Complete Operating Microscope System

Open tender

Japanese title: 手術用顕微鏡一式

Procurement of a complete operating microscope system for National Hospital Organization Shinshuueda Medical Center. Delivery deadline is October 31, 2026, with detailed specifications provided in the tender documents. Participation requires medical device sales license and maintenance service capability.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 15, 2026
  • Procuring entity: Takahide Yokoyama, Director, National Hospital Organization Shinshuueda Medical Center
  • Submission deadline: September 7, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: September 10, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender requires medical device sales license and after-sales service capability, indicating a need for local compliance and support, but the open competitive bidding and detailed specifications provide a feasible path for participation.

Business Relevance

May interest companies providing advanced medical imaging and surgical equipment, particularly those with expertise in operating microscopes and medical device sales and maintenance.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 15, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 26-27

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender notice: The following is subject to open competitive bidding. Date: July 15, 2026. Responsible officer: Takahide Yokoyama, Director, National Hospital Organization Shinshuueda Medical Center. Procurement agency number: 597. Location number: 20. No. 05604. 1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 22, 31.
(2) Subject and quantity: Complete operating microscope system.
(3) Specifications: According to the tender explanation document and specifications.
(4) Delivery deadline: October 31, 2026 (details in tender documents).
(5) Delivery location: National Hospital Organization Shinshuueda Medical Center.
(6) Bidding method: The bid price shall include all costs related to the purchase and delivery. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. 2 Eligibility for competition:
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be eligible under special reasons.
(2) Must not fall under Article 6 of the Contract Regulations.
(3) Must have Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification grade A, B, or C for sales of goods, with eligibility in the Kanto-Koshinetsu region.
(4) Must prove possession of a medical device sales license under the Pharmaceutical Affairs Law.
(5) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(6) Must have qualifications as determined by the responsible officer under Article 4 of the Contract Regulations. Submission location, contract terms, tender document distribution, and inquiries: National Hospital Organization Shinshuueda Medical Center, Planning Section Chief Tetsuo Tanaka, 1-27-21 Midorigaoka, Ueda City, Nagano Prefecture 386-8610, phone 0268-22-1890. Tender documents are distributed at the above location. Bid submission deadline: September 7, 2026, 17:00. Bid opening: September 10, 2026, 10:00, First Conference Room, Shinshuueda Medical Center. Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to fulfill the subject of purchase by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the responsible officer before bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing required obligations. Contract creation: required. Award method: The lowest valid bid within the price limit set by Article 21 of the Contract Regulations will be awarded. However, if the lowest bidder is deemed unable to properly perform or if awarding the contract would disrupt fair trade, the next lowest bidder within the price limit may be awarded. Details in tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月15日経理責任者独立行政法人国立病院機構信州上田医療センター院長横山隆秀
◎調達機関番号597 ◎所在地番号20
〇第05604号(No05604)

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量手術用顕微鏡一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 納入期限令和8年10月31日(※詳細は入札説明書による。)
(5) 納入場所独立行政法人国立病院機構信州上田医療センター
(6) 入札方法入札金額については、購入物品のほか、納入に関する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。 3 4
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(5) 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「物品の販売」のA、B又はCの等級に格付され、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 薬機法に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒386-8610長野県上田市緑が丘1-27- 21独立行政法人国立病院機構信州上田医療センター企画課長田中鉄男電話0268-22-1890入札説明書の交付方法
(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限令和8年9月7日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月10日10時00分信州上田医療センター内第一会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に1の
(2)に示した購入等件名を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要5
(6)
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 落札者の決定方法契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により該当契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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