Hybrid YAG Laser System Complete Set

Open tender

Japanese title: ハイブリッドヤグレーザーシステム一式

Kyoto University is soliciting bids for a complete hybrid YAG laser system to be delivered to Kyoto University Hospital by March 31, 2027. The procurement includes after-sales service and maintenance capabilities, and requires the vendor to hold a medical device sales license under the Pharmaceuticals and Medical Devices Act.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 16, 2026
  • Procuring entity: Nagahiro NAGAMINATO, President of Kyoto University
  • Submission deadline: August 28, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 2, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kinki region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The procurement is open to qualified bidders with specific licensing and regional qualification requirements, and requires after-sales service capability, indicating a moderate barrier but feasible participation with proper preparation.

Business Relevance

May interest companies providing advanced medical laser systems and related after-sales service and maintenance, especially those with medical device sales licensing.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 16, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 28

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 16, 2026. Procuring entity: National University Corporation Kyoto University, President Nagaminato Nagahiro. Procurement agency number: 415. Location number: 26. Item classification numbers: 22, 31. Procurement subject and quantity: Complete set of Hybrid YAG Laser System. Characteristics of the procurement subject: As described in the bidding documents. Delivery deadline: March 31, 2027. Delivery location: Kyoto University Hospital. Bidding method: The successful bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility criteria include: not disqualified under Kyoto University contract rules Article 4; rated A, B, or C in the national competitive qualification for manufacturing or sales of goods in the Kinki region for fiscal year 2026; meeting conditions specified in the bidding documents; having a system for prompt after-sales service and maintenance; holding a medical device sales license under the Pharmaceuticals and Medical Devices Act; not under suspension from transactions with Kyoto University. Submission location and contact: Accounting and Procurement Section, Kyoto University, Yoshida Honmachi, Sakyo-ku, Kyoto City, postal code 606-8501. Contact person: Matsuzawa Yoshinori, phone 075-753-2167. Bidding documents are available from the date of this notice at the above location or by email request to [email protected] with specified subject and company details. Bid submission deadline: August 28, 2026, 17:00. Bid opening: October 2, 2026, 11:00 at Kyoto University Accounting Department second conference room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to supply the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations. Contract document required. The successful bidder will be the lowest valid bid within the price limit judged capable of supplying the goods. No negotiation in procedures. Further details in bidding documents. If environmental conditions are specified in the bidding documents, bidders should understand them fully before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月16日国立大学法人京都大学長湊長博
◎調達機関番号415 ◎所在地番号26
〇第15号

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量ハイブリッドヤグレーザーシステム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月31日
(5) 納入場所京都大学医学部附属病院
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人京都大学契約事務取扱規則第4条の規定に該当しない者であること。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に近畿地域の「物品の製造又は物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(3) 入札説明書で指定する内容等を満たす者であること。
(4) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
(5) 医薬品医療機器等法に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。
(6) 国立大学法人京都大学から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒606-8501京都市左京区吉田本町京都大学会計管理部経理課経理調達掛松澤由宜電話075-753-2167 4
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(8) 入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。また、電子メールによる交付を希望する場合は、件名、 社名、担当者名及び連絡先(所在地、電話番号等)を明記し、[email protected]. kyoto-u.ac.jpに申し込むこと。申し込む際の電子メールの件名は、【社名】「(件名)の入札説明書交付希望」とすること。電子メールによる申し込み受信確認後、申込者にデータのダウンロード用URLを記したメールを返信する。 入札書の受領期限令和8年8月28日17時00分開札の日時及び場所令和8年10月2日11時00分京都大学会計管理部第二会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると国立大学法人京都大学が判断した入札者であって、国立大学法人京都大学契約事務取扱規則第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。 5
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Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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