Procurement of AI Infrastructure for Social Data Science Graduate School

Open tender

Japanese title: ソーシャル・データサイエンス研究科 AI基盤等の調達一式

Hitotsubashi University is conducting an open competitive tender for the procurement of AI infrastructure and related items for the Social Data Science Graduate School. The contract includes delivery by March 31, 2027, to the Kodaira Campus, and evaluation will be based on comprehensive performance, function, and technical proposals. Participation requires qualification under national procurement standards and proof of after-sales service capability.

AI Data

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 21, 2026
  • Procuring entity: Satoshi NAKANO, President of Hitotsubashi University
  • Submission deadline: September 9, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: September 24, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A/B, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: High
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear qualification requirements and comprehensive evaluation, but local participation and certification requirements may pose moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing AI infrastructure platforms and related technology solutions for academic research institutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 21, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 33

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 21, 2026. Procuring entity: Hitotsubashi University, President Satoshi NAKANO. Procurement agency number: 415. Location number: 13. Item classification number: 24. Procurement subject and quantity: Procurement of AI infrastructure and related items for the Social Data Science Graduate School. Characteristics of procurement subject: As described in the tender specifications. Delivery deadline: March 31, 2027. Delivery location: Hitotsubashi University Kodaira Campus, Old International Joint Research Center 2nd floor, Joint Research Room 3. Tender method: The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation method; bidders must submit documents related to performance, function, and technology (hereafter “documents for comprehensive evaluation”). The bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount; bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Must not fall under disqualifications per Hitotsubashi University contract handling rules Articles 6 and 7; minors or persons under guardianship with necessary consent are exempt. Must be rated A or B in manufacturing or sales of goods in the Kanto-Koshinetsu region for FY2025 under national unified qualification. Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance. Must prove ability to deliver goods at specified time and place. Must meet qualifications set by the university president under contract rules Article 8. Must not be under suspension of transactions by the university president. Submission location: Hitotsubashi University Finance Department Accounting Section, Sekiguchi Yuki, phone 042-580-8073. Tender specifications available on university website from publication date. Bid submission deadline: September 9, 2026, 17:00. Bid opening: September 24, 2026, 15:00, University Headquarters 7th floor conference room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to supply the specified or equivalent goods, including samples if applicable, by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the university president before bid opening. Invalid bids: Those from ineligible bidders or those failing obligations are invalid. Contract document required. Successful bidder determined by comprehensive evaluation of performance, function, and technology meeting mandatory requirements within price limits set by the university president. No negotiation in procedure. Further details in tender specifications.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月21日国立大学法人一橋大学学長中野聡
◎調達機関番号415 ◎所在地番号13
〇第7号

1 調達内容
(1) 品目分類番号24
(2) 購入等件名及び数量ソーシャル・データサイエンス研究科 AI基盤等の調達一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月31日
(5) 納入場所一橋大学小平キャンパス旧国際共同研究センター2階共同研究室3
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人一橋大学の契約事務取扱細則第6条及び第7条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている場合は、これにあたらない。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和7年度に関東・甲信越地域の「物品の製造又は物品の販売」のA又はB等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(3) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 3 4
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(3) 本公告に示した物品を一橋大学長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。 国立大学法人一橋大学契約事務取扱細則第8条の規定に基づき、一橋大学長が定める資格を有する者であること。 一橋大学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所及び問合せ先 〒186-8601東京都国立市中2-1一橋大学財務部経理課関口祐希電話042- 580-8073入札説明書の交付方法本公告の日から本学ホームページ上「政府調達情報」にて交付する。 URL https://www.hit-u.ac.jp/zaimu/seicho/ index.html 入札書の受領期限令和8年9月9日(水) 17時00分開札の日時及び場所令和8年9月24日 (木)15時00分一橋大学法人本部棟7階大会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争入札に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品又はこれと同等のものを納入できることを証明する書類並びに本公告に示した物品と同等のものをもって競争に参加しようとする者については、当該物品が本公告に示した物品と同等であることを証明する資料及び製品の見本等を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、一橋大学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 5
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(6) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると一橋大学長が判断した入札者であって、国立大学法人一橋大学契約事務取扱細則の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、一橋大学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」 という。)のうち、必須とした項目の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、一橋大学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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