Pathology Digital Image Diagnosis Support System

Open tender

Japanese title: 病理デジタル画像診断支援システム一式

Okayama University is procuring a complete pathology digital image diagnosis support system to be delivered to Okayama University Hospital by March 24, 2027. The procurement involves a general competitive bidding process with specific qualification requirements including medical device sales permits and after-sales service capabilities.

Medical Healthcare Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 16, 2026
  • Procuring entity: Miyuki HATA, Director of the Medical Affairs Procurement Group, Okayama University
  • Submission deadline: September 7, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 23, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D, Chugoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and local after-sales service obligations suggest moderate barriers requiring local partnerships or certifications.

Business Relevance

May interest companies providing digital pathology imaging systems, medical imaging software, and healthcare IT solutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 16, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 32

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: July 16, 2026. Procuring Entity: National University Corporation Okayama University, President NASU Yasutomo. Procurement agency number: 415. Location number: 33. Item classification numbers: 22, 31. Procurement subject and quantity: Complete pathology digital image diagnosis support system. Characteristics of procurement subject: As per bidding instructions. Delivery deadline: March 24, 2027. Delivery location: Okayama University Hospital. Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Competitive participation qualifications:
(1) Must not fall under Article 6 of Okayama University Contract Handling Regulations.
(2) Must be rated A, B, C, or D in the national competitive participation qualification for fiscal year 2026 in the Chugoku region for 'sale of goods'.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must prove possession of a medical device sales permit under the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(5) Must not be under transaction suspension by the university president. Submission location, contract terms, and inquiry contact: Okayama University Medical Affairs Procurement Group, 2-5-1 Shikata-cho, Kita-ku, Okayama City, 700-8558. Contact: Miyuki HATA, phone 086-235-7540. Distribution of bidding documents: From the date of this notice at the above location. Bidding briefing session: July 21, 2026, 11:00 AM, Okayama University Medical School Administration Building Small Conference Room. Bid submission deadline: September 7, 2026, 5:00 PM. Bid opening: October 23, 2026, 11:00 AM, same location as briefing. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees: exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening. Invalid bids: those from unqualified bidders or those failing obligations. Contract document required. Award method: The lowest valid bid within the price limit judged capable by the president. No negotiation in procedure. Other details per bidding instructions. If environmental conditions are specified in bidding documents, bidders should understand them fully before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月16日国立大学法人岡山大学長那須保友
◎調達機関番号415 ◎所在地番号33
〇第9号

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量病理デジタル画像診断支援システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月24日
(5) 納入場所岡山大学病院
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人岡山大学契約事務取扱規程第6条の規定に該当しない者であること。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に中国地域の「物品の販売」 のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(3) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
(4) 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。
(5) 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 3 4
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(8) 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒700-8558岡山市北区鹿田町2-5-1岡山大学医療系事務部管理課調達グループ長畑美由紀電話086-235-7540入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年7月21日11時00分岡山大学医学部管理棟小会議室入札書の受領期限令和8年9月7日17時00分開札の日時及び場所令和8年10月23日11時00分岡山大学医学部管理棟小会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人岡山大学契約事務取扱規程第12条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。 5
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Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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