Redevelopment of the Cattle Individual Identification Register System at NLBC
Open tenderJapanese title: 独立行政法人家畜改良センター牛個体識別台帳電算システム再開発 (令和8年10月~令和9年3月)業務1式
Overview
This procurement is for the redevelopment of the cattle individual identification register computerized system at the National Livestock Breeding Center. The contract period is from October 2026 to March 31, 2027. The procurement includes a comprehensive technical evaluation and bidding based on total price and technical merit.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: August 12, 2026
- Procuring entity: Makoto Mitsumori President, National Livestock Breeding Center
- Deadline to obtain tender documents: September 8, 2026, 17:00 JST (passed)
- Submission deadline: October 8, 2026, 11:00 JST
- Bid opening: October 8, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A/B – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires compliance with specific Japanese qualification standards and involves a technical evaluation, indicating moderate barriers such as local certification and partner needs.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: August 12, 2026
- Publication: Kanpo, pages 14-15
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
1 Procurement details
(1) Item classification numbers 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: Redevelopment of the cattle individual identification register computerized system at the National Livestock Breeding Center (October 2026 to March 2027), one set of services.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding instructions and specifications.
(4) Performance period: From contract conclusion date to March 31, 2027.
(5) Performance location: According to the bidding instructions.
(6) Bidding method: For the above (2), bidding will be conducted by total bid amount and comprehensive evaluation by technical review committee. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down), so the bid must state 100/110 of the estimated contract amount. 2 Eligibility for competition
(1) Must not fall under Article 8 or 9 of the National Livestock Breeding Center contract handling regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent are exceptions.
(2) Must not be under suspension of nomination based on the National Livestock Breeding Center or Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries suspension rules.
(3) Must be rated A or B in the national competition participation qualification for fiscal years 2025-2027 or the National Livestock Breeding Center's qualification, or must have passed qualification screening and be registered by bid receipt deadline.
(4) Must not be subject to corporate reorganization or civil rehabilitation procedures, except those reconfirmed under (3).
(5) Other qualifications according to bidding instructions and implementation guidelines.
3 Submission location etc.
(1) Submission location, contract terms location, bidding instructions distribution location and contact: 1 Odakurahara, Odakura, Nishigo-mura, Nishishirakawa-gun, Fukushima 961-8511, National Livestock Breeding Center, General Affairs Department, Property Management Section, Naito Takumi, phone 0248-25-2233, email [email protected].
(2) Bidding instructions distribution deadline and method: Until September 8, 2026, 17:00 at the above location. Fax or email distribution available upon request with address, company name, contact person and phone number.
(3) Proposal submission deadline, location and method: By September 17, 2026, 17:00, by hand or registered mail to the above location.
(4) Bid receipt deadline: October 8, 2026, 11:00.
(5) Bid opening date and location: October 8, 2026, 11:00, National Livestock Breeding Center, Meeting Room 1.
4 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantee exemption.
(3) Requirements for bidders: Bidders must submit sealed bids with necessary certificates by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the Director before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible bidders or those who fail obligations are invalid.
(5) Contract document required.
(6) Method of awarding: The Director will select the winning bidder judged capable of providing the services within the estimated price limit, based on evaluation criteria and procedures.
(7) Other details per bidding instructions.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月12日独立行政法人家畜改良センター理事長三森眞琴◎調達機関番号526 ◎所在地番号071 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)調達件名及び数量 独立行政法人家畜改良センター牛個体識別台帳電算システム再開発 (令和8年10月~令和9年3月)業務1式(3)調達件名の特質等 入札説明書及び仕様書による。(4)履行期間 契約締結日から令和9年3月31日 (5) 履行場所 入札説明書による。(6)入札方法 上記(2)について総額による入札金額と技術審査委員による技術審査の総合評価入札を行う。落札決定に当たっては入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)独立行政法人家畜改良センター契約事務取扱規程(以下「取扱規程」という。)第8条及び第9条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の事由がある場合に該当する。(2)独立行政法人家畜改良センター又は農林水産省の契約に係る指名停止の措置要領に基づく指名停止を受けている期間でないこと。(3)令和7・8・9年度国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は独立行政法人家畜改良センターの競争参加資格のいずれかにおいて 「役務の提供等」の「A」又は「B」の等級に格付されている者、又は、当該競争参加資格を有していない者で、入札書の受領期限までに競争参加資格 審査を受け、競争参加資格 者名簿に登録され、当該等級に格付された者であること。(4)会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者( (3)の再確認を受けた者を除く。)でないこと。(5)その他資格は入札説明書及び実施要項による。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒961-8511 福島県西白河郡西郷村大字小田倉字小田倉原1番地独立行政法人家畜改良センター総務部管財課内藤匠 電話0248-25-2233 E-mail [email protected](2)入札説明書の交付期限、交付方法令和8年9月8日17時00分まで上記3(1)の交付場所にて交付する。ファクシミリ又はE-mailによる交付を希望する場合は、住所、会社名、 担当者名及び電話番号等を連絡すること。(3)提案書の提出期限、場所及び提出方法令和8年9月17日17時00分までに上記3(1)へ持参又は郵送(書留等)すること。(4)入札書等の受領期限令和8年10月8日11時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年10月8日11時00分 独立行政法人家畜改良センター第1会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、必要な証明書等のほかに封印した入札書を期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、理事長から当該書類に関し説明報を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求めら官れる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 本公告に示した役務提供ができると理事長が判断した入札者であって、独立行政法人家畜改良センター契約事務取扱規程第30条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、評価項目一覧表及び評価手順書で定める方法をもって落札者を決定する。(7)その他詳細は、入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Blocked in the examined route
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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