Purchase of 55 Software Units for Seafloor Topography Processing

Open tender

Japanese title: ソフトウェア(海底地形処理)55個ほか1点買入

The Japan Coast Guard is conducting an open competitive tender for the purchase of 55 software units related to seafloor topography processing and one additional item. Delivery is required by December 25, 2026, to the Coastal Survey Division of the Hydrographic and Oceanographic Department. The procurement process is conducted via the Government Electronic Procurement System (GEPS).

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 15, 2026
  • Procuring entity: Shun SAWAI, Director of the General Affairs Department, Japan Coast Guard
  • Document submission deadline: August 17, 2026, 17:00 JST
  • Submission deadline: September 7, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: September 8, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open and uses an electronic procurement system, but requires qualification certificates and regional grading, suggesting a need for local compliance and possible partnership.

Business Relevance

May interest companies providing specialized software solutions for marine or geospatial data processing, particularly in seafloor topography.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 15, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 20

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. This project requires submission of qualification certificates and other documents, bidding, and contracting via the Government Electronic Procurement System (GEPS). Date of expenditure commitment: July 15, 2026. Procuring entity: Shun SAWAI, Director of the General Affairs Department, Japan Coast Guard. Procurement agency number: 020. Location number: 13. Special agency contract number: 1171. Procurement details:
(1) Item classification number: 24.
(2) Purchase subject and quantity: Software (Seafloor Topography Processing) 55 units and 1 other item.
(3) Procurement specifications: according to the specification documents.
(4) Delivery deadline: December 25, 2026.
(5) Delivery location: Coastal Survey Division, Hydrographic and Oceanographic Department, Japan Coast Guard, and one other location.
(6) Bidding method: total price bidding. The winning bid price is determined by adding 10% of the bid amount to the stated bid amount (fractions less than one yen are truncated). Bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) This project uses the electronic procurement system (GEPS) for submission of applications, bidding, and contracting. Paper bidding and contracting are allowed with approval. Eligibility requirements include not violating certain budget and accounting laws, having appropriate qualification grades for goods sales in the Kanto-Koshinetsu region, not being under suspension or exclusion, and holding an electronic certificate for GEPS use. Application periods and locations are as published in the March 31, 2026 Official Gazette. Submission location for bids and inquiries: Japan Coast Guard General Affairs Department, Policy Division, Budget Execution Management Office, Second Contract Section, Tanaka Takuma, phone 03-3591-6361 ext. 2831. Specification documents including bidding instructions are downloadable from GEPS or available by mail upon request. Deadlines: submission of qualification documents by August 17, 2026 17:00; bid submission by September 7, 2026 17:00; bid opening September 8, 2026 14:00 at Japan Coast Guard bidding room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Invalid bids include those from unqualified bidders or violating bid conditions. Contract documents are required. Negotiations are not conducted. Further details are in the bidding instructions.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。本案件は、 競争参加資格確認のための証明書等(以下、 「証明書等」という。)の提出、入札及び契約を電子調達システム(GEPS)で行う対象案件です。 令和8年7月15日支出負担行為担当官海上保安庁総務部長澤井俊
◎調達機関番号020 ◎所在地番号13 〇特庁契第1171号

1 調達内容
(1) 品目分類番号24
(2) 購入等件名及び数量ソフトウェア(海底地形処理)55個ほか1点買入
(3) 調達案件及び仕様等仕様書による。
(4) 納入期限令和8年12月25日
(5) 納入場所海上保安庁海洋情報部沿岸調査課ほか1箇所
(6) 入札方法総価で行う。落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 3
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(1) 電子調達システム(GEPS)の利用本案件は、申請書等の提出、入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、 電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願、紙契約方式承諾願を提出し、 紙入札方式、紙契約方式に代えることができる。 競争参加資格予算決算及び会計令(以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 予決令第71条の規定に該当しない者であること。 令和7・8・9年度国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格)において、 「物品の販売」 のA、B、C又はD等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有するものであること。 当該部局において指名停止の措置を受け、 指名停止期間中でない者。 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省発注の公共事業等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。 経営状況や信用度が極度に悪化していないと認められる者。 入札業務に関し不正又は不誠実な行為をし、契約の相手方として不適当でない者。 電子調達システムによる場合は、電子証明書を取得していること。 競争参加資格の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。 入札書の提出場所等電子調達システムのURL及び問い合わせ先政府電子調達(GEPS) https://www.geps.go.jp/ 電子調達システムヘルプデスク TEL0570-014-889 4
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(7) 入札方式による入札書等の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒100-8976東京都千代田区霞が関2- 1-3海上保安庁総務部政務課予算執行管理室第二契約係田中拓真電話03- 3591-6361内線2831入札説明書の交付方法仕様書等(入札説明書含む)の交付は、電子調達システム(G EPS)からダウンロードすること。 https://www.geps.go.jp/ また、郵送により交付を希望する者はA4判用紙が入る返信用封筒(宛先を明記する。) 並びに重量200gに見合う郵便料金に相当する郵便切手又は国際返信切手券を添付して(2) の係に申し込むこと。 電子調達システム及び紙入札による競争参加のために必要な証明書等の受領期限令和8年8月17日17時00分電子調達システムによる入札及び紙入札による入札書の受領期限令和8年9月7日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月8日14時00分海上保安庁入札室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札。 契約書作成の要否要。 本業務は、契約手続にかかる書類の授受を電子調達システムで行う対象業務である。 なお、電子調達システムによりがたい場合は、発注者の承諾を得て紙契約方式に代えるものとする。 落札者の決定方法予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 手続きにおける交渉の有無無その他詳細は、入札説明書による。 5
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Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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