Container-type Server Housing Equipment Set
Open tenderJapanese title: コンテナ型サーバ収容設備一式官
Overview
This procurement is for a complete set of container-type server housing equipment to be delivered to Nara Institute of Science and Technology by September 30, 2027. The contract will be awarded by comprehensive evaluation based on performance, function, and technology documents submitted by bidders. The procurement includes after-service and maintenance requirements if specified in the tender documents.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: August 6, 2026
- Procuring entity: SHIOZAKI Kazuhiro, President of Nara Institute of Science and Technology
- Submission deadline: September 30, 2026, 17:15 JST
- Bid opening: November 5, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kinki region – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires compliance with detailed specifications and local after-service capabilities, and participation requires meeting national qualification standards, suggesting moderate barriers and need for local adaptation or partnership.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: August 6, 2026
- Publication: Kanpo, pages 39
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
1. Procurement details
(1) Item classification number 71
(2) Procurement subject and quantity: Container-type server housing equipment set
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery deadline: September 30, 2027
(5) Delivery location: Nara Institute of Science and Technology
(6) Tender method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation method; bidders must submit documents related to performance, function, and technology (hereinafter "documents for comprehensive evaluation"). The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility for participation
(1) Must not fall under Articles 7 or 8 of the contract handling regulations of Nara Institute of Science and Technology.
(2) Must be rated A, B, or C in the "sales of goods" category for the Kinki region in the national unified qualification for fiscal year 2027.
(3) Must prove ability to fulfill this procurement according to the attached specifications.
(4) If after-service and maintenance system requirements are specified, must prove such system is in place.
(5) Except when fairness and impartiality are ensured, must not have been directly involved in drafting the specifications.
(6) Must not be under suspension of transactions by the president.
3. Submission location etc.
(1) Submission location, contract terms, tender specification distribution, and inquiries: Nara Institute of Science and Technology, Accounting Section, Contract Section 1, 8916-19 Takayama-cho, Ikoma-shi, Nara 630-0192, Tel: 0743-72-5041, Email: [email protected]
(2) Tender specifications distribution method: From the date of this notice, generally by email. Applicants wishing to receive the specifications must send an email with the subject "Request for tender specifications for Tender Notice No. 12" and include the tender subject, applicant's address, name, phone number, and email (for corporations, also corporate name, department, contact person and position). The institute will reply with the specifications attached. If not received, contact the person in charge by phone.
(3) Tender briefing session: August 17, 2026, 15:00, held online; prior contact required for participation.
(4) Bid submission deadline: September 30, 2026, 17:15
(5) Bid opening date and place: November 5, 2026, 10:00, Nara Institute of Science and Technology, Annex 1F Meeting Room
4. Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid bond: exempted.
(3) Contract guarantee: exempted.
(4) Requirements for bidders: Bidders must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to deliver the goods by the submission deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before the bid opening day.
(5) Invalid bids: Those submitted by ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(6) Contract document: required.
(7) Award method: The president will select the successful bidder who can deliver the goods and meets minimum required performance, function, and technology criteria specified in the tender specifications, within the price limit set by contract regulations, using the comprehensive evaluation method.
(8) Negotiations: none.
(9) Other details: according to the tender specifications. If environmental conditions related to this procurement are specified in the tender documents, bidders should fully understand them before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月6日国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学学長塩﨑 一裕◎調達機関番号415 ◎所在地番号29〇第12号1 調達内容(1)品目分類番号 71(2)購入等件名及び数量 コンテナ型サーバ収容設備一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)納入期限 令和9年9月30日(5)納入場所 奈良先端科学技術大学院大学(6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学契約事務取扱規程第7条及び第8条の規定に該当しない者であること。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和9年度に近畿地域の「物品の販売」 のA、B又はC等級に格付けされている者であること。(3)本件調達を別冊仕様書に従い履行することができることを証明した者であること。(4)入札公告においてアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることとした場合にあっては、当該体制が整備されていることを証明した者であること。(5)公正性かつ無差別性が確保されている場合を除き、本件調達の仕様の策定に直接関与していない者であること。(6)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒630-0192 奈良県生駒市高山町8916-19奈良先端科学技術大学院大学管理部会計課契約第一係里村遼 電話0743-72- 5041メールアドレス[email protected](2)入札説明書の交付方法 本公告の日から、 原則として電子メールにより交付する。交付を希望する者は、次の内容の電子メールを、 上記3(1)のメールアドレスまで送信すること。 ア電子メールの標題に、 「入札公告第12号に係る入札説明書交付希望」と記載する。 イ電子メールの本文に、次の内容を記載する。 1 入札件名「コンテナ型サーバ収容設備一式」 2交付申請者の住所、氏名、電話番号、 メールアドレス(交付申請者が法人の場合は、住所、法人名、担当部署、担当者氏名(役職)、電話番号、メールアドレス) 奈良先端科学技術大学院大学が当該電子メールに入札説明書を添付したうえで交付申請者に返信することにより、入札説明書を交付する。入札説明書が受信できない場合は上記3(1)の担当者まで電話連絡を行うこと。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年8月17日15時00分 オンライン開催のため、参加希望者は事前にご連絡願います。(4)入札書の受領期限 令和8年9月30日17時15分(5)開札の日時及び場所 令和8年11月5日10時00分 奈良先端科学技術大学院大学事務局別館1階会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金 免除する。(3)契約保証金 免除する。(4)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(5)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(6)契約書作成の要否 要。(7)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学長が判断した入札者であって、国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学契約事務取扱規程第15条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下 「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(8)手続における交渉の有無無。(9)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Blocked in the examined route
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.