PBX (Private Branch Exchange) Equipment Update

Open tender

Japanese title: 電話交換機設備更新 一式

Telecom
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

National Cancer Center Japan (NCC) is procuring an update of PBX (Private Branch Exchange) equipment as one set. The delivery deadline is March 31, 2027, and the location is the National Cancer Center Hospital East. The contract award will be based on a comprehensive evaluation method.

Key Details

  • Source: OfficialPublisher
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 14, 2026
  • Procuring entity: National Cancer Center Japan (NCC)
  • Submission deadline: October 5, 2026, 17:15 JST
  • Bid opening: October 26, 2026, 14:00 JST
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and a comprehensive evaluation method, but local participation rules and social insurance conditions may require a Japanese partner or adaptation.

Official Notice

Official Source

National Cancer Center Japan (NCC), an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.

  • Source: National Cancer Center Japan (NCC)
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: August 14, 2026
  • Publication: Official publication

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by National Cancer Center Japan (NCC) on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.

Proposal documents concerning performance, functions, technology, etc. (hereinafter referred to as "documents for comprehensive evaluation") must be submitted. The bidder's submitted bid must estimate the contract amount including direct expenses related to the procurement subject, equipment, materials, machinery, transportation costs, and all other expenses required for the commissioned work. The successful bidder will be determined by adding 10% of the bid amount to the amount stated in the bid (if there is a fraction less than 1 yen, it will be rounded down) to form the application amount. Bidders must submit a bid stating the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of whether they are taxable or tax-exempt entities for consumption tax and local consumption tax.

◎ Procurement agency number 819 ◎ Location number 12

Bid Announcement

The following is subject to open competitive bidding.

August 14, 2026

National Cancer Center Japan
President Hiroyuki Mano

The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method.
1 Procurement Details
(1) Item classification numbers: 15, 28
(2) Procurement subject and quantity:
PBX (Private Branch Exchange) equipment update, one set
(3) Characteristics of the procurement subject:
According to the bidding documents and specifications.
(4) Delivery deadline:
March 31, 2027
(5) Delivery location:
National Cancer Center Hospital East
(6) Bidding method:
①
②
③

2 Qualification for participation
(1) Must not fall under Article 6 of the Handling detailed rule of contract clerical work of National Cancer Center. Minors, persons under conservatorship or assistance who have obtained necessary consent for contract conclusion may be applicable under special reasons in the said clause.
(2) Must not fall under Article 7 of the Handling detailed rule of contract clerical work of National Cancer Center.
(3) Must have Grade A, B, or C in “Sales of products” for participation qualification in the Kanto-Koshinetsu region.
(4) Must be enrolled in social insurance (welfare annuity insurance, health insurance managed by the Japan Health Insurance Association, seamen's insurance, national pension, workers' accident compensation insurance, and employment insurance) and have no delinquency in insurance premiums for the past two years.

3 Submission location of bids etc.
(1) Place for submission of bids and place to indicate contract terms:
Place for distribution of bidding documents and inquiries:
6-5-1 Kashiwanoha, Kashiwa City, Chiba 277-8577
National Cancer Center Hospital East
Phone: 04-7133-1111
Email: [email protected]
(2) Method of distribution of bidding documents:
Distributed at the place in (1).
(3) Deadline for receipt of bids:
October 5, 2026, 17:15
(4) Date and place of bid opening:
October 26, 2026, 14:00
National Cancer Center Hospital East, Main Building 3F, Second Conference Room

4 Others
(1) Language and currency used in contract procedures:
Japanese and Japanese currency
(5) Necessity of contract document:
Required
(2) Bid and contract guarantee:
Exempted
(3) Requirements for bidders:
Bidders wishing to participate in this open competitive bidding must submit sealed bids with documents proving they can deliver the goods indicated in this announcement by the bid receipt deadline. Bidders must respond to explanations requested by contract officers regarding these documents before the bid opening date.
(4) Invalid bids:
Bids submitted by those who do not meet the participation qualifications or who fail to fulfill bidder obligations will be invalid.
(6) Method of deciding the contractor:
The successful bidder will be the one who submits a bid with attached documents and materials meeting all participation qualifications and specification requirements, whose bid price is within the estimated price limit based on Articles 37 and 38 of the National Cancer Center contract clerical work rules, and who has the highest evaluation score. This bidder will be the negotiation partner for the contract.
(7) Details are according to the bidding documents.
5 Summary
(1) Official in charge of disbursement of the procuring entity: Hiroyuki Mano, President, National Cancer Center
(8) Contact point for the notice: Finance and Accounting Division, National Cancer Center Hospital East, 6-5-1 Kashiwanoha, Kashiwa City, Chiba 277-8577, Japan. Phone: 04-7133-1111 Email: [email protected]
(2) Classification of the services to be procured: 15, 28
(3) Nature and quantity of the products to be purchased: PBX (Private Branch Exchange) update 1 set
(4) Delivery period: March 31, 2027
(5) Delivery place: National Cancer Center Hospital East
(6) Qualification for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall:
①
②
③
④
(7) Time-limit for tender: 17:15 October 5, 2026
Show original Japanese notice

提案に係る性能、機能、技術等に関する書類（以下「総合評価のための書類」という。）を提出すること。入札者が提出する入札書は、調達件名にかかる直接経費の他、機材、資材、機械器具、運搬費等、業務委託に要する一切の諸経費を含め、契約金額を見積もるものとする。落札者決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額（当該金額に１円未満の端数がある場合は、その端数金額を切り捨てた金額とする。）をもって申込金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を記載した入札書を提出しなければならない。◎調達機関番号819 ◎所在地番号12入札公告 次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月14日 国立研究開発法人 国立がん研究センター理事長間野博行 落札者の決定は、総合評価方式をもって行うので、１ 調達内容(1)品目分類番号　15、28(2)調達件名及び数量 電話交換機設備更新一式(3)調達件名の特質等 入札説明書及び仕様書による。(4)納入期限 令和9年3月31日(5)納入場所　国立研究開発法人国立がん研究センター東病院(6)入札方法 ① ② ③２ 競争参加資格(1)国立研究開発法人国立がん研究センター契約事務取扱細則第６条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。柏Ｃ財務経理課管財係(2)国立研究開発法人国立がん研究センター契約事務取扱細則第７条の規定に該当しない者であること。(3)資格審査結果通知書（全省庁統一参加資格）「物品の販売」で「Ａ」、「Ｂ」又は「Ｃ」等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。(4)社会保険等（厚生年金保険、健康保険（全国健康保険協会が管掌するもの）、船員保険、国民年金、労働者災害補償保険及び雇用保険をいう。）に加入し、該当する制度の保険料の滞納がないこと。（直近２年間の社会保険料及び労働保険料の未納がないこと。）３ 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒２７７－８５７７　千葉県柏市柏の葉６－５－１ 国立研究開発法人国立がん研究センター東病院 電話０４－７１３３－１１１１メールアドレス ｚａｉｍｕ＿ｋ＿ｔｙｏｕｔａｔｓｕ＠ｅａｓｔ．ｎｃｃ．ｇｏ．ｊｐ(2)入札説明書の交付方法 (1)の交付場所にて交付する。(3)入札書の受領期限 令和8年10月5日17時15分 (4) 開札の日時及び場所 令和8年10月26日14時00分～ 国立研究開発法人国立がん研究センター東病院本館棟3階第二会議室４ その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨not come under Article 6 of the Handling detailed rule of contract clerical work ofNational Cancer Center. Furthermore, minors, Person under Conservatorship or Personunder Assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may beapplicable under cases of special reasons within the said clause;not come under Article 7 of the Handling detailed rule of contract clerical work ofNational Cancer Center;have Grade A, B or C in “Sales of products” for participating in tenders by Ministryof Health Labour and Welfare (Single qualification for every ministry and agency) inKanto-Koshinetsu Region;join social insurance (welfare annuity insurance, health insurance, seamen'sinsurance, national pension, worker's compensation insurance, unemployment insurance)and pay the social insurance premiums and have no Delinquency in the past 2 years.(5)契約書作成の要否　要(2)入札保証金及び契約保証金　免除(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当者等から当該書類に関し説明を求められた場合には、これに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(6)契約者の決定方法 本公告及び入札説明書に従い、書類・資料を添付した入札書を提出した入札者であって、本入札公告及び入札説明書の競争参加資格及び仕様書の要求、要件を全て満たし、当該入札者の入札書が国立研究開発法人国立がん研究センター契約事務取扱細則第３７条及び３８条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、かつ、最高の評価値をもって入札を行った者を落札者とし、契約交渉の相手方とする。(7)詳細は入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Blocked in the examined route
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official tender notice published by National Cancer Center Japan (NCC) on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list

Source discrepancy

The issuer's original notice governs. The collected copy differs and is retained as internal evidence.

Issuer notice

Issuer notice

Publication date: 2026-08-14 · Submission deadline: 2026-10-05T17:15:00+09:00

提案に係る性能、機能、技術等に関する書類（以下「総合評価のための書類」という。）を提出
すること。
入札者が提出する入札書は、調達件名にかかる直接経費の他、機材、資材、機械器具、運搬費
等、業務委託に要する一切の諸経費を含め、契約金額を見積もるものとする。
落札者決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した
金額（当該金額に１円未満の端数がある場合は、その端数金額を切り捨てた金額とする。）を
もって申込金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事
業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を記載した入札
書を提出しなければならない。
◎調達機関番号 819 ◎所在地番号 12
入札公告
 次のとおり一般競争入札に付します。
 令和8年8月14日
 国立研究開発法人
 国立がん研究センター理事長 間野 博行
 落札者の決定は、総合評価方式をもって行うので、
１ 調達内容
 (1) 品目分類番号 15、28
 (2) 調達件名及び数量
 電話交換機設備更新 一式
 (3) 調達件名の特質等
 入札説明書及び仕様書による。
 (4) 納入期限
 令和9年3月31日
 (5) 納入場所 国立研究開発法人国立がん研究センター東病院
 (6) 入札方法
 ①
 ②
 ③
２ 競争参加資格
 (1) 国立研究開発法人国立がん研究センター契約事務取扱細則第６条の規定に該当しない者であるこ
と。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている
者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
 柏Ｃ財務経理課管財係
 (2) 国立研究開発法人国立がん研究センター契約事務取扱細則第７条の規定に該当しない者であるこ
と。
 (3) 資格審査結果通知書（全省庁統一参加資格）「物品の販売」で「Ａ」、「Ｂ」又は「Ｃ」等級に格
付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。
 (4) 社会保険等（厚生年金保険、健康保険（全国健康保険協会が管掌するもの）、船員保険、国民年
金、労働者災害補償保険及び雇用保険をいう。）に加入し、該当する制度の保険料の滞納がないこ
と。（直近２年間の社会保険料及び労働保険料の未納がないこと。）
３ 入札書の提出場所等
 (1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所
 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先
 〒２７７－８５７７ 千葉県柏市柏の葉６－５－１
 国立研究開発法人国立がん研究センター東病院
 電話０４－７１３３－１１１１
メールアドレス ｚａｉｍｕ＿ｋ＿ｔｙｏｕｔａｔｓｕ＠ｅａｓｔ．ｎｃｃ．ｇｏ．ｊｐ
 (2) 入札説明書の交付方法
 (1)の交付場所にて交付する。
 (3) 入札書の受領期限
 令和8年10月5日17時15分
 (4) 開札の日時及び場所
 令和8年10月26日14時00分～
 国立研究開発法人国立がん研究センター東病院本館棟3階第二会議室
４ その他
 (1) 契約手続において使用する言語及び通貨
 日本語及び日本国通貨
not come under Article 6 of the Handling detailed rule of contract clerical work of
National Cancer Center. Furthermore, minors, Person under Conservatorship or Person
under Assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may be
applicable under cases of special reasons within the said clause;
not come under Article 7 of the Handling detailed rule of contract clerical work of
National Cancer Center;
have Grade A, B or C in “Sales of products” for participating in tenders by Ministry
of Health Labour and Welfare (Single qualification for every ministry and agency) in
Kanto-Koshinetsu Region;
join social insurance (welfare annuity insurance, health insurance, seamen's
insurance, national pension, worker's compensation insurance, unemployment insurance)
and pay the social insurance premiums and have no Delinquency in the past 2 years.
 (5) 契約書作成の要否 要
 (2) 入札保証金及び契約保証金 免除
 (3) 入札者に要求される事項
 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明
する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの
間において、契約担当者等から当該書類に関し説明を求められた場合には、これに応じなければならな
い。
 (4) 入札の無効
 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった
者の提出した入札書は無効とする。
 (6) 契約者の決定方法
 本公告及び入札説明書に従い、書類・資料を添付した入札書を提出した入札者であって、本入札公告
及び入札説明書の競争参加資格及び仕様書の要求、要件を全て満たし、当該入札者の入札書が国立研究
開発法人国立がん研究センター契約事務取扱細則第３７条及び３８条の規定に基づいて作成された予定
価格の制限の範囲内であり、かつ、最高の評価値をもって入札を行った者を落札者とし、契約交渉の相
手方とする。
 (7) 詳細は入札説明書による。
５ Summary
 (1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : Hiroyuki Mano, President,
National Cancer Center
 (8) Contact point for the notice: Finance and Accounting Division, National Cancer Center
Hospital East, 6－5－1, Kashiwanoha, Kashiwashi, Chiba, 277－8577, Japan. Phone:04－7133
－1111
Mail:[email protected]
 (2) Classification of the services to be procured : 15, 28
 (3) Nature and quantity of the products to be purchased :
PBX (Private Branch Exchange) update 1 set
 (4) Delivery period : March 31, 2027
 (5) Delivery place : National Cancer Center Hospital East
 (6) Qualification for participating in the tendering procedures: Suppliers eligible for
participating in the proposed tender are those who shall:
 ①
 ②
 ③
 ④
 (7) Time-limit for tender :17:15 October 5, 2026

Collected copy: reported facts · Publication date: 2026-08-14 · Submission deadline: 2026-10-05T17:15:00+09:00