Complete Radiation Therapy Planning System

Open tender

Japanese title: 放射線治療計画装置一式

Yamanashi University is soliciting bids for a complete radiation therapy planning system to be delivered to its medical school hospital by December 31, 2026. The procurement requires proof of rapid after-sales service and maintenance capabilities, medical device sales authorization, and compliance with university contract regulations.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 27, 2026
  • Procuring entity: Kazuhiko NAKAMURA, President of Yamanashi University
  • Submission deadline: September 16, 2026, 15:00 JST
  • Bid opening: September 30, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with clear qualification requirements and a defined submission deadline, but requires medical device sales authorization and local after-sales service capability.

Business Relevance

May interest companies providing advanced medical imaging and radiation therapy planning systems, especially those with capabilities in medical device compliance and after-sales service.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 27, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 30

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: July 27, 2026. Procuring Entity: National University Corporation Yamanashi University, President Nakamura Kazuhiko. Procurement agency number 415, location number 19.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 22, 31.
(2) Subject and quantity: Complete radiation therapy planning system.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding instructions.
(4) Delivery deadline: December 31, 2026.
(5) Delivery location: Yamanashi University Faculty of Medicine Hospital.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under the provisions of Articles 2 and 3 of Yamanashi University's contract regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must be rated A, B, or C in the 2026 fiscal year Kanto-Koshinetsu region unified qualification for 'sale of goods'. Applications accepted at designated offices.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the procured goods.
(4) Must prove ability to deliver the goods at the specified time and place designated by the university president.
(5) Must prove possession of a medical device sales license under the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(6) Must have qualifications as determined by the university president under Article 4 of the contract regulations.
(7) Must not be under transaction suspension by the university president. Submission location, contract terms, and inquiry contact: Yamanashi University Faculty of Medicine Administration Department, Accounting Section, Watanabe Toru, phone 055-273-9204. Bidding instructions available from the date of this notice at the above location. Bidding briefing session: August 6, 2026, 14:00, Small conference room, 2nd floor, Administration Building, Yamanashi University Faculty of Medicine campus. Bid submission deadline: September 16, 2026, 15:00. Bid opening: September 30, 2026, 14:00, same location as briefing. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the university president before bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations. Contract document required. Award method: The lowest valid bid within the price limit set by the university president will be awarded. No negotiation in the procedure. Other details per bidding instructions. If environmental conditions are specified in the bidding instructions, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月27日国立大学法人山梨大学長中村和彦
◎調達機関番号415 ◎所在地番号19
〇第5号

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量放射線治療計画装置一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和8年12月31日
(5) 納入場所山梨大学医学部附属病院
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人山梨大学の契約細則第2条及び第3条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に関東・甲信越地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。 なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 3 4
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(3) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 本公告に示した物品を学長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。 国立大学法人山梨大学の契約細則第4条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒409-3898山梨県中央市1110番地山梨大学医学域事務部経理管理課渡辺徹電話055-273-9204入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年8月6日14時00分山梨大学医学部キャンパス内管理棟2階小会議室入札書の受領期限令和8年9月16日15時00分開札の日時及び場所令和8年9月30日14時00分山梨大学医学部キャンパス内管理棟2階小会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 5
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(6) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人山梨大学の契約細則第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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