Procurement of Optical Cryostat, Confocal Laser Scanning Microscope, SEM, MRI Goggles, and Animal Rooms

Open tender

Japanese title: A 超低振動無冷媒オプティカルクライオスタット一式B共焦点レーザースキャン顕微鏡一式C分析走査電子顕微鏡システム一式 D MRI対応ゴーグル型視覚提示デバイス一式 E 3 連装動物飼育室・飼育室前室一式

The University of Tokyo is conducting an open competitive tender for multiple advanced scientific equipment including an ultra-low vibration refrigerant-free optical cryostat, a confocal laser scanning microscope, an analytical scanning electron microscope system, an MRI-compatible goggle-type visual presentation device, and a triple animal rearing room with anteroom. Delivery deadlines and locations are specified for each item, all to be delivered to various research institutes within the University of Tokyo. Bidders must meet qualification criteria including manufacturing capability and after-sales service.

Medical Research

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 12, 2026
  • Procuring entity: Teruo FUJII, President of the University of Tokyo
  • Document submission deadline: September 7, 2026, 17:00 JST
  • Submission deadline: September 7, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 1, 2026, 13:30 JST
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear qualification requirements and electronic bidding, but specialized scientific equipment and local after-sales service requirements may necessitate partnerships or local presence.

Business Relevance

May interest companies providing advanced scientific instrumentation, microscopy systems, and specialized laboratory equipment, especially those capable of supplying or servicing ultra-low vibration cryostats, confocal laser scanning microscopes, scanning electron microscopes, MRI-compatible visual devices, and animal rearing facilities.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 12, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 20

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following items are subject to open competitive bidding as detailed below. Date: August 12, 2026. Procuring entity: University of Tokyo, President Teruo FUJII. Procurement agency number: 415. Location number:

13. Procurement details:
(1) Item classification number 24.
(2) Purchase subject and quantity: A Ultra-low vibration refrigerant-free optical cryostat set; B Confocal laser scanning microscope set; C Analytical scanning electron microscope system set; D MRI-compatible goggle-type visual presentation device set; E Triple animal rearing room and anteroom set.
(3) Characteristics of procurement subject: as per bidding documents.
(4) Delivery deadlines: A by March 31, 2027; B by March 19, 2027; C by January 29, 2027; D by February 26, 2027; E by March 10, 2027.
(5) Delivery locations: A Graduate School of Engineering, University of Tokyo; B Institute of Industrial Science, University of Tokyo; C Institute for Solid State Physics, University of Tokyo; D Graduate School of Information Science and Technology, University of Tokyo; E Research Center for Advanced Science and Technology, University of Tokyo.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the amount entered into the reverse auction system plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are truncated). Bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Qualification requirements: (a) Must not fall under disqualification per University of Tokyo contract regulations Articles 2 and 3; (b) Must be rated A, B, or C in the national unified qualification for manufacturing or sales of goods in the Kanto-Koshinetsu region for fiscal 2026; (c) Must demonstrate research system and prompt after-sales service and maintenance system for manufactured goods; (d) Must meet conditions specified in the bidding documents; (e) Must not be under transaction suspension by the President.
(8) Submission location and inquiries: University of Tokyo Headquarters Contract Section, 7-3-1 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-8654, 2nd floor Headquarters Building, contact SAKESEN Hajime, phone 03-5841-2148. Refer to University of Tokyo website procurement information for details.
(9) Bidding documents will be distributed electronically from the date of this notice via the University of Tokyo website.
(10) Document submission deadline: September 7, 2026, 17:00.
(11) Bid and opening dates and times via electronic reverse auction: A October 1, 2026, 13:30; B October 1, 14:00; C October 1, 14:30; D October 1, 15:00; E September 28, 15:30.
(12) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(13) Bid and contract guarantees are exempted.
(14) Bidders must submit documents proving ability to deliver the goods by the document submission deadline and respond to explanations if requested by the President before the bid date.
(15) Invalid bids include those from unqualified bidders or those failing obligations.
(16) Contract document preparation is required.
(17) The successful bidder will be the lowest valid bidder judged capable of delivering the goods within the estimated price limits per University of Tokyo contract regulations Article 11.
(18) No negotiation in procedures.
(19) Further details are in the bidding documents. If environmental conditions are specified in the bidding documents, bidders should fully understand before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月12日国立大学法人東京大学総長藤井輝夫
◎調達機関番号415 ◎所在地番号13
〇第35号

1 調達内容

(1) 品目分類番号　24

(2) 購入等件名及び数量　A超低振動無冷媒オプティカルクライオスタット一式B共焦点レーザースキャン顕微鏡一式C分析走査電子顕微鏡システム一式 D MRI対応ゴーグル型視覚提示デバイス一式 E 3連装動物飼育室・飼育室前室一式

(3) 調達件名の特質等入札説明書による。

(4) 納入期限　A令和9年3月31日B令和9年3月19日C令和9年1月29日D令和9年2月26日E令和9年3月10日

(5) 納入場所　A東京大学大学院工学系研究科B東京大学生産技術研究所報C東京大学物性研究所D東京大学大学院情報理工学系研究科E東京大学先端科学技術研究センター

(6) 入札方法　落札決定に当たっては、リバー官スオークションシステム(以下「システム」 という。)に入力された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額をシステムに入力すること。
2 競争参加資格

(1) 国立大学法人東京大学の契約事務取扱規程第2条及び第3条の規定に該当しない者であること。

(2) 国の競争参加資格　(全省庁統一資格)において令和8年度に関東・甲信越地域の「物品の製造又は物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格　については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。

(3) 製造物品に関する研究体制及び迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。

(4) 入札説明書で指定する内容等を満たす者であること。

(5) 総長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等

(1) 書類(入札書を除く)の提出場所、契約条項を示す場所　、入札説明書の交付場所　及び問合せ先 〒113-8654東京都文京区本郷7- 3-1東京大学本部契約課(本部棟2階) 酒泉創電話03-5841-2148東京大学ホームページ(大学案内>調達・契約>調達情報>入札公告) https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/ procurement-contracts/nyusatsu/index. php を参照の上、本部契約課集中調達チームのメールアドレス宛に問合わせること。なお、 メールタイトルに調達件名を記載すること。

(2) 入札説明書の交付方法　本公告の日から東京大学ホームページ(大学案内>調達・契約 >調達・契約について>リバースオークションについて) https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/ procurement-contracts/reverse.html において、電子ファイルにて交付する。

(3) 書類の受領期限令和8年9月7日17時00分

(4) 入札、開札の日時及び場所　A令和8年10月1日13時30分電子入札 (リバースオークション) B 令和8年10月1日14時00分電子入札 (リバースオークション) C 令和8年10月1日14時30分電子入札 (リバースオークション) D 令和8年10月1日15時00分電子入札 (リバースオークション) E 令和8年9月28日15時30分電子入札 (リバースオークション)

4 その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除。

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を3(3)の書類の受領期限までに提出しなければならない。 入札者は、入札日の前日までの間において、 総長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者の入札、その他入札説明書による。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 落札者の決定方法　本公告に示した物品を納入できると総長が判断した入札者であって、国立大学法人東京大学の契約事務取扱規程第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。

(7) 手続における交渉の有無無。

(8) その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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