Integrated Web Environment (Government Cloud Migration Research)

Open tender

Japanese title: 統合Web 環境(ガバメントクラウド移行調査研究業務一式)

The Ministry of Foreign Affairs is procuring comprehensive research services related to the migration to a government cloud environment, specifically for an integrated Web environment. The contract period is from October 1, 2026, to March 31, 2027, with the place of performance to be designated by the responsible official.

Cloud Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 15, 2026
  • Procuring entity: Sugawara Kiyoyuki, Director of the Accounting Division, Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs
  • Submission deadline: September 3, 2026
  • Bid opening: September 14, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with detailed qualification requirements and a briefing session, but local participation and specific Ministry of Foreign Affairs qualifications are required.

Business Relevance

May interest companies providing cloud migration research, government IT consulting, and integrated web environment solutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 15, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 6

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 15, 2026. Responsible officer: Sugawara Kiyoyuki, Director of the Accounting Division, Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs. Procurement agency number: 014. Location number: 13. No. 107. 1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Integrated Web Environment (Government Cloud Migration Research Services).
(3) Specifications: According to the tender explanatory documents.
(4) Performance period: October 1, 2026 to March 31, 2027.
(5) Performance location: To be designated by the responsible officer.
(6) Tender method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation method; bidders must submit a bid form, documents detailing the specific implementation methods and quality assurance for this work (hereinafter "documents for comprehensive evaluation"), and other necessary documents as specified in the tender explanatory documents. The bid amount must include all expenses required for the provision of this work. The winning price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Participation qualifications: As per No. 105-1(7) and No. 105-2(1)-(2), bidders must have the Ministry of Foreign Affairs competitive participation qualification for fiscal years 2025, 2026, and 2027 with rating A, B, or C for "service provision".
(4) Same as No. 105-2(4). Submission location and others:
(1) Submission location, contract terms location, and tender explanatory document distribution location: Procurement Office, Accounting Division, Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs, 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919. Contact: Kanishi Yohei, Tel 03-3580-3311 ext. 2143, Email: [email protected].
(2) Same as No. 105-3(2).
(3) Tender briefing date and place: July 28, 2026, 11:00 AM, Ministry of Foreign Affairs Tender and Opening Room. Attendance requests must be sent by July 27, 2026, 5:00 PM by email or phone.
(4) Bid submission deadline: September 3, 2026, 12:00 PM at the above location; postal submissions must arrive by deadline.
(5) Bid opening date and place: September 14, 2026, 2:00 PM, Ministry of Foreign Affairs Tender and Opening Room.
(6) Inquiry contacts: For tender procedures, same as above (1). For specifications, Strategic Communication Promotion Office, Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs, Kaneko Natsue, Tel 03-3580-3311 ext. 4286, email [email protected]. Inquiries preferably by email. 4 and 5 Other: (1)-(2) same as No. 105-4(1)-(2).
(3) Bidders must submit bid form, documents for comprehensive evaluation, and other necessary documents by the bid receipt deadline. If requested by the responsible officer before bid opening, bidders must respond to explanations.
(4) same as No. 105-4(4).
(5) Contract document preparation required.
(6) Bidder selection method: Among bidders who submit documents judged capable of reliably performing the work and who offer bid prices within the estimated price limits, those meeting all mandatory requirements will be evaluated by the comprehensive evaluation method; the highest scoring bidder will be awarded. If the highest bidder's price or performance is deemed inappropriate, the next highest scoring bidder within price limits may be awarded. (7)-(8) same as No. 105-4(7)-(8).

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月15日支出負担行為担当官外務省大臣官房会計課長菅原清行
◎調達機関番号014 ◎所在地番号13
〇第107号(No107)

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量統合Web 環境(ガバメントクラウド移行調査研究業務一式)
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期間令和8年10月1日から令和9年3月31日
(5) 履行場所支出負担行為担当官が指定する場所。
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、入札書、総合評価のための本業務実施の具体的な方法、その質の確保方法等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)及びその他入札説明書等に定める入札に必要な書類(以下「その他2 3必要な書類」という。)を提出すること。また、 入札書に記載する金額は、本業務の提供に要する一切の諸経費を含めた総額を記載すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、 入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(7)は、第105号の1(7)に同じ競争参加資格
(1)~(2)は、第105号の2(1)~(2)に同じ
(3) 令和7・8・9年度外務省競争参加資格 (全省庁統一資格)において「役務の提供等」 のA、B又はC等級の何れかに格付けされた競争参加資格を有する者であること。
(4)は、第105号の2(4)と同じ入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所 〒100-8919東京都千代田区霞が関2- 2-1外務省大臣官房会計課調達室金石洋平電話03-3580-3311内線2143 Email:[email protected]
(2)は、第105号の3(2)に同じ
(3) 入札説明会の日時及び場所令和8年7月28日午前11時00分外務省入札・開札室なお、本入札説明会に出席を希望する者は、 出席予定者を令和8年7月27日午後5時00分までに上記3(1)まで、メールまたは電話にて連絡すること。
(4) 入札書の受領期限令和8年9月3日午前12時00分までに上記3(1)に示す場所に入札書等を提出しなければならない。郵送による場合は受領期限までに必着のこと。
(5) 開札の日時及び場所令和8年9月14日午後2時00分外務省入札・開札室
(6) 問い合わせ先入札手続関係:上記3(1)に同じ。 仕様関係:外務省大臣官房戦略発信推進室金子夏枝電話03-3580-3311内線4286なお、問い合わせ方法は原則としてメールによるものとする。 Email:[email protected] 4

5 その他
(1)~(2)は、第105号の4(1)~(2)に同じ
(3) 入札者に要求される事項1この一般競争入札に参加を希望する者 (以下「入札希望者」という。)は、入札書、 総合評価のための書類及びその他必要な書類を入札書の受領期限までに提出すること。なお、開札日の前日までの間において、 支出負担行為担当官等から当該書類に関し説明を求められた場合には、それに応じなければならない。 2は、第105号の4(3) 2に同じ3総合評価のための書類及びその他必要な書類は外務省において技術審査するものとし、審査の結果、採用し得ると判断したものを入札の対象とする。
(4)は、第105号の4(4)に同じ
(5) 契約書作成の要否要。
(6) 落札者の決定方法本公告に示した業務を確実に履行できると支出負担行為担当官が判断した書類を添付して入札書を提出した入札者のうち、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札金額を提示した入札者であって、入札説明書等で指定する業務の要求要件のうち、必須とされた項目の基準を全て満たす提案をした入札者の中から、入札説明書等で定める総合評価の方法に基づく計算を行い、得点の最も高い者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、 又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、次に総合評価の方法による得点の最も高い者を落札者とすることがある。
(7)~(8)は、第105号の4(7)~(8)に同じ

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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