Integrated Hospital Information System Rental at Shimane University Hospital
Open tenderJapanese title: 病院情報管理システム一式令和年月日木曜日 (号外政府調達第号)
This tender is for the rental of an integrated hospital information system at the Faculty of Medicine Hospital of Shimane University. The rental period is from October 1, 2027, to September 30, 2033. Bidders must submit documents related to performance, functionality, and technology for comprehensive evaluation.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: August 6, 2026
- Procuring entity: Hiroki OTANI, President, The National University Corporation Shimane University
- Submission deadline: September 30, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: October 30, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, grade A–C, Chugoku region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with detailed qualification requirements and a comprehensive evaluation process, but local certification and ability to deliver in Japan are required.
Business Relevance
May interest companies providing hospital information systems, healthcare IT solutions, and integrated medical data management platforms.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
Official Source
This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: August 6, 2026
- Publication: Kanpo, pages 34-35
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice:
The following is announced for open competitive bidding. Date: August 6, 2026. Procuring entity: Hiroki OTANI, President, The National University Corporation Shimane University. Procurement agency number: 415. Location number: 32. No. 6.
1 Procurement details:
(1) Item classification number: 14
(2) Subject and quantity: Integrated Hospital Information System rental 1 set, date Thursday, Reiwa year month day (Extra Government Procurement No.)
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding instructions.
(4) Rental period: From October 1, Reiwa 9 (2027) to September 30, Reiwa 15 (2033).
(5) Rental location: The National University Corporation Shimane University Faculty of Medicine Hospital.
(6) Bidding method: The bid amount should be stated as a unit price per month. The successful bidder will be decided by a comprehensive evaluation method, so documents related to performance, functionality, technology, etc. (hereinafter called “documents for comprehensive evaluation”) must be submitted. The bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount, so bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2 Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Articles 3 and 4 of the Contract Handling Regulations of The National University Corporation Shimane University.
(2) Must have A, B, or C grade in the “Provision of Services” category for fiscal 2027 in the Chugoku region under the national or Shimane University’s qualification system.
(3) Must prove ability to deliver the rented items at the specified date and place.
(4) Those intending to rent the items to third parties must prove ability to rent themselves and to third parties, and prove maintenance system is established.
(5) Must not be an antisocial force as defined by Shimane University regulations.
(6) Must have qualifications designated by the university president.
(7) Must not be under suspension of transactions by the university president.
3 Submission details:
(1) Submission place, contract terms, bid document distribution and inquiries: Shimane University Faculty of Medicine Accounting Section Contract Division 2, 89-1 Enya-cho, Izumo City 693-8501, contact: ERINA Kano, phone 0853-20-2047.
(2) Bid document distribution: From the date of this notice at the above location.
(3) Bid briefing: August 19, 16:00, Shimane University Faculty of Medicine Headquarters Building 4F, Meeting Room 2.
(4) Bid submission deadline: September 30, 17:00.
(5) Bid opening: October 30, 14:00, same location as briefing.
4 Other:
(1) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to rent the items by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening.
(4) Invalid bids: those from ineligible bidders or those failing obligations.
(5) Contract document required.
(6) Successful bidder: among bidders meeting minimum required performance, functionality, and technology, the president will select by comprehensive evaluation within price limits.
(7) No negotiation in procedure.
(8) Details per bidding instructions. Environmental conditions related to procurement must be understood before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月6日国立大学法人島根大学長大谷浩
◎調達機関番号415 ◎所在地番号32
〇第6号
1 調達内容
(1) 品目分類番号 14
(2) 借入件名及び数量病院情報管理システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 借入期間令和9年10月1日から令和15年9月30日
(5) 借入場所国立大学法人島根大学医学部附属病院
(6) 入札方法 入札金額は、1月当たりの単価を記載すること。落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、 機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人島根大学の契約事務取扱規程第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。 (代理人、支配人その他使用人として報使用する者についても同様とする。)
(2) 国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は国立大学法人島根大学の競争参加資格 のいずれかにおいて令和9年度に中国地域の「役務官の提供等」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、島根大学の競争参加資格 については、島根大学財務部財務課にて随時受け付けている。
(3) 本公告に示した物品を学長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。
(4) 本公告に示した物品を第三者をして貸付けようとする者にあっては、当該物品を自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸付けできる能力を有することを証明した者、借入物品に係るメンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
(5) 反社会的勢力への対応に関する規則(平成27年島大規則第21号)第2条第1号に規定する反社会的勢力に該当しない者であること。
(6) 国立大学法人島根大学の契約事務取扱規程第2条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。
(7) 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問合せ先 〒693-8501出雲市塩冶町89-1国立大学法人島根大学医学部会計課契約第二係狩野絵里奈電話0853-20-2047
(2) 入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3
(1)の交付場所にて交付する。
(3) 入札説明会の日時及び場所 令和8年8月19日16時00分島根大学医学部本部棟4階第二会議室
(4) 入札書の受領期限 令和8年9月30日17時00分
(5) 開札の日時及び場所 令和8年10月30日14時00分島根大学医学部本部棟4階第二会議室
4 その他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金 及び契約保証金 免除。
(3) 入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を貸付けできることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。
(4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。
(5) 契約書作成の要否 要。
(6) 落札者の決定方法 本公告に示した物品を貸付けできると学長が判断した入札者であって、国立大学法人島根大学の契約事務取扱規程第9条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」 という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。
(7) 手続における交渉の有無無。
(8) その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Disclaimer
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.