Renovation of Mountain Disaster Survey Application FY2025

Open tender

Japanese title: 令和7年度(補正予算)山地災害調査アプリケーション改修等業務一式

The Forestry Agency is procuring comprehensive services for the renovation and improvement of the Mountain Disaster Survey Application for fiscal year 2025 under a supplementary budget. Detailed specifications, fulfillment period, and location are defined in the tender documents. Submission of performance, functionality, and technical documents for comprehensive evaluation is required.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 6, 2026
  • Procuring entity: Zentaro KOSAKA, Director General of Forestry Agency
  • Submission deadline: August 25, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: September 4, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods manufacturing', grade A/B – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with detailed qualification requirements and comprehensive evaluation, but local certification and participation conditions apply, requiring careful preparation and possible local partnership.

Business Relevance

May interest companies providing software development and system renovation services for disaster survey applications, especially those with expertise in forestry or environmental data systems.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 6, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 5

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 6, 2026. Procuring officer in charge of expenditure: Zentaro KOSAKA, Director General of Forestry Agency. Procurement agency number: 018. Location number: 13.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Subject and quantity: Renovation and related comprehensive services for the Mountain Disaster Survey Application for fiscal year 2025 (supplementary budget).
(3) Specifications: As per tender documents and specifications.

2. Fulfillment deadline: As per tender documents and specifications.

3. Delivery location: As per tender documents and specifications.

4. Tender method: The successful bidder will be selected by comprehensive evaluation method; bidders must submit documents related to performance, functionality, and technology (hereafter "documents for comprehensive evaluation"). The winning bid amount will be the bid price plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

5. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget Settlement and Accounting Act. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget Settlement and Accounting Act.
(3) Must be rated A or B in the Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries unified qualification for fiscal years 2025-2027 for "service provision, etc."
(4) Must have qualifications designated by the expenditure officer under Article 73 of the Budget Settlement and Accounting Act.
(5) Must not be under suspension from contracts by the Director General of Forestry Agency during the period from submission deadline to bid opening.
(6) Other qualifications as per tender documents.

6. Electronic procurement system (GEPS) can be used for bidding.

7. Submission place and method: Electronic bids via GEPS; paper bids at the designated location and time. In case of system failure, paper bids may be accepted.

8. Tender documents distribution and inquiries: National Forest Management Division, Forestry Agency, 1-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8952, TEL 03-3502-8349. Documents are also available free on Forestry Agency website and procurement portal.

9. No briefing session will be held. 10. Submission deadline: August 26, 2026, 10:00 AM (paper bids by mail must arrive by August 25, 2026, 5:00 PM). 11. Bid opening: September 4, 2026, 2:00 PM at Forestry Agency bid room. 12. Re-bidding may occur if no bids meet price limits; details will be communicated to bidders. 13. Language and currency: Japanese and Japanese currency. 14. No bid or contract guarantee required. 15. Bidders must submit required qualification documents by deadline and respond to any inquiries from the expenditure officer. Failure to comply will result in disqualification. 16. Invalid bids include those from ineligible bidders, false statements, or violations of bidding conditions. 17. Contract award: Within price limits set by law, the expenditure officer will select the bidder with the highest comprehensive evaluation score meeting all mandatory requirements. If the winning bid is deemed unsuitable or unfair, the next highest evaluated bidder may be selected. 18. No negotiation in procedure. 19. Details on qualification documents and submission are in tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月6日支出負担行為担当官林野庁長官小坂善太郎
◎調達機関番号018 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量令和7年度(補正予算)山地災害調査アプリケーション改修等業務一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。 2 3 4
(4) 履行期限入札説明書及び仕様書による。
(5) 納入場所入札説明書及び仕様書による。
(6) 入札方法落札者の決定は総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、 技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札金額とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8・9年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」において「A」または「B」の等級に格付されている者であること。
(4) 予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。
(5) 下記4(5)の提出書類の提出期限の日から下記4(6)の開札の時までの間において、林野庁長官から物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。
(6) その他の競争参加資格については、入札説明書及び仕様書による。 電子調達システム(GEPS)の利用本案件は、電子調達システムで入札等を行うことができる対象案件である。 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出方法電子入札の場合は、電子調達システムによる。紙入札の場合は、下記4(5)に示す場所及び日時に提出する。電子5調達システムに停電等の不具合、システム障害等やむを得ない事情によるトラブルが発生した場合は、紙入札に移行することがある。
(2) 入札説明書の交付場所、契約条項を示す場所及び問合せ先 〒100-8952東京都千代田区霞が関1- 2-1林野庁国有林野部業務課治山班電話03-3502-8349
(3) 入札説明書の交付方法上記交付場所のほか林野庁のウェブサイト、調達ポータル (https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ UAA01/OAA0101)において無料にて交付する。郵送又はメールによる交付を希望する場合は、上記交付場所まで電話で問い合わせること。
(4) 入札説明会開催しない。
(5) 入札書等の提出期限及び提出場所令和8年8月26日午前10時(ただし、郵送(一般書留又は簡易書留に限る。)による入札書の受領期限については、令和8年8月25日午後5時とする。) 〒100-8952東京都千代田区霞が関1- 2-1林野庁林政部林政課会計経理第1班支出負担行為第1係(電子入札による場合は、 電子調達システムにより提出する。)
(6) 開札の日時及び場所令和8年9月4日午後2時林野庁入札室(農林水産省本館7階ドアNo本766) 再度入札開札の結果、予定価格の制限に達した価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行うこともあるため、再度入札を希望する入札者は、 入札書を持参すること。電子調達システムによる入札者は電子調達システムを開いて待機すること。この場合に入札に参加できる者は、当初の入札に参加した者とする。 ただし、郵送による入札があった場合において、直ちに再度の入札を行うことができないときは、契約担当官等が指定する日時において、 再度の入札を行う。場所、日時、入札締切等については応札者全員にメールや電話等で通知する。 6 7
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2) その他入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書で示した競争参加に必要な証明書類を令和8年8月26日午前10時までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該証明書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。当該証明書類に関し説明の義務を履行しない者は落札決定の対象としない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の入札、申請書又は資料等に虚偽の記載をした者の入札、入札に関する条件に違反した入札及び入札心得第5条の規定に違反した者の入札は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、支出負担行為担当官が入札説明書で示す要求事項のうち必須項目の最低限の要求を全て満たしている提案をした入札者の中から、支出負担行為担当官が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとする。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち評価の最も高い者を落札者とすることがある。 手続における交渉の有無無競争参加に必要な証明書類の提出場所、提出期限ほか、詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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