Complete Patient Meal Delivery System

Open tender

Japanese title: 患者食配膳システム一式

Kobe University is procuring a complete patient meal delivery system for its medical school hospital. The contract requires delivery by March 31, 2027, with after-sales service and maintenance capabilities. Participation requires qualification under Kobe University and national procurement rules.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 21, 2026
  • Procuring entity: Moriyama Mutsu, Contracting Officer, Kobe University
  • Submission deadline: September 10, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 27, 2026, 15:30 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kinki region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Medium
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and local delivery obligations; participation feasible but requires compliance with Kobe University and national procurement qualifications.

Business Relevance

May interest companies providing healthcare-related delivery or logistics systems, especially those with experience in hospital meal distribution solutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 21, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 49

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: July 21, 2026. Procuring entity: Kobe University, Contracting Officer Moriyama Mutsu. Procurement agency number: 415. Location number: 28. Item classification numbers: 26, 31. Procurement subject and quantity: Complete patient meal delivery system. Characteristics of procurement subject: As described in the bidding documents. Delivery deadline: March 31, 2027. Delivery location: Kobe University Medical School Hospital. Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount, rounded down to the nearest yen. Bidders must state in their bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Bidders must not fall under disqualifications per Articles 3 and 4 of Kobe University contract handling regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent may participate under special reasons. Bidders must be rated A, B, or C in the Kinki region for 'sale of goods' in the 2026 national or Kobe University procurement qualifications. Rapid after-sales service and maintenance capability must be demonstrated. Bidders must prove ability to deliver the goods at the designated time and place. Bidders under suspension from transactions are disqualified. Submission location and inquiries: Kobe University Medical School Management Section, Hospital Contract Division, Matsuoka Miki, phone 078-382-5120. Bidding documents available from the date of this notice at the above location. Bid briefing: July 29, 2026, 13:30, Kobe University Medical School Management Building, bidding room. Bid submission deadline: September 10, 2026, 17:00. Bid opening: October 27, 2026, 15:30, same location. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract bonds are exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the contracting officer before bid opening. Invalid bids: those from unqualified bidders or those failing obligations. Contract document required. Award method: The bidder judged capable of delivery and offering the lowest valid bid within the price limit set by Kobe University regulations will be awarded. No negotiation. Other details per bidding documents. Environmental conditions related to procurement, if any, are specified in the bidding documents and must be understood before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月21日国立大学法人神戸大学契約担当役理事森山睦
◎調達機関番号415 ◎所在地番号28
〇第16号

1 調達内容
(1) 品目分類番号26、31
(2) 購入等件名及び数量患者食配膳システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月31日
(5) 納入場所神戸大学医学部附属病院2 3
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格国立大学法人神戸大学の契約事務取扱規程第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 国の競争参加資格(全省庁統一資格)又は国立大学法人神戸大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に近畿地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けており、国立大学法人神戸大学の競争参加資格については、国立大学法人神戸大学財務部経理調達課にて随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 本公告に示した物品を契約担当役が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。 契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒650-0017神戸市中央区楠町7-5-1神戸大学医学部管理課病院契約係松岡未樹電話078-382-5120入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 4 5
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(4)
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(1)
(2)
(3) 入札説明会の日時及び場所令和8年7月29日13時30分神戸大学医学部管理棟入札室入札書の受領期限令和8年9月10日17時00分開札の日時及び場所令和8年10月27日15時30分神戸大学医学部管理棟入札室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると契約担当役が判断した入札者であって、国立大学法人神戸大学の契約事務取扱規程第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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