Integrated Management System for Neurophysiological Examination Data

Open tender

Japanese title: 脳神経生理検査データ統合管理システム一式

Akita University is soliciting bids for the procurement of an integrated management system for neurophysiological examination data. The system is to be delivered by March 31, 2027, to the Akita University Hospital. Participation requires compliance with specific qualification criteria and proof of after-sales service capability.

Healthcare Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 27, 2026
  • Procuring entity: Yoshihiro NANATANI, Director of the General Affairs Department, Akita University
  • Submission deadline: September 17, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: November 4, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Tohoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open competitive with clear qualification requirements and a defined submission timeline, but local certification and after-sales service proof requirements may pose moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing medical data management systems or healthcare IT solutions, especially those with expertise in neurophysiological data integration.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 27, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 23

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 27, 2026. Procuring entity: Akita University, President Yoshihiro NANATANI. Procurement agency number: 415. Location number: 05. Procurement details:
(1) Item classification numbers 22, 31.
(2) Subject and quantity: Integrated management system for neurophysiological examination data.
(3) Characteristics of procurement subject: As described in the tender specifications.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027.
(5) Delivery location: Akita University Hospital.
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be truncated). Bidders must state in their bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Bidders must not fall under disqualifications per Articles 47 and 48 of Akita University accounting implementation rules. Minors or persons under guardianship may participate if consent is obtained. Bidders must be rated A, B, or C in the Tohoku region for 'sale of goods' under the national unified qualification for fiscal year 2026. Proof of a rapid after-sales service and maintenance system must be provided. Proof of registration as a medical device sales business under the Pharmaceutical and Medical Device Act is required. Bidders must have qualifications as determined by the accounting officer per Article 49 of the accounting rules. Bidders under suspension by the university president are disqualified. Submission location: Akita University Graduate School of Medicine and Faculty of Medicine Accounting Section, Chief (Special Procurement Officer) Takahashi Daiki, phone 018-884-6249. Tender documents available from the date of this notice at the above location. Tender briefing: August 3, 2026, 14:00, Akita University Graduate School of Medicine and Faculty of Medicine Management Building 1, Meeting Room 4-5. Bid submission deadline: September 17, 2026, 17:00. Bid opening: November 4, 2026, 14:00, same location as briefing. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to supply the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening. Invalid bids include those from unqualified bidders or those failing obligations. Contract document required. Award method: The lowest valid bid within the price limit set by the accounting rules and judged capable by the president to supply the goods will be awarded. No negotiation in the procedure. Further details in tender specifications. If environmental conditions are specified in the tender documents, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月27日国立大学法人秋田大学長南谷佳弘
◎調達機関番号415 ◎所在地番号05
〇第5号

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量脳神経生理検査データ統合管理システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月31日
(5) 納入場所秋田大学医学部附属病院
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1 2 3
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(2)
(3) 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格国立大学法人秋田大学会計実施細則第47条及び第48条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。 国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和8年度に東北地域の「物品の販売」 のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の届出を得ていることを証明した者であること。 国立大学法人秋田大学会計実施細則第49条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒010-8543秋田市本道1丁目1番1号秋田大学医学系研究科・医学部会計課主査 (特定調達担当)髙橋大樹電話018- 884-6249入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年8月3日14時00分秋田大学医学系研究科・医学部管理棟1会議室4 5
(4)
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(1)
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(3) 入札書の受領期限令和8年9月17日17時00分開札の日時及び場所令和8年11月4日14時00分秋田大学医学系研究科・医学部管理棟1会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人秋田大学会計実施細則第54条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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