FY2026 Clinical Research Database System Renovation Project

Open tender

Japanese title: 令和8年度臨床研究データベースシステム改修事業一式

This tender is for the renovation of the clinical research database system for fiscal year 2026. The contract period runs until March 31, 2027, with performance location designated by the responsible official. Bidders must submit documents related to performance, functions, and technology for comprehensive evaluation.

Software and Information Systems Data

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 16, 2026
  • Procuring entity: Yoshida Issei, Director of the Accounting Division, Ministry of Health, Labour and Welfare
  • Submission deadline: September 7, 2026, 14:00 JST
  • Bid opening: September 18, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A/B, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with comprehensive evaluation, but requires submission of detailed performance and technical documents and compliance with specific qualification criteria, suggesting moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing database system development and renovation services, especially those with experience in clinical research data management systems.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 16, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 3

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 16, 2026. Responsible officer: Yoshida Issei, Director of the Accounting Division, Ministry of Health, Labour and Welfare. Procurement agency number: 017. Location number: 13.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: FY2026 Clinical Research Database System Renovation Project.
(3) Specifications: According to the tender explanatory documents and specifications.
(4) Performance period: From contract date until March 31, 2027.
(5) Performance location: Designated separately by the responsible officer.
(6) Tender method: Tender amount is total price. The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation method; therefore, documents related to performance, functions, and technology must be submitted. The winning price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated), so bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of Government Electronic Procurement System (GEPS): This project will be conducted via GEPS. Those unable to use GEPS may apply in writing to the responsible officer to use paper bidding.

2. Eligibility for competition:
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget and Accounting Act. Minors or persons under guardianship may participate if consent for contract is obtained.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget and Accounting Act.
(3) Must not be under suspension by Ministry of Health, Labour and Welfare.
(4) Must have A or B rating for 'service provision etc.' in the Ministry's unified qualification for FY2025-2027 and have competition eligibility in the Kanto-Koshinetsu region.
(5) Must not have false statements in application documents.
(6) Must not be in extremely poor financial or credit condition.
(7) Must have qualifications designated by the responsible officer based on Article 73 of the Budget and Accounting Act.

3. Contact and submission location: Ministry of Health, Labour and Welfare, Accounting Division, Contract Section 1, Takamatsu, phone 03-5253-1111 ext. 7918. Tender explanatory documents available on procurement portal. Tender briefing: July 30, 2026, 15:00. Tender submission deadline: September 7, 2026, 14:00. Tender opening: September 18, 2026, 14:00 at Ministry of Health, Labour and Welfare tender room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit documents proving ability to perform the work by the specified deadline and respond to inquiries from the responsible officer. Bidders must also submit a pledge stating they are not affiliated with organized crime groups. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations. The successful bidder will be the one judged capable by the responsible officer, meeting all mandatory requirements, within the price limit based on the Budget and Accounting Act, and scoring highest in comprehensive evaluation of price, performance, functions, and technology. No negotiation in the procedure. Other details per tender explanatory documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月16日支出負担行為担当官厚生労働省大臣官房会計課長吉田一生
◎調達機関番号017 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量令和8年度臨床研究データベースシステム改修事業一式
(3) 調達件名の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期間契約日から令和9年3月31日まで
(5) 履行場所支出負担行為担当官が別途指定する場所
(6) 入札方法入札金額は総価で行う。落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、 その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(7) 政府電子調達(GEPS)の利用本案件は、GEPSで行う。なお、GEPSによりがたい者は、支出負担行為担当官に書面により申し出た場合に限り紙入札方式によることができる。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 3 4
(2)
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(7)
(1)
(2)
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(1)
(2)
(3) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 厚生労働省から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 令和07・08・09年度厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格)において、厚生労働省大臣官房会計課長から「役務の提供等」でA 又はB等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。 資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。 その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。 照会先入札書等の提出場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先 〒100-8916東京都千代田区霞が関1- 2-2中央合同庁舎第5号館11階(8号室) 厚生労働省大臣官房会計課経理室契約班契約第一係髙松電話03-5253-1111(内線7918) なお、入札説明書は、調達ポータルサイトにおいて入手すること。 入札説明会の日時及び場所令和8年7月30日15時00分入札説明書I7参照入札書の提出期限令和8年9月7日14時00分開札の日時及び場所令和8年9月18日14時00分厚生労働省入札室(中央合同庁舎第5号館地下1階) その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、本公告に示した業務が履行できることを証明する書類を指定する期日までに提出しなければならない。入札者は、 5
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(6)
(7)
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(1)
(2)
(3) 支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。 また、入札に参加を希望する者は、上記証明書類とあわせて暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書その他入札の条件に違反した者の提出した入札書及び入札説明書に示した無効となる入札書の類型に該当する入札書は無効とする。 また、入札に参加した者が、(3)の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とするものとする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法本公告に示した業務を履行できると支出負担行為担当官が判断した入札者であって、入札説明書において明らかにした性能等の要求要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件を全て満たし、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、かつ、 当該入札者の価格及び性能、機能、技術等をもって申込をした内容が総合評価の方法によって得られた数値の最も高い者を落札者とする。 手続における交渉の有無無その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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