Maintenance Support for Encryption Software

Open tender

Japanese title: 暗号化ソフトウェアの保守サポート等一式

This tender is for comprehensive maintenance support services for encryption software procured by the National Tax Agency. The contract period extends until March 31, 2031, with service locations designated by the agency. Tender documents are available via the government Procurement Portal (also distributed at the NTA accounts division).

Cybersecurity Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 9, 2026
  • Procuring entity: Naoki NISHIO, Director Accounts Division, Commissioner's Secretariat, National Tax Agency
  • Eligibility documents deadline: August 31, 2026, 17:00 JST
  • Submission deadline: September 24, 2026, 17:00 JST
  • Performance completion: March 31, 2031
  • Bid opening: September 29, 2026, 10:30 JST, National Tax Agency, Fifth Conference Room
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear deadlines and documentation, but requires Ministry of Finance qualification and local registration, which may pose moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing software maintenance and support services for encryption technologies.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 9, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 1

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 9, 2026. Official in charge of disbursement: Naoki NISHIO, Director Accounts Division, Commissioner's Secretariat, National Tax Agency. Procurement agency number: 015. Location number: 13.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Subject and quantity: Comprehensive maintenance support for encryption software.
(3) Specifications: The disbursement official will separately instruct on the characteristics related to the procurement specifications.
(4) Performance deadline: March 31, 2031.
(5) Performance location: Location designated by the agency.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount, regardless of consumption tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget, Auditing and Accounting Act. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 71 of the same act.
(3) Must have Ministry of Finance competitive participation qualification grades A, B, C, or D for service provision in the Kanto-Koshinetsu region, or have applied and been registered by the bid submission deadline.
(4) Must not be subject to suspension or similar sanctions by ministries (exceptions allowed by the disbursement official).
(5) Must be in sound financial and credit condition ensuring proper contract performance. Submission location and details: Bid submission, contract terms, and bid explanation document distribution at National Tax Agency, 3-1-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8978. Bid explanation documents available via the Procurement Portal. Bid explanation meeting: July 22, 2026, 10:30 AM, National Tax Agency Fifth Conference Room. Document submission deadline: August 31, 2026, 5:00 PM. Bid submission deadline: September 24, 2026, 5:00 PM. Bid opening: September 29, 2026, 10:30 AM, National Tax Agency Fifth Conference Room. The Procurement Portal will be used for bidding and bid opening procedures; paper bids are also accepted. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit required documents by deadlines and respond to inquiries from the disbursement official before bid opening. Invalid bids include those from ineligible participants or those violating bid conditions. Contract document required. Winner selection based on comprehensive evaluation meeting minimum required specifications within the estimated price limit. Negotiations not conducted. Competitive participation qualification application timing and location as per official gazette dated March 31, 2026. Contact: National Tax Agency, Accounts Division, Contract Section 1, Sakamoto Taku, phone 03-3581-4161 ext. 3659. Further details in bid explanation documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月9日支出負担行為担当官国税庁長官官房会計課長西尾尚記
◎調達機関番号015 ◎所在地番号13
〇第1号

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 件名及び数量暗号化ソフトウェアの保守サポート等一式
(3) 調達案件の仕様等調達案件の仕様等に関し、支出負担行為担当官が別途指示する特性を有すること。
(4) 履行期限令和13年3月31日まで
(5) 履行場所当方の指定する場所
(6) 入札方法落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に、10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数が生じた場合は、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、 入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 才3 4 5 〇
(3) 令和7・8・9年度財務省競争参加資格 (全省庁統一資格)において業種区分が「役務の提供等」で「A」、 「B」、 「C」又は「D」 等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者、又は当該参加資格審査を受けていない者で、競争参加資格審査申請書を提出し、入札書の受領期限までに競争参加資格審査を受け競争参加資格者名簿に登載され、当該等級に格付けされた者であること。
(4) 各省各庁から指名停止等を受けていない者 (支出負担行為担当官が特に認める者を含む。)であること。
(5) 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり、適正な契約の履行が確保される者であること。 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所及び入札説明書の交付場所 〒100-8978東京都千代田区霞が関3- 1-1国税庁長官官房会計課ただし、入札説明書は「調達ポータル」を利用して入手することができる。
(2) 入札説明書の交付方法随時交付する。
(3) 入札説明会の日時及び場所令和8年7月22日10時30分国税庁第五会議室
(4) 証明書等の受領期限令和8年8月31日17時00分
(5) 入札書の受領期限令和8年9月24日17時00分
(6) 開札の日時及び場所令和8年9月29日10時30分国税庁第五会議室調達ポータルの利用本件は、調達ポータルを利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。 ただし、紙による入札書の提出も可とする。 その他
(1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除。
(3) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書で示した入札参加のために必要な書類をそれぞれの受領期限までに提出しなければならない。また、 入札者は、開札日の前日までの間において、 支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 6
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札に関する条件に違反した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書で指定する性能等の要求要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件を全て満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法に基づく計算を行い、得点の最も高い者をもって落札者を決定する。ただし、 落札者となるべき者の入札価格によっては、 その者により当該契約の内容に適合した履行がされないおそれがあると認められるとき、 又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち総合評価の方法による得点の最も高い者をもって落札者とすることがある。 手続における交渉の有無無。 競争参加資格の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所のとおり。 問い合わせ先国税庁長官官房会計課契約第一係坂本拓電話03-3581-4161内線3659その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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