Counting Dispensing Support System Complete Set

Open tender

Japanese title: 計数調剤支援システム一式

This tender is for the procurement of a complete counting dispensing support system by National University Corporation Kumamoto University. Delivery is required by March 31, 2027, to a location specified by the obligating officer. Bidders must meet specific qualifications including rapid after-sale service capability and medical device sales permits.

Healthcare

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 16, 2026
  • Procuring entity: Inoue Kenichi, The Obligating Officer, National University Corporation Kumamoto University
  • Submission deadline: October 19, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 20, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear qualification requirements and a defined submission deadline, but local certifications and after-sale service capabilities are required, indicating a need for local adaptation or partnership.

Business Relevance

May interest companies providing healthcare-related software systems, medical device support solutions, or pharmaceutical dispensing technologies.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 16, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 34

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is announced as an open competitive tender. Date: July 16, 2026. Procuring entity: National University Corporation Kumamoto University, Contract Responsible Officer: Director Inoue Kenichi. Procurement agency number: 415. Location number: 43. Item classification numbers: 22, 31. Purchase subject and quantity: Complete Counting Dispensing Support System. Characteristics of the procurement subject: As described in the bidding documents. Delivery deadline: March 31, 2027. Delivery location: As designated by the contract responsible officer. Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Bidders must not fall under Articles 8 and 9 of Kumamoto University Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be eligible under special reasons. Bidders must have the Grade A, B, or C qualification for sales of goods in the Kyushu-Okinawa region for fiscal 2026 under the national unified qualification system. Bidders must prove they have a system for rapid after-sale service and maintenance. Bidders must prove ability to deliver the goods at the designated time and place. Bidders must prove they hold a medical device sales permit under the Pharmaceutical and Medical Device Act. Bidders currently under suspension by the contract responsible officer are disqualified. Bid submission location, contract terms location, bidding document distribution location, and contact: Kumamoto University Hospital Administration Department Accounting Section Government Procurement Contact: Tsutsumi Kenko, Phone: 096-373-5834. Bidding documents available from the date of this notice at the above location. Bid submission deadline: October 19, 2026, 17:00. Bid opening: October 20, 2026, 14:00 at Kumamoto University Hospital Management Building 1F Meeting Room 1. Language and currency: Japanese and Japanese currency. Bid and contract guarantee: exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the contract responsible officer before the bid opening. Invalid bids: those from ineligible bidders or those failing obligations. Contract document required. Winning bidder: the lowest valid bid within the price limit judged capable of delivery by the contract responsible officer. No negotiation in the procedure. Other details as per bidding documents. If environmental conditions are specified in the bidding documents, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月16日国立大学法人熊本大学契約責任者理事井上賢一
◎調達機関番号415 ◎所在地番号43
〇第8号

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量計数調剤支援システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月31日
(5) 納入場所契約責任者が指定する場所
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を2 3
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(4) 切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格国立大学法人熊本大学の契約事務取扱規則第8条及び第9条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 入札者の競争参加資格国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に九州・沖縄地域の「物品の販売」のA、B又は C等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 本公告に示した物品を契約責任者が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。 契約責任者から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒860-8556熊本市中央区本荘1-1-1熊本大学病院事務部経理課政府調達担当堤賢子電話096-373-5834入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限令和8年10月19日17時00分開札の日時及び場所令和8年10月20日14時00分熊本大学病院管理棟1階ミーティング室1 4 5
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(5) その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると契約責任者が判断した入札者であって、国立大学法人熊本大学の契約事務取扱規則第19条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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