Maintenance of Nenkin Net Front System Application and Software (2027-2029)

Open tender

Japanese title: ねんきんネット(フロントシステム)のアプリケーションプログラム及びソフトウェア製品保守業務(令和9年1月~令和11年1月) 計一式

This tender is for comprehensive maintenance services of the application programs and software products of the Nenkin Net front system from January 2027 to January 2029. The contract includes fixed and variable costs and requires bidders to submit proposals and bids electronically or by paper if approved. The performance location is designated by the Japan Pension Service.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 10, 2026
  • Procuring entity: Keisuke NAITO, Director of Procurement Management Department, Japan Pension Service
  • Submission deadline: October 15, 2026, 18:00 JST
  • Bid opening: October 16, 2026, 13:40 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with electronic bidding, but requires qualification under Japanese government standards and experience with similar projects, implying need for local partnership or adaptation.

Business Relevance

May interest companies providing software maintenance and application support services, especially those experienced with government IT systems and long-term software lifecycle management.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 10, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 21

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender notice:
The following general competitive tender is announced. August 10, 2026, Japan Pension Service Headquarters Procurement Management Department Director Keisuke NAITO. Procurement agency number 428, location number 13. Item classification numbers 71, 27. Procurement subject and quantity: Maintenance services for application programs and software products of Nenkin Net (Front System) from January 2027 to January 2029, all-inclusive. Specifications are according to the tender documents and specifications. Performance period: From contract start date until January 3, 2029. Performance location: As designated by Japan Pension Service. Tender method: Bids are submitted as a total price (fixed cost) plus a total price calculated by multiplying the unit price per person-month by the estimated quantity (variable cost). Bidders must include all expenses such as transportation and insurance in their bid. The winning bid price is the bid amount plus consumption tax, rounded down to the nearest yen. Bidders must indicate the bid amount excluding consumption tax regardless of tax status. Bid amounts should reflect current market prices and anticipate labor, material, and energy cost fluctuations during the contract period. Electronic bidding system is used; paper bids allowed only if approved by Japan Pension Service. Eligibility criteria include legal capacity, no disqualifications due to past misconduct, qualification rating by Ministry of Health, Labour and Welfare for service provision in Kanto-Koshinetsu region, proven experience in similar work, financial stability, and other conditions in the tender documents. Tender documents are downloadable from Japan Pension Service website. No briefing session will be held. Bid submission deadline: October 15, 2026, 18:00. Bid opening: October 16, 2026, 13:40, at Japan Pension Service Headquarters. Contract language and currency: Japanese and Japanese yen only. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit necessary documents for comprehensive evaluation by September 10, 2026. Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations. Contract award is based on comprehensive evaluation within the price limit. No negotiation after bidding. Details per tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月10日日本年金機構本部調達管理部長内藤啓
◎調達機関番号428 ◎所在地番号13
〇第39号

1 調達内容

(1) 品目分類番号　71、27

(2) 調達等件名及び数量ねんきんネット(フロントシステム)のアプリケーションプログラム及びソフトウェア製品保守業務(令和9年1月~令和11年1月) 計一式

(3) 調達案件の仕様等　入札説明書及び仕様書による。

(4) 履行期間履行開始日から令和11年1月3日まで

(5) 履行場所　日本年金機構が指定する場所

(6) 入札方法　入札は、各項目について、総価 (固定費)及び1人月当たりの単価に予定数量を乗じて算出した総価(変動費)の合計金額にて行う。 1入札参加者は当該業務にかかる経費のほか、輸送費、保険料等その他一切の諸経費を含めた入札金額を見積もるものとする。 2落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に、消費税等に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とする。 3入札参加者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額から消費税等に相当する金額を控除した金額を入札書に記載すること。 4入札金額は直近の実勢価格を踏まえた金額とするとともに、契約期間中に最低賃金額の改定をはじめとする労務費、原材料費、 エネルギーコスト等の変動が具体的に見込まれる場合は、当該変動を見込むこと。

(7) 電子入札システムの利用本案件における入札手続は電子入札システムにより行う。電子入札システムの運用及び取扱いは、 「日本年金機構電子入札運用基準」に基づくためあわせて確認すること。なお、電子入札システムにより難い者は、日本年金機構が認める場合に限り、紙入札での参加を認めるものとする。
2 競争参加資格

(1) 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は除く。

(2) 日本年金機構の調達において、次のいずれかに該当し、かつその事実があった後3年(日本年金機構から競争参加資格　停止措置又は厚生労働省から指名停止の措置を受けている場合はその期間)を経過していない者でないこと。また、その者を代理人、支配人その他の使用人として使用する者又は入札代理人として使用する者についても、同様とする。 1契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をしたとき。 2公正な競争の執行を妨げたとき又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合したとき。 3落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げたとき。 4監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げたとき。 5正当な理由がなくて契約を履行しなかったとき。 6上記により一般競争に参加できないこととされている者を契約の締結又は契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用したとき。

(3) 令和07・08・09年度厚生労働省競争参加資格　(全省庁統一資格) 「役務の提供等」のAの等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格　を有する者であること。

(4) 全省庁統一資格にかかる資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。

(5) 当該業務又は類似の業務を相当量完了した実績を有している者であること。

(6) 当該業務を確実に実施できると証明した者であること。

(7) 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。

(8) その他、入札説明書に定める資格を有する者であること。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札説明書の配付方法及び問い合わせ先日本年金機構ホームページ・調達情報からダウンロードすること。 〒168-8505東京都杉並区高井戸西3-5-24日本年金機構本部調達管理部契約グループ浅川七海電話03-5344-1100内線(6341)

(2) 業務説明会の日時及び場所業務説明会は実施しない。

(3) 入札書の受領期限　令和8年10月15日18時00分まで

(4) 開札の日時及び場所　令和8年10月16日13時40分東京都杉並区高井戸西3-5-24日本年金機構本部1階入札室

4 その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除

(3) 入札参加者に要求される事項この一般競争に参加する者は、競争参加に必要な書類及び入札説明書に示す総合評価のための書類 (提案書)を令和8年9月10日18時00分までに提出しなければならない。入札参加者の競争参加に必要な書類は日本年金機構において審査するものとし、採用し得ると判断された場合の入札書のみを落札決定の対象とする。 入札参加者は、日本年金機構から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札参加者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札の条件に違反した入札は無効とする。 報

(5) 契約書作成の要否　要

(6) 落札者の決定方法　業務を履行できると日本年金機構が判断した書類及び入札書を提出した入札参加者であって、日本年金機構が入官札説明書で指定する技術等のうち、必須とした最低限の要求をすべて満たしている性能等を提案した入札参加者の中から、日本年金機構の予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書に定める総合評価により選定した者をもって落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち次順位の者を落札者とすることがある。

(7) 手続きにおける交渉の有無無

(8) 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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