Phase I Development of House Legislation Info Network & Internet Search Systems

Open tender

Japanese title: 衆議院立法情報ネットワークシステム及び衆議院インターネット提供情報検索システムの第1期開発業務一式

This tender is for the first phase of development of the House of Representatives' legislation information network system and the internet information search system. The contract includes comprehensive software development services. Fulfillment period and location will be as specified in the tender documents. Submission deadline is October 22, 2026.

Software and Information Systems Government Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 17, 2026
  • Procuring entity: Ryuichi MOTOO, Deputy Director General, General Affairs Department, House of Representatives
  • Submission deadline: October 22, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: October 23, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A/B, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open and uses a comprehensive evaluation method, but requires specific qualifications and regional classification, suggesting moderate barriers such as the need for local partnership or compliance.

Business Relevance

May interest companies providing software development and government information network systems, especially those with experience in legislative or public sector IT solutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 17, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 1

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 17, 2026. Responsible officer for expenditure commitment: Ryuichi MOTOO, Deputy Director General, General Affairs Department, in charge of Accounts Division, House of Representatives. Procurement agency number: 001. Location number: 13. Procurement details:
(1) Classification codes 71, 27.
(2) Subject and quantity: Phase I development of the House of Representatives Legislation Information Network System and House Internet Information Search System, one set.
(3) Specifications: according to the tender documents.
(4) Fulfillment period: according to the tender documents.
(5) Fulfillment location: according to the tender documents.
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount on the bid form regardless of tax status. This tender uses a comprehensive evaluation method; bidders must submit documents related to required technology for evaluation.
(2) Eligibility: Must not fall under Articles 70 or 71 of the Cabinet Order on Budget, Auditing and Accounting. Must have Grade A or B classification in software development or other services under the unified qualification for fiscal years 2025-2027 in the Kanto-Koshinetsu region. Must not be under suspension based on House of Representatives regulations.
(3) Submission location and inquiries: House of Representatives General Affairs Department, Accounts Division Procurement Section, 1-7-1 Nagatacho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0014, contact: Takeshi Nakanishi, phone 03-3581-5111 ext. 34351.
(4) Tender documents distribution: at the briefing session held on July 27, 2026, 14:30, 5th floor, Accounts Division, House of Representatives Second Annex.
(5) Tender documents distribution period: July 27 to August 31, 2026 (excluding weekends and holidays), 10:00-17:00 (until 12:00 on August 31).
(6) Bid submission deadline: October 22, 2026, 12:00 (must arrive by registered mail if mailed).
(7) Bid opening: October 23, 2026, 11:00, same location as briefing. Electronic procurement system will be used but paper bids are accepted.
(8) Contract language and currency: Japanese and Japanese yen.
(9) No bid or contract guarantee required.
(10) Bidders must submit required documents before participation; only those judged acceptable by the expenditure commitment officer will be allowed to bid.
(11) Invalid bids: bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(12) Contract document required.
(13) Award method: within the price limit based on Article 79 of the Cabinet Order, the expenditure commitment officer will select the winning bidder by comprehensive evaluation of proposals meeting mandatory criteria specified in the tender documents. Details per tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月17日支出負担行為担当官衆議院庶務部副部長庶務部会計課長事務取扱元尾竜一
◎調達機関番号001 ◎所在地番号13
〇第33号

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量衆議院立法情報ネットワークシステム及び衆議院インターネット提供情報検索システムの第1期開発業務一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期間入札説明書による。
(5) 履行場所入札説明書による。
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。なお、 この入札は総合評価方式により行うので、総合評価に必要な技術等に関する書類を提出すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 才3 4 5 〇
(3) 令和7・8・9年度衆議院競争参加資格 (全省庁統一資格) 「役務の提供等」のうち「ソフトウェア開発」又は「その他」において「A」 又は「B」の等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。
(4) 「衆議院所管の物品等の契約に係る指名停止等の取扱いについて」 (平成26年6月25日事務総長決定)に基づく指名停止を受けていないこと。 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒100-0014東京都千代田区永田町1- 7-1衆議院庶務部会計課調達係中西剛史電話03-3581-5111内線34351
(2) 入札説明書の交付方法入札説明会において交付する。
(3) 入札説明書の交付期間令和8年7月27日から令和8年8月31日まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)の、10時00分から17時00分 (8月31日は12時00分)まで。
(4) 入札説明会の開催ア日時令和8年7月27日14時30分イ場所衆議院第二別館5階会計課入札室ウ参加申込入札説明会に参加を希望する者は、出席予定者を令和8年7月24日15時00分までに上記3(1)の場所に連絡すること。
(5) 入札書の受領期限令和8年10月22日12時00分(郵送の場合は書留で必着のこと。)
(6) 開札の日時及び場所ア日時令和8年10月23日11時00分イ場所衆議院第二別館5階会計課入札室電子調達システムの利用本件は電子調達システムを利用した入開札手続きにより実施するものとする。ただし、紙による入札書の提出も可とする。 その他
(1) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金及び契約保証金免除。
(3) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書に示す書類を事前に提出しなければならない。提出した当該書類は支出負担行為担当官において審査し、採用し得ると判断した者のみを入札の対6
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 象とする。なお、支出負担行為担当官から当該書類について説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、支出負担行為担当官が入札説明書で指定する要件のうち、必須とした項目について基準をすべて満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価方式をもって落札者を決定する。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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