Outsourcing of Medical Materials Logistics and Procurement Management

Open tender

Japanese title: 医療材料等物流、調達管理業務委託一式

This tender is for comprehensive outsourcing of logistics and procurement management services related to medical materials at the National Hospital Organization Sendai Medical Center. The contract period is from October 1, 2026, to September 30, 2031. The procurement includes all costs necessary for the fulfillment of these services.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 17, 2026
  • Procuring entity: Masayuki Ezura, Director, National Hospital Organization Sendai Medical Center
  • Submission deadline: September 9, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: September 14, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Tohoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Medium
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is a service outsourcing contract with specific regional qualification requirements and a comprehensive evaluation process, suggesting moderate barriers including local qualification and partner considerations.

Business Relevance

May interest companies providing logistics outsourcing and procurement management services for medical materials, especially those with experience in healthcare supply chains.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 17, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 28

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 17, 2026. Responsible officer: Masayuki Ezura, Director, National Hospital Organization Sendai Medical Center. Procurement agency number: 597. Location number: 04. Notice number: 01516.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 4, 32.
(2) Subject and quantity: Comprehensive outsourcing of medical materials logistics and procurement management services (2 units).
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender specifications and documents.
(4) Contract period: From October 1, 2026, to September 30, 2031.
(5) Place of fulfillment: National Hospital Organization Sendai Medical Center.
(6) Tender method: The successful bidder will be selected by a comprehensive evaluation method, requiring submission of documents related to the evaluation. The bid amount must include all costs necessary for the fulfillment of the procurement subject during the contract period. The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Bidders must not fall under Article 5 or Article 6 of the National Hospital Organization Contract Regulations. Minors or persons under guardianship may participate if they have obtained necessary consent. Bidders must have grade A, B, or C qualification for service provision under the Ministry of Health, Labour and Welfare's unified qualification in the Tohoku region. Bidders must meet qualifications set by the responsible officer under Article 4 of the contract regulations.

3. Submission location and contact: National Hospital Organization Sendai Medical Center, Contract Section Chief Iwabuchi Sei, Phone 022-293-1101. Tender documents are available at the submission location. Submission deadline: September 9, 2026, 12:00. Opening date and place: September 14, 2026, 10:00, meeting room in the hospital. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to supply the goods by the deadline. Bids from ineligible bidders or those who fail obligations will be invalid. Contract documents will be prepared as necessary. The successful bidder will be selected from those who meet all mandatory criteria and submit bids within the price limit based on comprehensive evaluation. Details are in the tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月17日経理責任者独立行政法人国立病院機構仙台医療センター院長江面正幸
◎調達機関番号597 ◎所在地番号04
〇第01516号(No01516)

1 調達内容
(1) 品目分類番号4、32
(2) 購入等件名及び数量医療材料等物流、調達管理業務委託一式2
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(2)
(3)
(4) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。 履行期間令和8年10月1日から令和13年9月30日まで。 履行場所独立行政法人国立病院機構仙台医療センター入札方法落札者の決定は、総合評価の方法をもって行うので、 1総合評価のための審査に関する書類を提出すること。 2入札金額については、(4)に定める履行期間に行う(2)購入等件名の履行に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「役務の提供等」のA、B又はCの等級に格付され、東北地域の競争参加資格を有する者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受付ている。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 3 4
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7) 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒983-8520宮城県仙台市宮城野区宮城野2-11-12独立行政法人国立病院機構仙台医療センター契約係長岩渕晟電話022-293-1101入札説明書の交付方法
(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限令和8年9月9日12時00分開札の日時及び場所令和8年9月14日10時00分院内会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法本公告に示した役務を提供できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で入札金額を提出し、 かつ、経理責任者が入札説明書で指定する要件のうち、必須とした項目にかかる基準を全て満たしている役務を提案したものの中から、経理責任者が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 詳細は入札説明書による。 5
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list