Lease Contract for Complete Set of Endoscope Equipment

Open tender

Japanese title: 内視鏡機器等賃貸借一式

This tender is for leasing a complete set of endoscope equipment for the National Hospital Organization Nishisaitama-chuo National Hospital. The lease period is from October 1, 2026 to September 30, 2031. Specifications and detailed requirements are provided in the tender documents.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 27, 2026
  • Procuring entity: Nobuo Omura, Director of National Hospital Organization Nishisaitama-chuo National Hospital
  • Submission deadline: August 26, 2026, 12:00 JST
  • Bid opening: August 28, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Medium
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with qualification requirements and local submission, but participation requires meeting specific Japanese government procurement qualifications and local procedures.

Business Relevance

May interest companies providing medical equipment leasing and endoscope technology solutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 27, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 11-12

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced as follows. Date: July 27, 2026. Responsible Officer: Nobuo Omura, Director of National Hospital Organization Nishisaitama-chuo National Hospital. Procurement agency number: 597. Location number: 11. No. 03106. 1 Procurement Details:
(1) Item classification numbers 22, 31.
(2) Subject and quantity: Lease contract for a complete set of endoscope equipment.
(3) Specifications: According to the tender explanatory documents and specifications.
(4) Usage period: From October 1, 2026 to September 30, 2031.
(5) Delivery location: National Hospital Organization Nishisaitama-chuo National Hospital.
(6) Tender method: Based on the total amount of the purchased items in (2). The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions of 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Must not fall under Article 5 or Article 6 of the National Hospital Organization Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship may participate if they have necessary consent. Must have Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification Grade A, B, or C for sales or service provision in the Kanto-Koshinetsu region. Qualification applications are accepted at designated offices as per Government Procurement Gazette No. 58 dated March 31, 2026. Must have qualifications designated by the responsible officer under Article 4 of the contract regulations. Submission place: Contract section, National Hospital Organization Nishisaitama-chuo National Hospital, 2-1671 Wakasa, Tokorozawa City, Saitama Prefecture 359-1151. Contact: Kouta Abe, telephone 04-2948-1111 ext. 8223. Tender documents available at the submission place. Submission deadline: August 26, 2026, 12:00. Opening date and place: August 28, 2026, 11:00, hospital conference room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to fulfill the contract by the deadline. Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid. Contract award: The lowest valid bid within the estimated price limit will be awarded, but the director may reject bids if performance or fairness concerns arise. Details in tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月27日経理責任者独立行政法人国立病院機構西埼玉中央病院長小村伸朗
◎調達機関番号597 ◎所在地番号11
〇第03106号(No03106)

1 調達内容
(1) 品目分類番号22、31
(2) 購入等件名及び数量内視鏡機器等賃貸借一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 使用期間令和8年10月1日から令和13年9月30日まで。
(5) 需要場所独立行政法人国立病院機構西埼玉中央病院
(6) 入札方法上記1(2)の購入物品の総額にて行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未2 3 4
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2) 満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) 「物品の販売」又は「役務の提供等」においてA、B又はC等級に格付され、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒359-1151埼玉県所沢市若狭2-1671独立行政法人国立病院機構西埼玉中央病院契約係長阿部昂太電話04-2948-1111内線8223入札説明書の交付方法
(1)の交付場所にて交付する。 入札書の受領期限令和8年8月26日12時00分開札の日時及び場所令和8年8月28日11時00分院内会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除5
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に1の
(2)に示した購入等件名を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により該当契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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