Maintenance of Network Equipment Introduced in FY2018
Open tenderJapanese title: 2018年度導入ネットワーク機器保守
This tender is for maintenance services of network equipment introduced in fiscal year 2018 at the National Cancer Center's Information Coordination Center. The contract period is from November 1, 2026 to October 31, 2027. The procurement will be awarded by lowest price bid, and detailed specifications are provided in the bidding documents.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: August 6, 2026
- Procuring entity: Mano Hiroyuki, Director of the National Cancer Center
- Submission deadline: September 28, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: September 30, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Medium
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with specified regional qualifications and requires proof of maintenance capability, suggesting moderate barriers including local presence and compliance with regional rules.
Business Relevance
May interest companies providing network equipment maintenance services, especially those with experience in institutional IT infrastructure support.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
Official Source
This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: August 6, 2026
- Publication: Kanpo, pages 14
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: August 6, 2026. Procuring entity: National Cancer Center, Director Mano Hiroyuki. Procurement agency number: 819. Location number: 13.
1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Maintenance of network equipment introduced in fiscal year 2018.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding documents and specifications.
(4) Contract period: From November 1, 2026 to October 31, 2027.
(5) Performance location: National Cancer Center Information Coordination Center.
(6) Bidding method: The right to negotiate will be decided by the lowest price bid method. Bidders must submit a bid including all direct costs, equipment, materials, machinery, transportation, and all expenses required for the commissioned work. The bid amount plus 10% of that amount (rounded down to the nearest yen) will be the application amount. Bidders must submit a bid amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2 Qualifications required for participants:
(1) Those disqualified under Articles 6 and 7 of the National Cancer Center Contract Handling Rules cannot participate.
(2) Those who submit false information or have extremely poor management or credit may be excluded.
(3) Those rated A, B, or C in the 'service provision' category of the unified qualification notification and qualified for the Kanto-Koshinetsu region may participate.
(4) Proof of a rapid after-sales service and maintenance system for purchased goods is required.
3 Location and period for contract terms and document submission:
(1) Contract terms, bidding documents issuance, and bid submission location: National Cancer Center Finance and Accounting Department (Tsukiji C), Procurement Section, 5-1-1 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo 104-0045, Tel: 03-3542-2511 ext. 3579.
(2) Bidding documents issuance period: August 6, 2026 to September 28, 2026, 8:30 to 17:00.
(3) Bid submission deadline: September 28, 2026, 17:00 (must arrive by then).
(4) Bid opening date and location: September 30, 2026, 14:00, National Cancer Center Central Hospital Management Building 1F, Meeting Room 4.
4 Other matters:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(3) Contract document creation is required.
(4) Contract award method: The bidder who meets all qualifications and requirements and submits the lowest price bid within the estimated price range will be awarded the negotiation rights.
(5) Other details are in the bidding documents. Contact: National Cancer Center Finance and Accounting Department (Tsukiji C), Procurement Section, Tel: 03-3542-2511 ext. 3579, Fax: 03-3542-2544.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月6日国立研究開発法人国立がん研究センター理事長間野博行
◎調達機関番号819 ◎所在地番号13
1 調達内容
(1) 品目分類番号 71、27
(2) 調達件名及び数量2018年度導入ネットワーク機器保守
(3) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。
(4) 契約期間令和8年11月1日から令和9年10月31日まで。
(5) 履行場所 国立研究開発法人国立がん研究センター情報統括センター
(6) 入札方法 交渉権者の決定は、最低価格落札方式をもって行うので、 1入札者が提出する入札書は、調達件名にかかる直接経費の他、機材、資材、機械器具、運搬費等、業務委託に要する一切の諸経費を含め、契約金額を見積もるものとする。 2交渉権者決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数がある場合は、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって申込金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載した入札書を提出しなければならない。 2競争に参加する者に必要な資格に関する事項
(1) 国立研究開発法人国立がん研究センター契約事務取扱細則第6条及び7条に規定される各事項に該当される者は、競争に参加できない。
(2) 次の事項に該当する者は、競争に参加させないことがある。 1資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載した者2経営の状況又は信用度が極度に悪化している者
(3) 資格審査結果通知書(全省庁統一資格)において「役務の提供等」のうちA、B、又は Cの等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争資格を有する者。
(4) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明したものであること。
3契約条項を示す場所 及び期間
(1) 契約条項を示す場所 、入札説明書の交付場所 、入札書の提出場所は、次のとおりとする。 〒104-0045東京都中央区築地5-1-1国立研究開発法人国立がん研究センター財務経理部(築地C)調達課電話03- 3542-2511(内線3579)
(2) 入札説明書等交付期間令和8年8月6日 (木)から令和8年9月28日(月)8時30分から17時00分まで。
(3) 入札書受領期限令和8年9月28日(月) 17時00分(必着)
(4) 開札の日時及び場所 令和8年9月30日 (水)14時00分国立研究開発法人国立がん研究センター中央病院管理棟1階第4会議室
4 その他の事項
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨とする。
(2) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。
(3) 契約書作成の要否 要
(4) 契約者の決定方法本公告及び入札説明書に従い、書類・資料を添付した入札書を提出した入札者であって、本入札公告及び入札説明書の競争参加資格 及び仕様書の要求、要件を全て満たし、当該入札者の入札書が国立研究開発法人国立がん研究センター契約事務取扱細則第36条、及び37条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、かつ、最低価格をもって入札を行った者を第一交渉権者とし、契約交渉の相手方とする。
(5) その他詳細は入札説明書による。 【照会先】国立研究開発法人国立がん研究センター財務経理部(築地C)調報達課電話03-3542-2511(内線3579)FAX03-3542-2544
Disclaimer
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.