Project Management Support for FY2026 DWS/MWS S Replacement

Open tender

Japanese title: 令和8年度 DWS/MW S更改の設計・開発工程管理等支援業務一式

This tender is for comprehensive support services including project management and development process management for the design and replacement of the DWS/MWS S system in fiscal year 2026. The detailed specifications, deadlines, and fulfillment locations are defined in the tender documentation. Bidders must submit technical proposals and comply with qualification criteria.

Software and Information Systems Government Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 10, 2026
  • Procuring entity: Nobuhiro KOMOTO, Counsellor of the Accounts Division, Digital Agency
  • Submission deadline: September 29, 2026
  • Bid opening: September 30, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open to qualified bidders with a clear submission process and deadlines, but requires compliance with Japanese government qualification standards and submission of technical proposals, indicating moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing project management and software development process support services, especially those experienced with government IT system replacements.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 10, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 1

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: August 10, 2026. Officer in charge of disbursement: Nobuhiro KOMOTO, Counsellor of the Accounts Division, Digital Agency. Procurement agency number: 027. Location number: 13.
1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Subject and quantity: Comprehensive support services for design and development process management for the FY2026 DWS/MWS S replacement.
(3) Specifications of the procurement subject: According to the tender documentation.
(4) Fulfillment deadline: According to the tender documentation.
(5) Fulfillment location: According to the tender documentation.
(6) Tender method: The winner will be determined by comprehensive evaluation bidding method; bidders must submit technical proposals as specified in the tender documentation. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of electronic procurement system: This tender uses the Government Electronic Procurement System (GEPS) electronic bidding function. Those unable to bid electronically may use paper bidding as specified in the tender documentation.
2. Eligibility to participate:
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget Auditing and Accounting Act, except minors or persons under guardianship with necessary consent.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget Auditing and Accounting Act.
(3) Must have grade A, B, or C in the unified qualification for service provision for fiscal years 2025-2027.
(4) Must not be under suspension from contracts based on the Digital Agency or other ministries' suspension measures.
(5) Must meet other qualifications set by the disbursement officer under Article 73 of the Budget Auditing and Accounting Act.
3. Submission details:
(1) Submission location, contract terms, tender documentation distribution, and contact: Digital Agency, 20F Tokyo Garden Terrace Kioicho, 1-3 Kioicho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0094, Strategic & Organizational Group, Accounting Contract Section, phone 070-7416-9924.
(2) Tender documentation distribution: Generally from the date of this notice via the Government Electronic Procurement System (GEPS).
(3) No briefing session.
(4) Deadline for technical proposal submission: September 3, 2026, 12:00.
(5) Bid submission deadline and opening: Bid submission deadline September 29, 2026, 12:00 (must arrive by mail if mailed); bid opening September 30, 2026, 14:00 at Digital Agency tender room.
4. Other:
(1) Language and currency for bidding and contract: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate by paper must submit sealed bids with required documents by the deadline; those bidding electronically must submit bid data via GEPS by the deadline. Bidders must respond to any requests for explanation from the disbursement officer.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document creation: required.
(6) Winner determination: Among bidders who submit bids within the price limit set by Article 79 of the Budget Auditing and Accounting Act and meet all mandatory criteria in the tender documentation, the winner will be selected by comprehensive evaluation as specified.
(7) Details per tender documentation.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月10日
支出負担行為担当官　デジタル庁会計担当参事官甲元信宏
◎調達機関番号027 ◎所在地番号13

1 調達内容

(1) 品目分類番号　71、27

(2) 件名及び数量令和8年度 DWS/MW S更改の設計・開発工程管理等支援業務一式

(3) 調達件名の仕様等入札説明書による。

(4) 履行期限　入札説明書による。

(5) 履行場所　入札説明書による。

(6) 入札方法　落札者の決定に当たっては、総合評価落札方式をもって行うので、入札説明書で示した技術等提案書を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額。) をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

(7) 電子調達システムの利用　本案件は、 「政府電子調達(GEPS)システム」の電子入札機能利用対象案件である。なお、電子入札によりがたい者は、入札説明書に定める様式により、紙入札方式とすることができる。
2 競争参加資格

(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者については、この限りではない。 才
〇

(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。

(3) 令和7・8・9年度全省庁統一資格において、 「役務の提供等」 「A」、 「B」又は「C」の等級に格付けされた者であること。

(4) デジタル庁又は他省庁等における物品等の契約に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。

(5) その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、
支出負担行為担当官　が定める資格を有する者であること。
3 入札書の提出先等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問い合わせ先 〒102-0094東京都千代田区紀尾井町1番3号東京ガーデンテラス紀尾井町20階デジタル庁戦略・組織グループ会計担当契約班電話070-7416-9924

(2) 入札説明書の交付方法　本公告の日から原則、 「政府電子調達(GEPS)システム」に掲載する。

(3) 入札説明会なし

(4) 技術等提案書の提出期限令和8年9月3日12時00分

(5) 入札書の提出期限及び開札の日時及び場所　ア入札書の提出期限令和8年9月29日12時00分(郵送による場合は必着のこと) イ開札の日時令和8年9月30日14時00分ウ開札の場所デジタル庁入札室

4 その他

(1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争入札に参加を希望する者で、 「紙」により入札に参加を希望する者は、封印した入札書に入札説明書に示す書類を添付し、入札書の提出期限までに提出しなければならない。また、 「政府電子調達(GEPS)システム」により入札に参加を希望する者は、入札書データを提出期限までに同システムにより提出しなければならない。入札者は、
支出負担行為担当官　から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 落札者の決定方法　予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で入札金額を提示した入札者であって、入札説明書で指定する要件のうち必須とした項目についての基準を全て満たしている内容を提案した入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者とする。

(7) 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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