Cloud-based Software Suite License Set
Open tenderJapanese title: クラウド型ソフトウェアスイートライセンス一式
The University of Tokyo is procuring a cloud-based software suite license set to be delivered by November 2, 2026, to its Information Technology Center. The procurement will be conducted via a reverse auction system, with specific participation qualifications including rapid after-sale service and maintenance capabilities.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: August 3, 2026
- Procuring entity: Teruo FUJII, President of the University of Tokyo
- Document submission deadline: August 31, 2026, 17:00 JST
- Submission deadline: August 31, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: September 28, 2026, 13:30 JST
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear participation qualifications, but requires local after-sales service capability and compliance with Japanese regional certification.
Business Relevance
May interest companies providing cloud software licensing and related after-sales service solutions for academic institutions.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
Official Source
This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: August 3, 2026
- Publication: Kanpo, pages 34-35
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: August 3, 2026. Procuring entity: Teruo FUJII, President of the University of Tokyo. Procurement agency number: 415. Location number:
13. Item classification number:
14. Subject and quantity:
Cloud-based software suite license set. Characteristics of the procurement subject: As specified in the tender documents. Delivery deadline: November 2, 2026. Delivery location: Information Technology Center, The University of Tokyo. Tender method: Each subject will be tendered separately. The winning bid price will be the amount entered into the reverse auction system plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount into the system regardless of tax status. Participation qualifications:
(1) Must not fall under Articles 2 and 3 of the University of Tokyo's contract handling regulations.
(2) Must have A, B, or C grade qualification for manufacture or sales of goods in the Kanto-Koshinetsu region for fiscal 2026 under the national unified qualification system.
(3) Must prove a system for rapid after-sale service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must meet requirements specified in the tender documents.
(5) Must not be under transaction suspension by the President. Submission location for documents (excluding bids), contract terms, tender document distribution, and inquiries: University of Tokyo Headquarters Contract Section, 2nd floor, Headquarters Building, 7-3-1 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-8654. Contact: Sakusen So, phone 03-5841-2148. Tender documents are distributed electronically via the University of Tokyo website from the date of this notice. Document submission deadline: August 31, 2026, 17:00. Bid and opening date and place: September 28, 2026, 13:30, electronic bidding (reverse auction). Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders must submit documents proving ability to supply the goods by the document submission deadline. Bidders must respond to explanations requested by the President before the bid date. Invalid bids include those from unqualified bidders or those failing obligations. Contract documents are required. The successful bidder will be the lowest valid bidder judged capable of supplying the goods within the estimated price limit. No negotiations during procedures. Further details are in the tender documents. If environmental conditions are specified in the tender documents, bidders should understand them fully before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月3日国立大学法人東京大学総長藤井輝夫
◎調達機関番号415 ◎所在地番号13
〇第31号
1 調達内容
(1) 品目分類番号 14
(2) 購入等件名及び数量 クラウド型ソフトウェアスイートライセンス一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 納入期限 令和8年11月2日
(5) 納入場所 東京大学情報基盤センター
(6) 入札方法 上記1
(2)の件名ごとにそれぞれ入札に付する。落札決定に当たっては、リバースオークションシステム(以下「システム」 という。)に入力された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額をシステムに入力すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人東京大学の契約事務取扱規程第2条及び第3条の規定に該当しない者であること。
(2) 入札者の競争参加資格 国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に関東・甲信越地域の「物品の製造又は物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。
(3) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
(4) 入札説明書で指定する内容等を満たす者であること。
(5) 総長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等
(1) 書類(入札書を除く)の提出場所、契約条項を示す場所 、入札説明書の交付場所 及び問合せ先 〒113-8654東京都文京区本郷7- 3-1東京大学本部契約課(本部棟2階) 酒泉創電話03-5841-2148東京大学ホームページ(大学案内>調達・契約>調達情報>入札公告) https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/ procurement-contracts/nyusatsu/index. php を参照の上、本部契約課集中調達チームのメールアドレス宛に問合わせること。なお、 メールタイトルに調達件名を記載すること。
(2) 入札説明書の交付方法 本公告の日から東京大学ホームページ(大学案内>調達・契約 >調達・契約について>リバースオークションについて) https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/ procurement-contracts/reverse.html において、電子ファイルにて交付する。 報
(3) 書類の受領期限令和8年8月31日17時00分
(4) 入札、開札の日時及び場所 令和8年9月28日13時30分電子入札(リバースオークション) 官
4 その他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金 及び契約保証金 免除。
(3) 入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を3
(3)の書類の受領期限までに提出しなければならない。 入札者は、入札日の前日までの間において、 総長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。
(4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者の入札、その他入札説明書による。
(5) 契約書作成の要否 要。
(6) 落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると総長が判断した入札者であって、国立大学法人東京大学の契約事務取扱規程第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。
(7) 手続における交渉の有無無。
(8) その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Disclaimer
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.