Procurement of 125 Infusion Pumps

Open tender

Japanese title: 輸液ポンプ125台一式

This tender is for the purchase of 125 infusion pumps by the National Hospital Organization Sendai Medical Center. Delivery deadlines and locations will be specified in the tender documents. Bidders must comply with medical device sales regulations and demonstrate maintenance and after-service capabilities.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 7, 2026
  • Procuring entity: Masayuki Ezura, Director, National Hospital Organization Sendai Medical Center
  • Submission deadline: August 31, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: September 1, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Tohoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Medium
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open competitive bidding with clear qualification requirements and a reasonable deadline, but local regulatory compliance and maintenance capabilities are required, suggesting a need for local presence or partnership.

Business Relevance

May interest companies providing medical device manufacturing, supply, and maintenance services, especially those specializing in infusion pumps.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 7, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 17

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: July 7, 2026. Responsible officer: Masayuki Ezura, Director of National Hospital Organization Sendai Medical Center. Procurement agency number: 597. Location number: 04. No. 01514. 1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 22, 31.
(2) Purchase subject and quantity: 125 infusion pumps.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding instructions and specifications.
(4) Delivery deadline: According to the bidding instructions.
(5) Delivery location: National Hospital Organization Sendai Medical Center.
(6) Bidding method: The bid amount shall include all costs required for delivery in addition to the purchase price. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. 2-4 (1)-(6) Qualification for participation: Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship may participate if consent is obtained. Must not fall under Article 6 of the Contract Regulations. Must be rated A, B, or C for 'sale of goods' under the Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification and have competitive participation rights in the Tohoku region. Applications accepted at designated government procurement offices. Must prove registration for medical device sales under the Pharmaceutical and Medical Device Act. Must prove a system for prompt after-service and maintenance for the purchased goods. Must have qualifications designated by the responsible officer under Article 4 of the Contract Regulations. Submission location and contact: National Hospital Organization Sendai Medical Center, Contract Section, 2-11-12 Miyagino, Miyagino-ku, Sendai, Miyagi 983-8520, Japan. Contact: Karin Tamura, phone 022-293-1101. Bidding documents available at the above location. Bid submission deadline: August 31, 2026, 12:00. Bid opening: September 1, 2026, 11:00, Meeting Room 1. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to inquiries from the responsible officer within 5 days before bid opening. Bids from unqualified participants or those failing obligations will be invalid. Contract formation: The successful bidder will be the one who submits the lowest valid bid within the estimated price range and can deliver the goods as judged by the responsible officer. Details in bidding instructions.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月7日経理責任者独立行政法人国立病院機構仙台医療センター院長江面正幸
◎調達機関番号597 ◎所在地番号04
〇第01514号(No01514)

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量輸液ポンプ125台一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。
(4) 納入期限入札説明書による。
(5) 納入場所独立行政法人国立病院機構仙台医療センター
(6) 入札方法入札金額については購入物品のほか、納入に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 3 4
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(3) 競争参加資格独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「物品の販売」のA、B、又はCの等級に格付され、東北地域の競争参加資格を有する者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受付けている。 薬機法に基づく医療用具の販売業の届出をしていることを証明した者であること。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒983-8520宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12独立行政法人国立病院機構仙台医療センター契約係田村花鈴電話022-293-1101入札説明書の交付方法
(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限令和8年8月31日12時00分開札の日時及び場所令和8年9月1日11時00分中会議室

1 その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前5
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(6) 日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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