Complete Maternal and Fetal Intensive Monitoring System

Open tender

Japanese title: 母体・胎児集中監視システム一式

Hamamatsu Medical University is procuring a complete maternal and fetal intensive monitoring system for its affiliated hospital. The contract includes delivery by March 31, 2027, with detailed specifications provided in the bidding documents. Bidders must meet qualification criteria including rapid after-sales service capability and medical device sales certification.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 21, 2026
  • Procuring entity: Hitoshi MINUMA, Director of Hamamatsu Medical University
  • Submission deadline: September 10, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: September 24, 2026, 10:30 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Tokai-Hokuriku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and local after-sales service obligations suggest moderate barriers requiring local adaptation or partnership.

Business Relevance

May interest companies providing advanced medical monitoring systems and medical device integration services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 21, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 45

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
General competitive bidding will be conducted as follows. Date: July 21, 2026. Procuring entity: Hamamatsu Medical University, Hitoshi MINUMA. Procurement content:
(1) Item classification numbers 22, 31.
(2) Subject and quantity: Complete maternal and fetal intensive monitoring system.
(3) Characteristics of procurement subject: As described in the bidding documents.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027.
(5) Delivery location: Hamamatsu Medical University Hospital.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are truncated). Bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Qualification requirements include compliance with Hamamatsu Medical University contract regulations, classification in the Tokai-Hokuriku region for goods sales in fiscal 2026, proof of rapid after-sales service and maintenance system, certification for medical device sales under relevant laws, and no suspension of transactions by the director. Submission location and inquiries: Hamamatsu Medical University Hospital, Management Strategy Division, Procurement Section, contact KAWAI Hiroko, phone 053-435-2132. Bidding documents available from the date of this notice at the above location. Bidding briefing session: July 28, 2026, 11:00 AM, 3rd floor, Outpatient Building, First Meeting Room. Bid submission deadline: September 10, 2026, 5:00 PM. Bid opening: September 24, 2026, 10:30 AM, 2nd floor, Management Building, Second Meeting Room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to supply the goods by the deadline. The director may request explanations before bid opening. Invalid bids include those from unqualified bidders or those failing obligations. Contract document required. The successful bidder will be the qualified lowest bidder within the price limit set by university regulations. No negotiation in the procedure. Further details in bidding documents. If environmental conditions are specified, bidders should fully understand them before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月21日国立大学法人浜松医科大学理事三沼仁
◎調達機関番号415 ◎所在地番号22
〇第4号

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量母体・胎児集中監視システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月31日
(5) 納入場所浜松医科大学医学部附属病院
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 3 4
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(3) 競争参加資格国立大学法人浜松医科大学契約事務規程第2条及び第3条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に東海・北陸地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の届出を得ていることを証明した者であること。 国立大学法人浜松医科大学契約事務規程第4条の規定に基づき、理事が定める資格を有する者であること。 理事から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒431-3192浜松市中央区半田山1-20- 1浜松医科大学病院経営戦略課病院調達係川井寛子電話053-435-2132入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年7月28日11時00分浜松医科大学外来棟3階第一集会室入札書の受領期限令和8年9月10日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月24日10時30分浜松医科大学管理棟2階第二会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出5
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(6) しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、理事から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると理事が判断した入札者であって、国立大学法人浜松医科大学契約事務規程第10条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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