Alert System Development for Watershed Flood Control Digital Twin

Open tender

Japanese title: 流域治水デジタルツイン構築業務におけるアラートシステム構築及び運用・保守業務一式

Hiroshima University seeks a contractor for the development, operation, and maintenance of an alert system as part of constructing a digital twin for watershed flood control. The contract period runs from the contract date until December 28, 2027, with work performed at the Hiroshima University Town & Gown Office in Higashihiroshima City. Participation requires meeting specified qualifications and compliance with tender conditions.

Digitization Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 17, 2026
  • Procuring entity: Koji YANAGISAWA, The Officer for Contractual Affairs, Executive (Finance and General Affairs), Hiroshima University
  • Submission deadline: August 27, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: September 8, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D, Chugoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open competitive with qualification requirements and a defined submission deadline, but local qualification and procedural conditions may require a Japanese partner or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing digital twin systems, alert system development, and software operation and maintenance services related to environmental or flood control applications.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 17, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 43-44

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced as follows. Date: July 17, 2026. Procuring entity: National University Corporation Hiroshima University, Contract Officer (Finance and General Affairs) Koji YANAGISAWA. Procurement agency number 415, location number 34. No. 17-1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Development, operation, and maintenance of an alert system as part of the construction of a digital twin for watershed flood control, one set.
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the tender explanatory document.
(4) Performance period: From contract signing date through December 28, 2027.
(5) Performance location: Higashihiroshima City, Hiroshima University Town & Gown Office.
(6) Tender method: The winning bid price is determined by adding 10% of the bid amount to the bid amount (fractions less than one yen are rounded down). Bidders must enter in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must meet qualifications specified by the Contract Officer in the explanatory document.
(2) Must hold Grade A, B, C, or D qualification for service provision in the Chugoku region for fiscal 2026 under the national unified qualification system.
(3) Must not be under suspension of transactions by the Contract Officer. 3-4. Submission location, contract terms, explanatory document distribution location, and contact: Hiroshima University Finance and General Affairs Office, Accounting Group, Chief Hirano Yoko, phone 070-6547-2669. Explanatory document distribution starts from this notice date at the above location. Tender briefing session: July 22, 2026, 11:00 AM (online). Bid submission deadline: August 27, 2026, 5:00 PM. Bid opening: September 8, 2026, 2:00 PM, Hiroshima University Headquarters Building 3F, Tender Room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the specified items by the deadline. Bidders must respond to inquiries from the Contract Officer regarding submitted documents before bid opening. Invalid bids include those from unqualified bidders or those failing required obligations. Contract document preparation is required. The successful bidder is the qualified bidder with the lowest valid bid within the estimated price limit, subject to suitability and fairness considerations. Negotiations are not conducted. Other details are in the explanatory document. If environmental conditions related to this procurement are specified in the explanatory document, bidders should fully understand them before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月17日国立大学法人広島大学契約担当職理事(財務・総務担当) 柳澤好治
◎調達機関番号415 ◎所在地番号34
〇第17号

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量流域治水デジタルツイン構築業務におけるアラートシステム構築及び運用・保守業務一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 履行期間契約締結日~令和9年12月28日
(5) 履行場所東広島市・広島大学Town& Gown Office
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 契約担当職が入札説明書において定める資格を有すること。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に中国地域の「役務の提供等」 のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(3) 契約担当職から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 3 4
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒739-8511東広島市鏡山一丁目3番2号広島大学財務・総務室財務部会計グループ主査平野洋子電話070-6547-2669入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年7月22日11時00分 (オンライン開催) 入札書の受領期限令和8年8月27日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月8日14時00分広島大学本部棟3F入札室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当職から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると契約担当職が判断した入札者であって、国立大学法人広島大学会計規則第22条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した次順位者を落札者とする。 5
(7)
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(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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