Design and Development of Registration Database for Disaster Victim Support and Disaster Prevention Personnel FY2026

Open tender

Japanese title: 令和8年度被災者支援団体・防災人材等における登録データベースの設計・開発に関する業務一式

This tender is for the design and development of a registration database for disaster victim support organizations and disaster prevention personnel for fiscal year 2026. The detailed specifications, implementation period, and location will be provided in the tender documents. The procurement will be conducted via a comprehensive evaluation bidding method, with submissions due by September 24, 2026.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 4, 2026
  • Procuring entity: Iide Eiji, Director of the General Affairs Department, Cabinet Office
  • Submission deadline: September 24, 2026
  • Bid opening: October 1, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with electronic submission is allowed, but local qualification requirements and comprehensive evaluation may require a Japanese partner or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing database design and development services, especially those with experience in disaster management or public sector IT solutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 4, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 1

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: August 4, 2026. Responsible Officer: Iide Eiji, Director of the General Affairs Department, Cabinet Office. Procurement Agency Number: 007. Location Number: 13.
1. Procurement Details:
(1) Item Classification Numbers: 71, 29.
(2) Subject and Quantity: Comprehensive work related to the design and development of a registration database for disaster victim support organizations and disaster prevention personnel for fiscal year 2026.
(3) Specifications: According to the tender documents.
(4) Performance Period: According to the tender documents.
(5) Performance Location: According to the tender documents.
(6) Bidding Method: The successful bidder will be selected by a comprehensive evaluation bidding method, requiring submission of a proposal as indicated in the tender documents. The bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of Electronic Procurement System: This procurement uses the Government Electronic Procurement System (GEPS) electronic bidding function. Those unable to bid electronically may use paper bidding as specified in the tender documents.
2. Eligibility:
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget and Accounting Act, except minors or persons under guardianship with necessary consent.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget and Accounting Act.
(3) Must be rated A, B, or C for 'Provision of Services' under the Cabinet Office's unified qualification for fiscal years 2025-2027.
(4) Must not be under suspension based on the Cabinet Office's suspension measures.
(5) Must have qualifications as determined by the responsible officer under Article 73 of the Budget and Accounting Act.
3. Submission:
(1) Submission location, contract terms, tender document distribution, and inquiries: Cabinet Office Accounting Division, Contract Section 4, Takahashi Yuka, 1-6-1 Nagatacho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8914, Tel: 03-5253-2111 ext. 82364.
(2) Tender documents will be distributed primarily via the electronic procurement system from the date of this notice.
(3) Proposal submission deadline: September 24, 2026, noon.
(4) Bid opening: October 1, 2026, 2:00 PM, Cabinet Office Building 1F, Bid Room 1 (postal bids must arrive by noon on October 1).
4. Others:
(1) Language and currency for bidding and contracts: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders wishing to participate by paper must submit sealed bids with required documents by the deadline; electronic bidders must submit bid data via GEPS by the deadline. Bidders must respond to any requests for explanation from the responsible officer.
(4) Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document preparation is required.
(6) The successful bidder will be selected by comprehensive evaluation among bidders who meet mandatory criteria and submit bids within the estimated price limits.
(7) Details are in the tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月4日
支出負担行為担当官　内閣府大臣官房会計担当参事官井出英次
◎調達機関番号007 ◎所在地番号13

1 調達内容

(1) 品目分類番号　71、29

(2) 購入等件名及び数量　令和8年度被災者支援団体・防災人材等における登録データベースの設計・開発に関する業務一式

(3) 調達案件の仕様等　入札説明書による。

(4) 履行期間入札説明書による。

(5) 履行場所　入札説明書による。

(6) 入札方法　落札者の決定にあたっては、総合評価落札方式をもって行うので、入札説明書で示した提案書を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

(7) 電子調達システムの利用　本案件は、電子調達システム(政府電子調達(GEPS))の電子入札機能利用対象案件である。なお、電子入札によりがたい者は、入札説明書に定める様式により、紙入札方式とすることができる。 才
〇

2 競争参加資格

(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者については、この限りではない。

(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。

(3) 令和7・8・9年度内閣府競争参加資格 (全省庁統一資格) 「役務の提供等」のA、B 又はCの等級に格付けされている者であること。

(4) 内閣府本府における物品等の契約に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。

(5) その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、
支出負担行為担当官　が定める資格を有する者であること。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問い合わせ先 〒100-8914東京都千代田区永田町1- 6-1内閣府大臣官房会計課契約第4係高橋由佳電話03-5253-2111内線82364

(2) 入札説明書の交付方法　本公告の日から原則、 「電子調達システム」に掲載する。

(3) 提案書の提出期限令和8年9月24日正午

(4) 開札の日時及び場所　令和8年10月1日午後2時内閣府庁舎1階第1入札室(郵送による場合は令和8年10月1日正午までに必着のこと)

4 その他

(1) 入札及び契約手続きにおいて使用する言語及び通貨　日本語及び日本国通貨。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除。

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争入札に参加を希望する者で、 「紙」により入札に参加を希望する者は、封印した入札書に入札説明書に示す書類を添付し、入札書の受領期限　までに提出しなければならない。また、 「政府電子調達(GEPS)システム」により入札に参加を希望する者は、入札書データを受領期限までに同システムにより提出しなければならない。入札者は、
支出負担行為担当官　から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札金額を提示した入札者であって、入札説明書で指定する要件のうち必須とした項目についての基準を全て満たしている内容を提案した入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。

(7) 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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