Introduction and License Purchase of Cloud Storage System (Box)

Open tender

Japanese title: クラウドストレージシステム(Box)の導入及びライセンス購入一式

This tender is for the introduction and license purchase of the cloud storage system 'Box' by the Japan Student Services Organization. The contract includes design, construction, and license usage from October 1, 2026, to March 31, 2028. Delivery location and detailed specifications are defined in the procurement documents.

Cloud Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 13, 2026
  • Procuring entity: Yoshioka Tomoya, President of Japan Student Services Organization
  • Submission deadline: September 1, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: September 15, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with qualification requirements and password-protected document access; local presence or partnership may be needed.

Business Relevance

May interest companies providing cloud storage system implementation and licensing services, especially those familiar with Box or similar platforms.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 13, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 25

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender notice: The following general competitive tender is announced. Date: July 13, 2026. Procuring entity: Japan Student Services Organization, President Yoshioka Tomoya. Procurement agency number: 591. Location number: 14.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Subject and quantity: Introduction and license purchase of cloud storage system (Box).
(3) Characteristics of procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Performance period: 1) Delivery deadline: January 29, 2027; 2) Design and construction period: October 1, 2026 to January 29, 2027; 3) License usage period (including construction period): October 1, 2026 to March 31, 2028.
(5) Performance location: According to procurement specifications.
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status. Eligibility: Bidders must have the Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology's unified qualification for FY 2025-2027 in the Kanto-Koshinetsu region, rated A, B, or C for 'sale of goods' and 'provision of services'. Applications for qualification are accepted at designated offices. Budget and accounting: Not subject to Articles 70 and 71 of the Budget and Settlement Act, except special cases for minors or persons under guardianship with necessary consent. Bidders must not be under transaction suspension by the President of the organization. Bidders must not be members or affiliates of organized crime groups as defined by the Act on Prevention of Unjust Acts by Organized Crime Group Members. Bidders must meet qualifications and achievements as described in sections 6.2.2, 8.3.1, and 8.3.2 of the procurement specifications. Submission location and inquiries: Japan Student Services Organization Ichigaya Office, Finance Department, Accounting Section, Contract Division, 10-7 Ichigaya Honmuracho, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8412, TEL 03-6743-6022. Tender documents are downloadable from the organization's website with password request by email. No briefing session will be held. Bid submission deadline: September 1, 2026, 17:00. Bid opening: September 15, 2026, 15:00 at the Ichigaya Office. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid bond and contract guarantee are exempted; however, a penalty of 5% of the winning bid price applies if the winner does not conclude the contract. Bidders must submit sealed bids and required documents by the deadlines and respond to any requests for explanation before the bid opening date. Invalid bids include those from unqualified bidders or those failing obligations. Contract document is required. The winner is the lowest valid bidder judged capable of delivering the goods within the estimated price limit. No negotiation in the procedure. Further details are in the tender specifications.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月13日独立行政法人日本学生支援機構理事長吉岡知哉
◎調達機関番号591 ◎所在地番号14

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 件名及び数量クラウドストレージシステム(Box)の導入及びライセンス購入一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による
(4) 履行期間1引渡し(納入)期限:2027年1月29日2設計・構築期間:2026年10月1日~2027年1月29日3ライセンス使用期間(構築期間含): 2026年10月1日~2028年3月31日2 3
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(2) 履行場所調達仕様書による。 入札方法落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格令和7・8・9年度文部科学省競争参加資格(全省庁統一資格)において、 「物品の販売」 「役務の提供等」の「A」、 「B」又は「C」 の等級に格付けされた「関東・甲信越地域」 の競争参加資格を有する者であること。なお、 当該競争参加資格については、令和8年3月31日付号外政府調達第58号の官報の競争参加資格の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しないこと。なお、未成年者、被保佐人、被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同70条中、特別の理由がある場合に該当する。 本機構理事長から取引停止を受けている期間中でないこと。 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」 (平成3年法律第77号)に規定するところの暴力団及びその構成員、準構成員又はその関係者でないこと。 調達仕様書「6 2 2業務従事者の資格」、 「8 3 1受託者資格」、 「8 3 2受託者実績」に記載の資格・実績を有すること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の問合わせ先 〒162-8412東京都新宿区市谷本村町10- 7独立行政法人日本学生支援機構市谷事務所財務部経理課契約係 TEL03-6743- 6022入札説明書の交付方法本機構HPからのダウンロードで交付。本公告の日から交付する。なおパスワードが必要となるので、電子4
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(8) メールで([email protected])まで、以下の要領でパスワードの送付を依頼すること。 電子メールの件名を「パスワード交付依頼(※ 入札件名を記載)」し、電子メールの本文に、 会社名、全省庁統一資格の業者コード、担当部署、担当者氏名、電話番号、FAX番号、 メールアドレスを記載すること。 入札説明会の日時及び場所実施しない。 入札書の受領期限令和8年9月1日(火) 午後5時00分開札の日時及び場所令和8年9月15日 (火)午後3時00分独立行政法人日本学生支援機構市谷事務所内その他契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。ただし、 落札者が契約を結ばない場合には、落札価格の5パーセントに相当する違約金を支払わなければならない。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書及び入札説明書に示す提出書類を、3(4)及び3(5)に示すそれぞれの受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、本機構から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると理事長が判断した入札者であって、本機構契約事務取扱細則第12条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。 5
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Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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