Provision of Cloud-Based File Transfer Service

Open tender

Japanese title: クラウド型ファイル転送サービスの提供一式

The National Tax Agency is procuring a cloud-based file transfer service with specific characteristics as instructed by the disbursement officer. The contract period extends from the contract signing date until March 31, 2031, with service location designated by the agency. Bidders must meet specified qualification criteria.

Cloud Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 14, 2026
  • Procuring entity: Naoki NISHIO, Director Accounts Division, Commissioner's Secretariat, National Tax Agency
  • Document submission deadline: October 6, 2026, 17:00 JST
  • Submission deadline: October 20, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 23, 2026, 11:15 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with qualification requirements and use of a procurement portal, but local registration and specific qualification grades are required, indicating moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing cloud-based file transfer services or cloud infrastructure solutions, especially those capable of meeting specific governmental requirements.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 14, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 5

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
The following is announced as an open competitive tender.
Date: August 14, 2026
Disbursement Officer: Naoki NISHIO, Director Accounts Division, Commissioner's Secretariat, National Tax Agency
Procurement Agency Number: 015
Location Number: 13
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Subject and Quantity: Provision of a Cloud-Based File Transfer Service
(3) Specifications: The service shall have characteristics separately instructed by the disbursement officer.
(4) Contract Period: From contract signing date until March 31, 2031
(5) Performance Location: Location specified by the agency
(6) Bidding Method: The winning bid price shall be the bid amount plus 10% (fractions less than one yen shall be truncated). Bidders shall state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget, Auditing and Accounting Act. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget, Auditing and Accounting Act.
(3) Must have Ministry of Finance unified qualification for fiscal years 2025-2027 with service provision category rated A, B, or C and competition participation qualification in the Kanto-Koshinetsu region, or have submitted application and been registered accordingly.
(4) Must not be subject to suspension or similar by any ministry or agency (exceptions allowed by disbursement officer).
(5) Must be recognized as not having extremely deteriorated management or credit status and capable of proper contract fulfillment.
3. Submission Location etc.
(1) Submission, contract terms, and bid explanation document location: National Tax Agency, Director Accounts Division, Commissioner's Secretariat, 3-1-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8978. Bid explanation documents available via Procurement Portal.
(2) Explanation documents distributed as needed.
(3) Bid explanation meeting: August 24, 2026, 13:30, National Tax Agency 5th Conference Room.
(4) Certificate receipt deadline: October 6, 2026, 17:00.
(5) Bid receipt deadline: October 20, 2026, 17:00.
(6) Bid opening: October 23, 2026, 11:15, National Tax Agency 5th Conference Room.
4. Use of Procurement Portal
Bidding and bid opening procedures will be conducted using the Procurement Portal; paper bids are also accepted.
5. Other
(1) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Requirements for bidders: Must submit required documents by deadlines and respond to inquiries by disbursement officer before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or violating conditions will be invalid.
(5) Contract document required.
(6) Award method: Lowest valid bid within price limits based on Budget, Auditing and Accounting Act Article 79. If concerns about contract fulfillment or fairness arise, the next lowest valid bid may be selected.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Qualification application timing and location as per public notice dated March 31, 2026.
(9) Contact: National Tax Agency, Director Accounts Division, Contract Section 2, OKADA Shinichi, Tel 03-3581-4161 ext. 3645.
Details in bid explanation documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月14日
支出負担行為担当官　国税庁長官官房会計課長西尾尚記
◎調達機関番号015 ◎所在地番号13

1 調達内容

(1) 品目分類番号　71、27

(2) 件名及び数量クラウド型ファイル転送サービスの提供一式

(3) 調達案件の仕様等　調達案件の仕様等　に関し、
支出負担行為担当官　が別途指示する特性を有すること。

(4) 契約期間契約締結日から令和13年3月31日まで

(5) 履行場所　当方の指定する場所

(6) 入札方法　落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に、10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数が生じた場合は、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、 入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格

(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。

(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。

(3) 令和7・8・9年度財務省競争参加資格 (全省庁統一資格)において業種区分が「役務の提供等」で「A」、 「B」又は「C」等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格　を有する者、又は当該参加資格審査を受けていない者で、競争参加資格　審査申請書を提出し、入札書の受領期限　までに競争参加資格　審査を受け競争参加資格　者名簿に登載され、当該等級に格付けされた者であること。

(4) 各省各庁から指名停止等を受けていない者 (
支出負担行為担当官　が特に認める者を含む。)であること。

(5) 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり、適正な契約の履行が確保される者であること。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　及び入札説明書の交付場所 〒100-8978東京都千代田区霞が関3- 1-1国税庁長官官房会計課ただし、入札説明書は「調達ポータル」を利用して入手することができる。

(2) 入札説明書の交付方法　随時交付する。

(3) 入札説明会の日時及び場所　令和8年8月24日13時30分国税庁第五会議室

(4) 証明書等の受領期限令和8年10月6日17時00分

(5) 入札書の受領期限　令和8年10月20日17時00分

(6) 開札の日時及び場所　令和8年10月23日11時15分国税庁第五会議室4調達ポータルの利用本件は、調達ポータルを利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。 ただし、紙による入札書の提出も可とする。
5 その他

(1) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除。

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書で示した入札参加のために必要な書類をそれぞれの受領期限までに提出しなければならない。また、 入札者は、開札日の前日までの間において、
支出負担行為担当官　から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書及び入札に関する条件に違反した入札書は無効とする。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 落札者の決定方法　入札書の入札価格が予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。

(7) 手続における交渉の有無無。

(8) 競争参加資格　の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所のとおり。

(9) 問い合わせ先国税庁長官官房会計課契約第二係岡田真一電話03-3581-4161内線36
4
5その他詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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