Medical Smartphone System Package

Open tender

Japanese title: 医療用スマートフォンシステム一式

This tender is for the procurement of a complete medical smartphone system for Hiroshima University Hospital. The contract includes submission of documents related to performance, functionality, and technology for comprehensive evaluation. Delivery deadline is March 31, 2027, and the location is Hiroshima University Hospital.

Medical Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 3, 2026
  • Procuring entity: Yoichi Yamashita, Director of the Hiroshima University Subcontract Contract Office
  • Submission deadline: September 14, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 1, 2026, 14:30 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with detailed technical evaluation, but requires compliance with specific performance and functional criteria and local submission; participation feasible with preparation and possible local partnership.

Business Relevance

May interest companies providing medical smartphone systems or integrated healthcare mobile solutions, especially those capable of meeting detailed performance and technical requirements.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 3, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 49

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: August 3, 2026. Procuring entity: Hiroshima University Subcontract Contract Office, Director Yoichi Yamashita. Procurement agency number: 415. Location number:
34. Item classification numbers:
15,
28. Procurement subject and quantity:
Complete medical smartphone system. Characteristics of the procurement subject: As per the tender specifications. Delivery deadline: March 31, 2027. Delivery location: Hiroshima University Hospital. Tender method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation method; bidders must submit documents related to performance, functionality, and technology (hereafter “documents for comprehensive evaluation”). The contract price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Competitive participation qualifications:
(1) Must meet qualifications specified in the tender specifications by the subcontract contract office;
(2) Must not be under suspension of transactions by the subcontract contract office. Submission location and inquiries: Hiroshima University Kasumi District Operations Support Department Accounting Group Chief (Contract Lead) Junichi Sone, Phone 082-257-5025, Address: 1-2-3 Kasumi, Minami-ku, Hiroshima 734-8553. Tender specifications available from the above location from the date of this notice. Tender briefing session: August 10, 2026, 14:00, Hiroshima University Research Building B2, Medium Conference Room. Bid submission deadline: September 14, 2026, 17:00. Bid opening: October 1, 2026, 14:30, Hiroshima University Kasumi Research Building A1, Operations Support Department Meeting Room
4. Language and currency for contract procedures:
Japanese and Japanese currency. Bid and contract guarantees are exempted. Bidders wishing to participate must submit sealed bid forms with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to deliver the goods by the bid submission deadline. Bidders must respond to requests for explanations regarding these documents before the bid opening date. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing to fulfill obligations. Contract document required. Successful bidder determined among those meeting minimum required performance and other criteria within the price limit set by Hiroshima University accounting rules, using the comprehensive evaluation method specified in the tender specifications. No negotiation in the procedure. Further details as per tender specifications. If environmental conditions related to this procurement are specified in the tender specifications, bidders should fully understand them before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月3日国立大学法人広島大学分任契約担当職霞地区運営支援部長山下洋一
◎調達機関番号415 ◎所在地番号34
〇第25号

1 調達内容

(1) 品目分類番号　15、28

(2) 購入等件名及び数量　医療用スマートフォンシステム一式

(3) 調達件名の特質等入札説明書による。

(4) 納入期限　令和9年3月31日

(5) 納入場所　広島大学病院

(6) 入札方法　落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格

(1) 分任契約担当職が入札説明書において定める資格を有すること。

(2) 分任契約担当職から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問合せ先 〒734-8553広島市南区霞一丁目2番3号広島大学霞地区運営支援部会計グループ主査(契約主担当) 曽根淳一電話082- 257-5025

(2) 入札説明書の交付方法　本公告の日から上記3
(1)の交付場所にて交付する。

(3) 入札説明会・開催日時令和8年8月10日14時00分・開催場所広島大学研究棟B2階中会議室

(4) 入札書の受領期限　令和8年9月14日17時00分

(5) 開札の日時及び場所　令和8年10月1日14時30分広島大学霞研究棟A1階運営支援部ミーティング室

4 その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除。

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限　までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、分任契約担当職から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 落札者の決定方法　本公告に示した物品を納入できると分任契約担当職が判断した入札者であって、国立大学法人広島大学会計規則第22条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、分任契約担当職が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、分任契約担当職が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。

(7) 手続における交渉の有無無。

(8) その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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