Construction and Operation/Maintenance of Integrated HR System

Open tender

Japanese title: 統合人事システムの構築及び運用・保守業務一式

This tender is for the construction, operation, and maintenance of an integrated human resources system by the National Institute of Advanced Industrial Science and Technology. The contract period runs until September 30, 2031, with detailed specifications provided in the bidding documents. Bidders must submit performance, functionality, and planning documents for comprehensive evaluation, and meet specific certification requirements including ISO/IEC27001 and Privacy Mark.

Software and Information Systems Cloud

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 21, 2026
  • Procuring entity: Masatsugu YOSHIOKA, Contract Officer, National Institute of Advanced Industrial Science and Technology
  • Submission deadline: September 8, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: September 29, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open to joint ventures and requires specific certifications and qualifications, indicating moderate barriers including local partnership and compliance requirements.

Business Relevance

May interest companies providing integrated human resources systems, enterprise software solutions, and IT operation and maintenance services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 21, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 23

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 21, 2026. Procuring entity: National Institute of Advanced Industrial Science and Technology, Contract Officer Masatsugu YOSHIOKA. Procurement agency number: 815. Location number: 14. 1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Construction and operation/maintenance of an integrated human resources system.
(3) Specifications: According to the bidding documents.
(4) Contract period: From contract signing date until September 30, 2031.
(5) Performance location: According to the bidding documents.
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method; bidders must submit documents related to performance, functions, and planning (hereafter 'documents for comprehensive evaluation'). The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. 2 Eligibility for participation:
(1) Those lacking the ability to conclude the contract or bankrupt persons without rehabilitation are ineligible.
(2) Those who have committed certain violations within the past two years (including agents, managers, or employees) are ineligible, including intentional poor workmanship, fraud regarding quality or quantity, obstructing fair competition, obstructing contract conclusion or performance, obstructing official duties, unjustified non-performance, false declarations, or employing ineligible persons. (3)-(7) Additional eligibility conditions. Must be rated A, B, or C in 'service provision' in the national unified qualification for fiscal years 2025-2027. Must not be subject to suspension of subsidies or nomination bans. CIO assistants and related staff involved in procurement planning and evaluation must not be affiliated with bidders or related companies within two years. External experts involved in evaluation must not have capital or personnel relations with bidders. Required certifications include ISO/IEC27001 or JIS Q27001 and Privacy Mark; if using cloud services, ISO/IEC27017 and ISO/IEC27018 or equivalent quality assurance are required. Date and place for briefing session: July 28, 2026, 11:00 online (application deadline July 27, 2026, 12:00). Submission deadline: September 8, 2026, 12:00. Opening date: September 29, 2026, 11:00 at the National Institute of Advanced Industrial Science and Technology meeting room 2103. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are fully exempted. Invalid bids include those from ineligible participants or violating bid conditions. Contract document creation is required. The successful bidder will be selected from valid bids meeting minimum required specifications within the price limit using a comprehensive evaluation method. Further details are in the bidding documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月21日国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構契約担当職理事吉岡正嗣
◎調達機関番号815 ◎所在地番号14

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量統合人事システムの構築及び運用・保守業務一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期間契約締結日から令和13年9月30日
(5) 履行場所入札説明書による。
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、 企画等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者は競争参加資格を有しません。
(2) 次の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後2年を経過していない者は競争参加資格を有しません(これを代理人、支配人、その他の使用人として使用する者についても同様とする。)。 (a) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造等を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。 (b) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者。 (c) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者。
(3)
(4)
(5)
(6)
(7) (d) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者。 (e) 正当な事由がなくて契約を履行しなかった者。 (f) 競争に参加するための手続又は契約の履行に関する手続に際し、虚偽の申告をした者。 (g) 前各号のいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当たり代理人、支配人、その他の使用人として使用した者。 令和07・08・09年度の国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において「役務の提供等」 の「A」、 「B」又は「C」等級に格付けされている者であること。 各省各庁、政府関係法人等からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと。 CIO補佐及びその支援スタッフ等(「情報化統括責任者(CIO)等の設置に関する機構達」 (平成19年3月30日平成18年度機構達第20号)に基づき設置された情報化統括責任者補佐及びその支援スタッフをいう。 (以下「C IO補佐等」という。))による調達計画及びサービス調達仕様書の妥当性確認及び入札事業者の審査に関する業務(以下「妥当性確認等」という。)について、透明性及び公平性を確保するため、CIO補佐等が現に属する、 若しくは過去2年間に属していた事業者又はその関連事業者でないこと。また、CIO補佐等がその職を辞した後に所属する事業者の所属部門(辞職後の期間が2年に満たない場合に限る。)でないこと。 本調達の調達仕様書の妥当性確認等及び入札事業者の審査に関する業務を行う外部有識者本人又はこれらの者と資本若しくは人事面において関連のある事業者でないこと。 以下の資格、認証等を取得していること。 (a) ISO/IEC27001認証又はJIS Q27001認証のいずれか、及びプライバシーマークの認証を取得していること。 (b) クラウドサービスを利用する場合は、I SO/IEC27017及びISO/IEC 27018を取得していること又は同等の品質保証を有すること。 3 4
(8)
(9)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4) 入札説明会に参加した者であること。 単独で対象業務を行えない場合は、適正な業務を遂行できる共同企業体(対象業務を共同で行うことを目的として複数の民間事業者により構成される組織をいう。)として参加することができる。その場合、入札書類提出時までに共同企業体を構成し、代表者を決め、 代表者は入札参加資格のすべてを満たし、他の者は構成員として参加するものとし、共同企業体の構成員は上記(1)から(8)までの資格を満たす必要がある。また、共同企業体の代表者及び構成員は他の共同企業体の構成員となり、又は単独で参加することはできない。なお、共同企業体の代表者及び構成員は、共同企業体の決裁に関する協定書(又はこれに類する書類)を作成し、提出すること。 入札書・提案書等の提出場所等入札書・提案書等の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒212-8554神奈川県川崎市幸区大宮町1310番ミューザ川崎セントラルタワー15階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構法務部調達契約課菅野・片岡 E-mail : keiyakuka̲ [email protected] 入札説明書の交付期間本公告の日から令和8年7月27日12時まで入札説明会の日時及び場所令和8年7月28日11時オンライン開催(申込期限:令和8年7月27日12時) 入札書等の提出期限令和8年9月8日12時開札の日時及び場所令和8年9月29日11時国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構2103会議室その他契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金全額免除。 入札の無効本公告に示した競争入札に参加する者に必要な資格を有しない者のした入札及び入札の条件に違反した入札。 契約書の作成の要否要。 5
(5)
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 落札者の決定方法有効な入札を行った者のうち、当機構の作成した予定価格の制限の範囲内で当機構が入札説明書で指定する要求事項のうち、必須とした項目の最低限の要求をすべて満たしている提案をした入札者の中から、当機構が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとする。 その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list