Government Cloud Migration and Maintenance of Land Use Management System

Open tender

Japanese title: 土地等利用状況管理システムのガバメントクラウド移行・機能改修及び運用保守業務一式

This tender is for the migration of the land use status management system to the Government Cloud, including functional improvements and comprehensive operation and maintenance services. The detailed specifications, execution period, and location are defined in the bid explanation documents.

Cloud Software and Information Systems Government Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 8, 2026
  • Procuring entity: 内閣府大臣官房会計担当参事官井出英次
  • Submission deadline: August 28, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: September 7, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A/B – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with electronic bidding but requires compliance with Japanese government qualification criteria and submission of detailed proposals, suggesting moderate barriers and need for local adaptation or partnership.

Business Relevance

May interest companies providing cloud migration, government IT system modernization, and system operation and maintenance services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 8, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 2

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 8, 2026. Responsible officer for expenditure commitment: IDE Eiji, Counsellor of the Accounts Division, Minister's Secretariat, Cabinet Office. Procurement agency number: 007. Location number: 13.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 29.
(2) Subject and quantity: Complete services for Government Cloud migration, functional improvement, and operation/maintenance of the land use status management system.
(3) Specifications: According to the bid explanation documents.
(4) Execution period: According to the bid explanation documents.
(5) Execution location: According to the bid explanation documents.
(6) Bidding method: The successful bidder will be selected by comprehensive evaluation bidding method; bidders must submit proposals as indicated in the bid explanation documents. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of electronic procurement system: This project uses the Government Electronic Procurement System (GEPS) electronic bidding function. Those unable to bid electronically may use paper bidding as specified in the bid explanation documents.

2. Qualification for participation: Must not fall under Article 70 or 71 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting. Must be rated A or B grade for 'service provision' in the Cabinet Office unified qualification for fiscal years 2025-2027. Must not be under suspension based on the Cabinet Office's suspension measures. Other qualifications as determined by the expenditure commitment officer.

3. Submission location and inquiries: Cabinet Office Accounting Division, Contract Section 4, Takahashi Yuka, phone 03-5253-2111 ext. 82364, address: 1-6-1 Nagatacho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8914.

4. Distribution of bid documents: Generally available from the date of this notice on the electronic procurement system.

5. Proposal submission deadline: August 28, 2026, 12:00 noon.

6. Bid opening date and place: September 7, 2026, 14:00, Cabinet Office Building 1F, First Bidding Room (postal submissions must arrive by noon on the same day).

7. Language and currency: Japanese and Japanese yen.

8. Bid and contract guarantees: Exempted.

9. Requirements for bidders: Those wishing to participate by paper must submit sealed bids with required documents by the deadline; electronic bidders must submit bid data via GEPS by the deadline. Bidders must respond to any explanations requested by the expenditure commitment officer regarding submitted documents. 10. Invalid bids: Bids from unqualified bidders or those failing obligations will be invalid. 11. Contract: Required. 12. Award: Among bidders who submit bids within the price limit based on Article 79 of the Budget, Auditing and Accounting Act and meet all mandatory criteria in the bid explanation documents, the successful bidder will be selected by comprehensive evaluation as specified in the bid explanation documents. Details are in the bid explanation documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月8日支出負担行為担当官内閣府大臣官房会計担当参事官井出英次
◎調達機関番号007 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、29
(2) 購入等件名及び数量土地等利用状況管理システムのガバメントクラウド移行・機能改修及び運用保守業務一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期間入札説明書による。
(5) 履行場所入札説明書による。
(6) 入札方法落札者の決定にあたっては、総合評価落札方式をもって行うので、入札説明書で示した提案書を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(7) 電子調達システムの利用本案件は、電子調達システム(政府電子調達(GEPS))の電子入札機能利用対象案件である。なお、電子入札によりがたい者は、入札説明書に定める様式により、紙入札方式とすることができる。 2 3 4
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(3) 競争参加資格予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者については、この限りではない。 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 令和7・8・9年度内閣府競争参加資格 (全省庁統一資格) 「役務の提供等」のA又は Bの等級に格付けされている者であること。 内閣府本府における物品等の契約に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。 その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒100-8914東京都千代田区永田町1- 6-1内閣府大臣官房会計課契約第4係高橋由佳電話03-5253-2111内線82364入札説明書の交付方法本公告の日から原則、 「電子調達システム」に掲載する。 提案書の提出期限令和8年8月28日12時00分開札の日時及び場所令和8年9月7日午後2時内閣府庁舎1階第1入札室(郵送による場合は令和8年9月7日正午までに必着のこと) その他入札及び契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争入札に参加を希望する者で、 「紙」により入札に参加を希望する者は、封印した入札書に入札説明書に示す書類を添付し、入札書の受領期限までに提出しなければならない。また、 「政府電子調達(GEPS)システム」により入札に参加を希望する者は、入札書データを受5
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(6) 領期限までに同システムにより提出しなければならない。入札者は、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要。 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札金額を提示した入札者であって、入札説明書で指定する要件のうち必須とした項目についての基準を全て満たしている内容を提案した入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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