Implementation of JFT-Basic Japanese Language Test by CBT Method
Open tenderJapanese title: 国際交流基金日本語基礎テスト(JFT-Basic)のCBT方式による実施業務一式
The Japan Foundation seeks a contractor to implement the JFT-Basic Japanese language proficiency test using a computer-based testing (CBT) method. The contract period runs from the signing date until March 31, 2032. Requirements include prior experience conducting multiple CBT language tests within the past five years and certifications such as ISO/IEC27001 and ISO9001.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: July 24, 2026
- Procuring entity: Masato FURUYA, Contract Officer, The Japan Foundation
- Submission deadline: October 16, 2026, 14:00 JST
- Bid opening: October 16, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with specified certifications and experience, but requires compliance with Japan Foundation's strict qualification and certification criteria, and local language and currency use.
Business Relevance
May interest companies providing computer-based testing platforms, language assessment services, and information security management solutions.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
Official Source
This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: July 24, 2026
- Publication: Kanpo, pages 12
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 24, 2026. The Japan Foundation, Contract Officer Masato FURUYA. Procurement agency number 573, location number 13.
1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Subject and quantity: Implementation of the Japan Foundation Japanese Language Basic Test (JFT-Basic) by CBT method, complete service.
(3) Specifications: According to the tender documents and specifications.
(4) Contract period: From contract signing date until March 31, 2032.
(5) Location of performance: As specified in the tender documents and specifications.
(6) Tender method: Comprehensive evaluation bidding method (details in tender documents). Bidding amount is a total price for the specifications (contract will be based on unit prices defined in the contract). The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount; bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Must not fall under disqualifications per The Japan Foundation accounting rules Articles 16 and 18. Must hold A, B, or C grade in the unified qualification for service provision for FY 2025-2027. Note that The Japan Foundation does not conduct qualification screening or registration. Must not be under suspension by The Japan Foundation or Ministry of Foreign Affairs. Must have no record of default or delay in the past year with The Japan Foundation. Must be authorized to use JISQ15001 (Privacy Mark) certified by JIPDEC or designated body. Must have ISO/IEC27001 (Information Security Management System) certification. Must have ISO9001 (Quality Management System) certification. Must have conducted multiple CBT language tests in the past five years. Must meet all other requirements in the tender documents. Submission location and inquiries: The Japan Foundation, Japanese Language Division 2, Planning and Development Team, 1-6-4 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004. Contact persons: Konagaya, Sugisaki, Noguchi. Email: [email protected]. Tender documents distributed by email from July 24 to September 14, 2026 (noon deadline). Tender briefing on August 7, 2026, 14:00 via Microsoft Teams; participation recommended. Deadline for briefing registration August 4, 2026. Opening of bids on October 16, 2026, 14:00 at The Japan Foundation headquarters, 1st floor meeting room A-4. Postal submission accepted by October 15, 2026, 17:00. Language and currency: Japanese and Japanese yen only. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit required documents by deadlines specified in tender documents. Invalid bids include those from ineligible bidders or those not meeting requirements. Contract document required. Award method: Among bidders meeting all mandatory requirements and bidding within the estimated price, the highest evaluated bid will be awarded. The Japan Foundation may change contracts due to major business changes or unavoidable circumstances. Further details in tender documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月24日独立行政法人国際交流基金契約担当職理事古屋昌人
◎調達機関番号573 ◎所在地番号13
1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量国際交流基金日本語基礎テスト(JFT-Basic)のCBT方式による実施業務一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期間契約締結日から令和14年3月31日まで2
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(9) 履行場所入札説明書及び仕様書による。 入札方法総合評価落札方式(詳細は入札説明書による)。入札金額は仕様書に対する総価で行う(ただし、本入札による契約は右契約にて定める単価等に基づいて契約を締結する)。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格独立行政法人国際交流基金会計細則第16条及び第18条の規定に該当しない者であること。 令和7・8・9年度の競争参加資格(全省庁統一資格)の「役務の提供等」においてA、 B、又はC等級を有する者であること。全省庁統一資格および申請手続き等については下記ウェブサイトを参照のこと。 (独立行政法人国際交流基金では競争参加資格審査ならびに登録手続きを行っていないので注意すること)。 ※調達ポータルサイト https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ UZA01/OZA0101#c4独立行政法人国際交流基金又は外務省から指名停止を受けている期間中の者でないこと。 独立行政法人国際交流基金との契約に関して過去1年において債務不履行、納期遅延等をおこしたことがなく、適正な契約の履行が確保される者であること。 一般社団法人日本情報経済社会推進協会又はその指定機関が認定するJISQ15001 (プライバシーマーク)の使用を許諾されていること。 ISO/IEC27001(情報セキュリティマネジメントシステム)を取得していること。 ISO9001(品質マネジメントシステム) を取得していること。 語学試験のCBTを過去5年以内に複数回実施した実績があること。 その他、入札説明書、仕様書に定める全ての要件を満たす者であること。 3 4
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(5) 入札書の提出場所等入札問い合わせ先 〒160-0004東京都新宿区四谷一丁目6番4号四谷クルーセ独立行政法人国際交流基金日本語第2事業部企画開発チーム担当者名:小長谷・杉崎・野口 Email [email protected] 入札説明書の交付方法電子メールにて交付する。希望者は令和8年7月24日(金)~ 令和8年9月14日(月) (正午締切)に上記3
(1)に電子メールで請求すること。 入札説明会の日時、場所及び参加方法令和8年8月7日(金)14時00分より Microsoft Teams を用いてオンラインで実施する。入札参加希望者はなるべく参加すること。説明会に参加を希望する者は、令和8年8月4日(火)15時までに上記3(1)に電子メールで申し込むこと。1社からの参加人数は2名までとする。 入開札の日時及び場所令和8年10月16日 (金)14時00分独立行政法人国際交流基金本部1階会議室A-4郵送等による入札書の受領期限上記3(4) の入開札に立ち会うことができない場合、郵送等による入札書類の提出を受け付ける。その場合、上記3(1)の担当者宛に令和8年10月15日(木)17時までに到着するように送付すること。 その他入札、契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書で示す証明書・提案書等の必要資料を所定期限(別途入札説明書で指定する期限)までに提出しなければならない。当該資料は独立行政法人国際交流基金において審査するものとし、競争参加資格を有する者による入札を行うものとする。入札者は、当該資料に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札に関する条件に違反した者の提出した入札書、入札説明書に定める要件を満たしていない入札書は無効とする。 契約書作成の要否要。 5
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(6) 落札者の決定方法入札説明書で指定する性能等の要件のうち必須とした要件についての基準を全て満たしている提案をした入札者であって、予定価格の範囲内で有効な入札を行った入札者の中から、入札説明書で定める総合評価落札方式をもって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち総合評価の得点が最も高い入札者をもって落札者とすることがある。 独立行政法人国際交流基金の主要な業務及び事業の改廃などやむを得ない事情による契約変更があり得る。 その他詳細は入札説明書による。
Disclaimer
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.