System modification for Tokutai Retirement Mutual Aid with added e-application functions

Open tender

Japanese title: 電子申請システムの追加開発に伴う特退共システム改修業務

This tender is for modification work on the Tokutai Retirement Mutual Aid system due to additional development of the electronic application system. The contract period is from the signing date until September 30, 2030. The procurement requires submission of technical proposals and is evaluated by comprehensive scoring including technical and price points.

Software and Information Systems Digitization

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 17, 2026
  • Procuring entity: Riji Makino Rika, Director of the Independent Administrative Institution Workers' Retirement Mutual Aid Organization
  • Submission deadline: September 10, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: September 29, 2026, 16:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services' – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with detailed qualification requirements and certification demands, requiring local compliance and experience; participation feasible but requires preparation and possible local partnership.

Business Relevance

May interest companies providing software development and system modification services for electronic application platforms in public-sector pension or retirement mutual aid organizations.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 17, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 27

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender notice: The Independent Administrative Institution Workers' Retirement Mutual Aid Organization hereby announces a general competitive tender as follows. Procurement agency number 583, location number 13.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: System modification work for Tokutai Retirement Mutual Aid system accompanying additional development of electronic application system
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender explanation and specifications.

2. Performance period: From contract signing date until September 30, 2030. Performance location: According to the tender explanation and specifications. Tender method: Comprehensive evaluation bidding method; submission of documents related to proposed performance, functions, and technology is required. The bid price must be stated as a total price. The winning price will be the bid price plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are truncated). Bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Qualification for participation: Excludes those without contracting ability, bankrupt persons without rehabilitation, those with certain disqualifying records within 2 years, antisocial forces as defined by the organization's regulations, and others as detailed. Bidders must have unified qualification for all ministries and agencies for fiscal years 2025-2027 with grade A, B, or C for 'service provision etc.' or equivalent qualification from the organization. ISO9001 or equivalent certification is required, or assured implementation of specified work methods. Privacy Mark or Information Security Management System (ISO/IEC27001 or JIS Q27001) certification is required for the business or executing department, with copies submitted. Quality management system requires prior submission and approval of a quality evaluation plan. Prohibition on subcontracting the entire or comprehensive planning and management parts to third parties. System development experience must include systems with user and screen counts equal or greater than this system, including operation and maintenance. Contract must comply with specified personal information handling and information security management requirements. Other restrictions per specifications apply. Tender documents available from July 17 to August 19, 2026. Bid submission deadline: September 10, 2026, 17:00. Bid opening: September 29, 2026, 16:00 at the organization's 9th floor meeting room. Language and currency: Japanese and Japanese yen only. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with required documents by the deadline. The contract will be awarded to the highest total score combining technical and price points within the price limits set by the organization's accounting regulations. Negotiations are not conducted. Further details per tender documents. Date: Friday, July 17, 2026. Official Gazette No. (extra edition government procurement No.).

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月17日独立行政法人勤労者退職金共済機構建設業退職金共済事業等勘定業務経理契約担当役理事牧野利香
◎調達機関番号583 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達等件名及び数量電子申請システムの追加開発に伴う特退共システム改修業務
(3) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。 2
(4)
(5)
(6)
(1) 履行期間契約締結日から令和12年9月30日まで。 履行場所入札説明書及び仕様書による。 入札方法総合評価落札方式をもって行うため、提案する性能、機能、技術等に関する書類を提出すること。入札金額は総価を記載すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数が生じた場合は、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格次に該当しない者であること。 ア契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者イ次のからまでのいずれかに該当する者でその事実があった後2年を経過しない者契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物品の品質若しくは数量に関し不正行為をした者公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者落札者が契約を締結すること又は契約の相手方が契約を履行することを妨げた者監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者正当な理由がなく契約を履行しなかった者正当な理由がなく期限までに成果物を納入又は作業を完了することができなかった者上記からまでのいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人、その他の使用人として使用した者ウ独立行政法人勤労者退職金共済機構反社会的勢力対応規程第2条に規定する反社会的勢力に該当する者3
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(1) エ一般競争(指名競争)参加資格申請書若しくはこれに添付する書類中の重要な事項について虚偽の記載をし、又は重要な事項について記載しなかった者令和8年9月9日現在において令和7・8・9年度全省庁統一資格の「役務の提供等」 で「A」・「B」・「C」いずれかの等級の認定を受けている者であること。 なお、全省庁統一資格を有しない場合は、 独立行政法人勤労者退職金共済機構における一般競争(指名競争)参加資格(役務の提供等)で「A」・「B」・「C」いずれかの等級の認定を受けている者であること。 ISO9001の認証若しくはこれと同等の認証を受けていること、又は調達仕様書「12.作業の体制及び方法」に記載の事項を確実に実施すること。 プライバシーマーク又は情報セキュリティマネジメントシステム(ISO/IEC27001又は JIS Q27001)の認定を受けており、いずれかの認証を事業者又は作業を実施する部門が取得しており、認証の写しを提出できること。 品質管理体制についてはあらかじめ「品質評価計画書」を提出し、機構の承認を得ること。 業務の全部又は総合的な企画及び判断並びに業務遂行管理に係る部分を第三者に再委託することを禁止する。 システム開発実績について、ユーザ数及び画面数が本システム以上のシステム開発及び運用・保守経験を有すること。 独立行政法人勤労者退職金共済機構が掲示する「個人情報の取扱いに関する特記事項」、 「特定個人情報の取扱いに関する特記事項」、 「情報セキュリティ管理要件」により契約を行えること。 その他、仕様書に定める入札制限に該当しないこと。 仕様書等の交付を受けた者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒170-8055東京都豊島区東池袋1丁目24番1号独立行政法人勤労者退職金共済機構総務部会計第二課予算用度係電話03- 6731-2823 4
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(8) 入札説明書等の交付方法3(1)の交付場所にて交付する。交付期間は令和8年7月17日から令和8年8月19日17時00分までとする。 ※全省庁統一資格を有する場合は、資格審査結果通知書の写を持参すること。 入札書等の受領期限令和8年9月10日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月29日16時00分独立行政法人勤労者退職金共済機構9階会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に入札説明書で示した総合評価のために必要な書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札の条件に違反した入札は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法企画提案に係る技術点と入札価格に係る価格点の合計点による総合点が最も高い点数の者であって、その者の入札価格が、独立行政法人勤労者退職金共済機構会計規程第35条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内である場合に落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、次順位の者を落札者とすることがある。詳細は入札説明書、仕様書等による。 手続における交渉の有無無その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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