Public SaaS Control Plane Design and Implementation Guide Development

Open tender

Japanese title: 公共SaaS コントロールプレーン設計・実装ガイド策定業務 (令和8年度) 一式

This procurement is for the development of a design and implementation guide for the control plane of public SaaS services for fiscal year 2026. The contract period is from the signing date until March 31, 2027. The detailed specifications and execution location will be provided in the bidding documents.

Cloud Software and Information Systems Digital Transformation

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 13, 2026
  • Procuring entity: Koemoto Nobuhiro, Accounting Officer, Digital Agency
  • Submission deadline: September 17, 2026
  • Bid opening: September 18, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The procurement is open and uses electronic bidding, but requires submission of detailed technical proposals and compliance with specific qualification criteria, suggesting moderate barriers and need for local adaptation or partnership.

Business Relevance

May interest companies providing SaaS platform design, cloud infrastructure consulting, and public sector digital transformation services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 13, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 2

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: August 13, 2026. Responsible Officer: Koemoto Nobuhiro, Accounting Officer, Digital Agency. Procurement Agency Number: 027. Location Number: 13.
1 Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Procurement Subject and Quantity: Public SaaS Control Plane Design and Implementation Guide Development (FY2026) Complete
(3) Specifications: According to the bidding documents.
(4) Performance Period: From contract signing date until March 31, 2027.
(5) Performance Location: According to the bidding documents.
(6) Bidding Method: The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation method; bidders must submit technical proposals as specified in the bidding documents. The bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of Electronic Procurement System: This project uses the Government Electronic Procurement System (GEPS) electronic bidding function. Those unable to bid electronically may use paper bidding as specified in the bidding documents. 2 Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget and Settlement Act, except minors or persons under guardianship with necessary consent.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget and Settlement Act.
(3) Must be rated A, B, C, or D in the unified qualification for service provision for FY 2025-2027.
(4) Must not be under suspension based on the Digital Agency or other ministries' contract suspension rules.
(5) Must have qualifications set by the responsible officer under Article 73 of the Budget and Settlement Act. 3 Submission Details
(1) Submission Location, Contract Terms, Bidding Document Distribution and Contact: Digital Agency Strategy and Organization Group, Accounting Contract Section, 20F Tokyo Garden Terrace Kioicho, 1-3 Kioicho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0094. Contact: Koizumi Rei, Phone 070-7416-9924.
(2) Distribution Method: Bidding documents will be posted on the electronic procurement system from the date of this notice.
(3) Briefing Session: According to bidding documents.
(4) Technical Proposal Submission Deadline: September 7, 2026, 12:00.
(5) Bid Submission Deadline and Opening: Bid submission deadline September 17, 2026, 15:00; bid opening September 18, 2026, 15:00 at Digital Agency bidding room.
4 Other
(1) Language and Currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted.
(3) Requirements for Bidders: Paper bidders must submit sealed bids with required documents by the deadline; electronic bidders must submit bid data via GEPS by the deadline. Bidders must respond to any requests for explanation from the responsible officer.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract Document: Required.
(6) Successful Bidder Selection: Among bidders offering bids within the price limit and meeting all mandatory requirements, the winner will be decided by comprehensive evaluation as specified in the bidding documents.
(7) Details: According to bidding documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 官令和8年8月13日
支出負担行為担当官　デジタル庁会計担当参事官甲元信宏
◎調達機関番号027 ◎所在地番号13

1 調達内容

(1) 品目分類番号　71、27

(2) 購入等件名及び数量　公共SaaS コントロールプレーン設計・実装ガイド策定業務 (令和8年度) 一式

(3) 調達件名の仕様等入札説明書による。

(4) 履行期間契約締結日から令和9年3月31日まで

(5) 履行場所　入札説明書による。

(6) 入札方法　落札者の決定に当たっては、総合評価落札方式をもって行うので、入札説明書で示した技術等提案書を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額。) をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

(7) 電子調達システムの利用　本案件は、電子調達システム(政府電子調達(GEPS))の電子入札機能利用対象案件である。なお、電子入札によりがたい者は、入札説明書に定める様式により、紙入札方式とすることができる。
2 競争参加資格

(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者については、この限りではない。

(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。

(3) 令和7・8・9年度全省庁統一資格において、 「役務の提供等」のA、B、C又はDの等級に格付けされた者であること。

(4) デジタル庁又は他省庁等における物品等の契約に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。

(5) その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、
支出負担行為担当官　が定める資格を有する者であること。
3 入札書の提出先等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問合せ先 〒102-0094東京都千代田区紀尾井町1番3号東京ガーデンテラス紀尾井町20階デジタル庁戦略・組織グループ会計担当契約班小泉玲電話070-7416-9924

(2) 入札説明書の交付方法　本公告の日から原則、 「電子調達システム」に掲載する。

(3) 入札説明会入札説明書による。

(4) 技術等提案書の提出期限令和8年9月7日12時00分

(5) 入札書の提出期限及び開札の日時及び場所　ア入札書の提出期限令和8年9月17日15時00分イ開札の日時令和8年9月18日15時00分ウ開札の場所デジタル庁入札室

4 その他

(1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争入札に参加を希望する者で、 「紙」により入札に参加を希望する者は、封印した入札書に入札説明書に示す書類を添付し、入札書の提出期限までに提出しなければならない。また、 「政府電子調達(GEPS)システム」により入札に参加を希望する者は、入札書データを提出期限までに同システムにより提出しなければならない。入札者は、
支出負担行為担当官　から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出をした入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 落札者の決定方法　予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札金額を提示した入札者であって、入札説明書で指定する要件のうち必須とした項目についての基準を全て満たしている内容を提案した入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。

(7) 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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