivery deadline: March 31, 2027. Delivery location: Nagasaki University Hospital. Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in their bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Participation qualifications:
(1) Must not fall under Articles 3 and 4 of Nagasaki University Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship may participate if consent for contract conclusion is obtained.
(2) Must have A, B, or C grade qualification for 'sales of goods' in the Kyushu-Okinawa region for fiscal 2026 under the national unified qualification system.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance of procured goods.
(4) Must prove ability to deliver goods at the specified time and place designated by the President of Nagasaki University.
(5) Must meet qualifications set by the President of Nagasaki University under Article 5 of the Contract Handling Regulations.
(6) Must not be under transaction suspension by the President of Nagasaki University. Submission location and inquiries: Nagasaki University Hospital Accounting and Procurement Section, Goods Division, Hirayama Ukisuke, Phone 095-819-7218. Tender documents available from the date of this notice at the above location. Bid submission deadline: August 31, 2026, 17:00. Bid opening: October 1, 2026, 15:30, Nagasaki University Hospital Multipurpose Guidance Room (Central Clinical Building 2F). Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the President of Nagasaki University before the bid opening date. Invalid bids: Those from unqualified bidders or those failing obligations. Contract document required. Award method: The President of Nagasaki University will award the contract to the lowest valid bid within the price limit, from bidders judged capable of delivery. No negotiation in the procedure. Other details as per tender specifications. If environmental conditions are specified in the tender documents, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月6日国立大学法人長崎大学長永安武
◎調達機関番号415 ◎所在地番号42
〇第9号

1 調達内容
(1) 品目分類番号16
(2) 購入等件名及び数量術野画像・蓄積配信システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月31日
(5) 納入場所長崎大学病院
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人長崎大学契約事務取扱規程第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、競争に参加することができる。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に九州・沖縄地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 3 4
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(5) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 本公告に示した物品を長崎大学長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。 国立大学法人長崎大学契約事務取扱規程第5条の規定に基づき、長崎大学長が定める資格を有する者であること。 長崎大学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒852-8501長崎市坂本1-7-1長崎大学病院経理調達課物品担当平山浮則電話095-819-7218入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限令和8年8月31日17時00分開札の日時及び場所令和8年10月1日15時30分長崎大学病院多目的指導室(中央診療棟2F) その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、長崎大学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 5
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(6) 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると長崎大学長が判断した入札者であって、国立大学法人長崎大学契約事務取扱規程第14条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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