Construction of Wireless LAN and Related Systems for NILIM FY2026

Open tender

Japanese title: 令和8年度国土技術政策総合研究所無線LAN他構築業務一式(電子調達対象案件)

This tender is for the construction of wireless LAN and related systems at the National Institute for Land and Infrastructure Management (NILIM) for fiscal year 2026. The contract period is from the day after contract signing until March 31, 2027. Specifications and execution location are defined in the bidding documents. Bidders must have experience designing and operating wireless LAN networks with at least 10 access points using wireless LAN controllers.

Telecom

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 16, 2026
  • Procuring entity: Toshinobu SATO, Director of the National Institute for Land and Infrastructure Management
  • Document submission deadline: August 17, 2026
  • Submission deadline: September 15, 2026, 16:00 JST
  • Bid opening: September 16, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A/B, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with electronic bidding, but requires specific regional qualification and proven experience, suggesting moderate barriers to entry.

Business Relevance

May interest companies providing wireless LAN network design and implementation services, especially those with experience in enterprise wireless LAN controller environments.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 16, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 5

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 16, 2026. Responsible Officer: Toshinobu SATO, Director of the National Institute for Land and Infrastructure Management (NILIM). Procurement agency number: 020. Location number: 08.

1. Procurement Details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Subject and quantity: Construction of wireless LAN and related systems for NILIM FY2026 (electronic procurement target project).
(3) Specifications: According to the bidding documents.
(4) Contract period: From the day after contract signing until March 31, 2027.
(5) Execution location: According to the bidding documents.

2. Bidding method: Bidders must state the total price on the bid form. The winning bid price will be the stated amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are truncated). Bidders must state 100/110 of their estimated contract price regardless of tax status. The number of bidding rounds is limited to two. If no winner is decided after two rounds, the contract will not shift to a discretionary contract based on budget and accounting regulations. This is an electronic procurement system tender requiring submission of qualification certificates and electronic bidding; paper bids are allowed if electronic submission is not feasible. Eligibility: Bidders must not fall under disqualifications per budget and accounting laws, must hold A or B grade in 'service provision' in the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism's unified qualification for FY2025-2027, and have competition eligibility in the Kanto-Koshinetsu region. Bidders must not be subject to bankruptcy or reorganization procedures. Bidders must not have been suspended from bidding by the NILIM Director during the period from certificate submission to bid opening. Electronic bidders must have an IC card for electronic certification.

3. Bidders must have received the bidding documents directly. Bidders must not be under exclusion requests from police authorities related to organized crime. Bidders must have experience since FY2016 as a prime contractor in wireless network design and operation using wireless LAN controllers with at least 10 access points in a domain-managed wireless network environment. Submission of bids and inquiries: Electronic procurement system URL: https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/. Contact: NILIM General Affairs Department Accounting Section, Tsukuba, Ibaraki, phone 029-864-4034. Bidding documents are distributed by email or on electronic media (CD-R) upon request. Submission period for documents: July 16 to August 17, 2026. Bid submission deadline: September 15, 2026, 16:00. Bid opening: September 16, 2026, 10:00 at NILIM General Affairs Department Accounting Section bidding room. Language and currency: Japanese and Japanese yen only. No bid or contract guarantee required. Bidders must respond to inquiries from the responsible officer if requested before bid opening. Invalid bids include those by ineligible bidders or those violating bid conditions. The winning bidder is the one with the lowest valid bid within the price limits set by budget and accounting regulations, meeting all eligibility criteria. If the winning bidder is deemed unable to perform or contract would disrupt fair trade, the next lowest valid bidder may be selected. If the winning bid is below investigation standard price, an investigation will be conducted. Negotiations are not conducted unless specified in the bidding documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月16日支出負担行為担当官国土技術政策総合研究所長佐藤寿延
◎調達機関番号020 ◎所在地番号08

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量令和8年度国土技術政策総合研究所無線LAN他構築業務一式(電子調達対象案件)
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期間契約の翌日から令和9年3月31日まで
(5) 履行場所入札説明書による。 2
(6)
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) 入札方法入札書には、総価を記載すること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。原則として、当該入札の執行において入札執行回数は2回を限度とする。 なお、当該入札回数までに落札者が決定しない場合は、原則として予算決算及び会計令第99条の2の規定に基づく随意契約には移行しない。 電子調達システムの利用本案件は、競争参加資格確認のための証明書等(以下「証明書等」)の提出、入札を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願を提出するものとする。 競争参加資格予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 令和07・08・09年度国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」においてA又はB等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。 会社更生法に基づき更生手続開始の申し立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申し立てがなされている者 (競争参加資格に関する公示に基づき(2)の競争参加資格を継続するために必要な手続を行った者は除く)ではないこと。 証明書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、国土技術政策総合研究所長から指名停止を受けていないこと。 電子調達システムによる場合は、電子認証 (ICカード)を取得していること。 3
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3) 入札説明書の交付を直接受けた者であること。 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省発注の業務等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。 平成28年度以降に、元請けとして下記の要件を満たす同一契約での役務実績を有すること。 ・ドメイン管理された無線ネットワーク環境において、無線LANコントローラを用いての無線LANアクセスポイント10台以上のネットワーク設計およびその運用設計を行った実績。 入札書の提出場所等電子調達システムのURL及び問い合わせ先 https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ 〒305-0804茨城県つくば市旭1番地国土技術政策総合研究所総務部会計課調査係電話029-864-4034紙入札方式による入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先上記3(1)の問い合わせ先に同じ入札説明書等の交付場所及び交付方法1)入札説明書を電子メール(https://www. nilim.go.jp/lab/adg/koukoku/ chotatsuform.html)により交付する。交付期間は令和8年7月16日から令和8年8月17日までとする。 2)やむを得ない事由により、上記交付方法による入手ができない入札参加希望者に対しては、記録媒体(CD-R等、USBは不可)を上記(1)に持参又は郵送することにより電子データを交付する。持参による場合は、上記(1)に記録媒体を持参すること。 郵送による場合は、上記(1)に記録媒体、返信用の封筒(切手を貼付)、入札参加希望者の連絡先がわかるものを同封すること。 受付期間は令和8年7月16日から令和8年8月17日までの土曜日、日曜日及び休日等 (行政機関の休日に関する法律(昭和63年4
(4)
(5)
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 法律第91号)第1条第1項に規定する行政機関の休日(以下「休日」という))を除く毎日、8時30分から17時15分まで(最終日は16時まで)とする。 電子調達システムによる入札書類データ (申請書等)の受領期限及び紙入札方式による申請書等の受領期限令和8年8月17日16時00分電子調達システムによる入札書の受領期限及び紙入札方式による入札書の受領期限令和8年9月15日16時00分開札の日時及び場所令和8年9月16日10時00分国土技術政策総合研究所総務部会計課入札室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項1電子調達システムにより参加を希望する者は、上記3(4)に示す受領期限までに入札書類データ(申請書等)を上記3(1)に示す URLに提出しなければならない。 2紙入札方式により参加を希望する者は、 上記3(4)に示す受領期限までに必要な申請書等を上記3(2)に示す場所に提出しなければならない。 なお、 1、 2いずれの場合も、開札日の前日までの間において必要な申請書及び資料の内容に関する支出負担行為担当官からの照会があった場合には、説明しなければならない。 入札の無効競争に参加する資格を有しない者のした入札及び入札の条件に違反した入札は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法本公告4(3)に従い、書類・資料を添付して入札書を提出した入札者であって、本公告2の競争参加資格を全て満たし、当該入札者の入札価格が予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 5
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7) ただし、落札者となるべき当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、最低価格で有効な入札を行った者を落札者とすることがある。 なお、落札者となるべき者の入札価格が予決令第85条に基づく調査基準価格を下回る場合は、予決令第86条の調査を行うものとする。 手続きにおける交渉の有無無詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list