Construction and Use of Legal and Case Law Search System Environment
Open tenderJapanese title: 法令・判例等検索システムの利用に係る環境構築及びシステム利用一式
Overview
This procurement is for the construction of the environment and comprehensive use of a legal and case law search system. The contract includes system utilization and environment setup as specified by the contracting officer. Execution details such as deadlines and locations will be defined in the bidding documents.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: July 13, 2026
- Procuring entity: Someya Takenobu, Director of the General Affairs Department, Supreme Court Secretariat
- Submission deadline: October 14, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: October 15, 2026, 13:15 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The procurement uses an electronic bidding system and allows paper bids with approval, but requires specific qualifications and technical document submissions, indicating moderate barriers to entry.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: July 13, 2026
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Construction of the environment and comprehensive use of the legal and case law search system.
(3) Specifications: The authorized officer for expenditure commitment will specify the required characteristics in the bidding documents.
(4) Execution deadline: As specified in the bidding documents.
(5) Execution location: As specified in the bidding documents.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Bidders must not fall under Article 70 or 71 of the Budget and Accounting Act. Minors, persons under guardianship or assistance with necessary consent are exceptions. Bidders must be rated A in the provision of services category under the Supreme Court's unified qualification for fiscal years 2025-2027. Application for qualification is through the unified government qualification system. Bidders must not be excluded by the Supreme Court at the time of bid opening. Other qualifications as determined by the authorized officer. Submission location and inquiries: Supreme Court Secretariat, General Affairs Department, Accounting Bureau, Supply Section, Investigation Unit, 4-2 Hayabusacho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-8651, Tel: 03-3264-5873. Bidding documents will be distributed via the electronic procurement system from the date of this notice. Bid submission deadline: October 14, 2026, 5:00 PM. Bid opening: October 15, 2026, 1:15 PM, Supreme Court Accounting Bureau Bid Room. Electronic procurement system will be used for bidding, document submission, and bid opening; exceptions require approval for paper bids. Language and currency: Japanese and Japanese yen only. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit documents required for technical evaluation by noon on September 2, 2026, and respond to any explanations requested before bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those not fulfilling obligations. Contract document required. The winning bidder will be the lowest valid bidder within the price limit set by the authorized officer. Further details are in the bidding documents.
Show original Japanese notice
The Japanese text below is a transcription of the official notice document, reconstructed from the document layout. The official document linked on this page remains the authoritative text.
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年7月13日支出負担行為担当官 最高裁判所事務総局経理局長染谷武宣◎調達機関番号003 ◎所在地番号13〇第1号1 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 法令・判例等検索システムの利用に係る環境構築及びシステム利用一式(3)調達案件の仕様等支出負担行為担当官が 「入札説明書」で指定する特質を有すること。 (4) 履行期限 詳細は入札説明書による。 (5) 履行場所 詳細は入札説明書による。入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。競争参加資格 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 令和07・08・09年度最高裁判所競争参加資格 (全省庁統一資格)の「役務の提供等」においてAの等級に格付けされている者であること。 上記2(3)の資格の申請の時期及び場所は、 全省庁統一資格申請の方法による。 開札時において、最高裁判所から指名の対象外とすることを定める措置を受けていないこと。その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。入札書の提出場所等入札書の提出場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒102-8651 東京都千代田区隼町4-2最高裁判所事務総局経理局用度課調査係津端 電話03-3264-5873入札説明書の交付方法 本公告の日から電子調達システムに掲載する。 入札書の受領期限 令和8年10月14日午後5時00分 開札の日時及び場所 令和8年10月15日午後1時15分 最高裁判所経理局入札室6 電子調達システムの利用 本件は、入札、資料提出、開札等を電子調達システムを利用した方式により実施するものとする。ただし、同方式により難い者は、支出負担行為担当官の承諾を得た場合に限り、紙入札方式により参加し、又は紙入札方式へ変更することができる。その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争入札に参加を希望する者は、入札説明書で示した技術審査に必要な書類を令和8年9月2日正午までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書及び裁判所における入札に関する条件に違反した入札は無効とする。(5)契約書作成の要否 要。落札者の決定方法 本公告に示した役務を提供できると支出負担行為担当官が判断した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。その他詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Blocked in the examined route
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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