Procurement of Medical Equipment Set for FY2026

Open tender

Japanese title: 令和8年度医療機器等整備一式令和年月日火曜日 (号外政府調達第号) 官報

This tender is for the procurement of a set of medical equipment for fiscal year 2026 by the National Hospital Organization Okayama Medical Center. Delivery is required by March 31, 2027, at the Okayama Medical Center. Participation requires appropriate licensing for medical device sales and a rapid after-sales service and maintenance system.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: July 28, 2026
  • Procuring entity: Takuo Shibayama, Director, National Hospital Organization Okayama Medical Center
  • Submission deadline: September 16, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: September 17, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Chugoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Participation requires specific licensing and regional qualification in Japan, and local after-sales service capability, which may require partnerships or local presence.

Business Relevance

May interest companies providing medical equipment and related after-sales service solutions, particularly those licensed for medical device sales in Japan.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: July 28, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 18-19

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: July 28, 2026. Responsible officer: Takuo Shibayama, Director, National Hospital Organization Okayama Medical Center. Procurement agency number: 597. Location number: 33. No. 10612.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 4, 13, 16, 22, 27, 31, 32.
(2) Subject and quantity: Set of medical equipment for fiscal year 2026.
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the tender documents and specifications. Delivery deadline: March 31, 2027. Delivery location: National Hospital Organization Okayama Medical Center. Tender method: The bid amount shall include all costs necessary for delivery in addition to the purchase price. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status. Eligibility: Bidders must not fall under Article 5 or Article 6 of the National Hospital Organization Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be eligible under special reasons. Bidders must have grade A, B, or C qualification for sales of goods by the Ministry of Health, Labour and Welfare (unified qualification for all ministries) with eligibility in the Chugoku region. Bidders must prove they have a license for medical device sales under the Pharmaceutical and Medical Device Act. Bidders must prove they have a system for rapid after-sales service and maintenance. Bidders must have qualifications as determined by the responsible officer under Article 4 of the contract regulations.

3. Submission location: Contract section, National Hospital Organization Okayama Medical Center, 1711-1 Tamaki, Kita-ku, Okayama City, Okayama Prefecture 720-8520. Contact: Contract Section Chief, Nozomu Tarumoto, phone 086-294-9911 ext. 8194. Tender documents are distributed by email upon request. Submission deadline: September 16, 2026, 17:00. Opening date and place: September 17, 2026, 10:00, Main Building 4th Floor Training Room 2. Language and currency: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to inquiries from the responsible officer regarding submitted documents before the opening date. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing to fulfill obligations. Contract formation: The successful bidder is the one who submits a valid bid with the lowest price within the price limit set by the contract regulations and judged capable of delivering the goods by the responsible officer. Details are in the tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月28日経理責任者独立行政法人国立病院機構岡山医療センター院長柴山卓夫
◎調達機関番号597 ◎所在地番号33
〇第10612号(No10612)

1 調達内容

(1) 品目分類番号　4、13、16、22、27、31、 32

(2) 購入等件名及び数量　令和8年度医療機器等整備一式2

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(6) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。 納入期限　令和9年3月31日納入場所　独立行政法人国立病院機構岡山医療センター入札方法　入札金額については、購入物品のほか、納入に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格　独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。 厚生労働省競争参加資格　(全省庁統一資格) 「物品の販売」のA、B又はCの等級に格付され、中国地域の競争参加資格　を有する者であること。なお、当該競争参加資格　については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。 「医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律」に基づく医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 3 4 5

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(3) 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問い合わせ先 〒720-8520岡山県岡山市北区田益1711- 1独立行政法人国立病院機構岡山医療センター事務部契約係長樽本望電話086-294-9911内線81
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4入札説明書の交付方法　電子メールにて交付。希望者は契約係長に電話すること。 入札書の受領期限　令和8年9月16日17時00分開札の日時及び場所　令和8年9月17日10時00分本館4階研修室

2 その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金　及び契約保証金　免除入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限　までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否　要落札者の決定方法　本公告に示した物品納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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