Surgical Video Recording System Complete Set

Open tender

Japanese title: 手術映像記録システム一式

The National University Corporation Shimane University is procuring a complete surgical video recording system for its Faculty of Medicine Hospital. The delivery deadline is March 15, 2027, and the procurement will be conducted via a comprehensive evaluation bidding method based on performance, functionality, and technology documents. Participation requires proof of rapid after-sales service and maintenance capability.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 27, 2026
  • Procuring entity: Hiroki OTANI, President, The National University Corporation Shimane University
  • Submission deadline: September 16, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 16, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Chugoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open and competitive with clear evaluation criteria, but requires local qualifications and proof of rapid after-sales service, indicating a need for local presence or partnership.

Business Relevance

May interest companies providing medical imaging and surgical video recording technology solutions, especially those capable of integrating advanced video systems for hospital use.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 27, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 36-37

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender notice: The following general competitive tender is announced. Date: July 27, 2026. Procuring entity: Hiroki OTANI, President, The National University Corporation Shimane University. Procurement agency number: 415. Location number: 32. Item classification number: 15. Subject and quantity: Surgical video recording system complete set. Characteristics of procurement subject: As per tender specifications. Delivery deadline: March 15, 2027. Delivery location: The National University Corporation Shimane University Faculty of Medicine Hospital. Tender method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation bidding method; bidders must submit documents regarding performance, functionality, and technology related to their proposal (hereafter “documents for comprehensive evaluation”). The winning price will be the bid price plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Eligibility: Bidders must not fall under Articles 3 and 4 of Shimane University’s contract handling regulations. Bidders must have A, B, or C grade qualification in the Chugoku region for fiscal 2026 for sales of goods under the national or Shimane University qualification system. Proof of a rapid after-sales service and maintenance system is required. Bidders must prove ability to deliver the goods at the date and place designated by the university president. Bidders must not be antisocial forces as defined by relevant regulations. Bidders must have qualifications designated by the university president and must not be under transaction suspension. Submission location: Shimane University Faculty of Medicine Accounting Section, Contract Division 1, 89-1 Enya-cho, Izumo City, 693-8501. Contact: Aoto Jun, phone 0853-20-2505. Tender briefing: July 31, 2026, 14:00, Shimane University Faculty of Medicine Headquarters Building 5F Large Conference Room. Bid submission deadline: September 16, 2026, 17:00. Bid opening: October 16, 2026, 14:00, Shimane University Faculty of Medicine Headquarters Building 4F Second Conference Room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of delivery capability by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations. Contract document required. The winner will be selected among bidders meeting minimum required performance and technical criteria within the price limit, by the comprehensive evaluation method specified in the tender documents. No negotiation procedure. Other details as per tender documents. If environmental conditions are specified, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月27日国立大学法人島根大学長大谷浩
◎調達機関番号415 ◎所在地番号32
〇第4号

1 調達内容
(1) 品目分類番号15
(2) 購入等件名及び数量手術映像記録システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限令和9年3月15日
(5) 納入場所国立大学法人島根大学医学部附属病院
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 3
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(5) 競争参加資格国立大学法人島根大学の契約事務取扱規程第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。 (代理人、支配人その他使用人として使用する者についても同様とする。) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)又は国立大学法人島根大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に中国地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、島根大学の競争参加資格については、島根大学財務部財務課にて随時受け付けている。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 本公告に示した物品を学長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。 反社会的勢力への対応に関する規則(平成27年島大規則第21号)第2条第1号に規定する反社会的勢力に該当しない者であること。 国立大学法人島根大学の契約事務取扱規程第2条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒693-8501出雲市塩冶町89-1国立大学法人島根大学医学部事務部会計課契約第一係青戸準電話0853-20-2505入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年7月31日14時00分島根大学医学部本部棟5階大会議室入札書の受領期限令和8年9月16日17時00分開札の日時及び場所令和8年10月16日14時00分島根大学医学部本部棟4階第二会議室4 5
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(5) その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、契約事務取扱規程第9条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で,学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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