Okazaki Three-Institution High-Speed Core Network System

Open tender

Japanese title: 岡崎3機関高速基幹ネットワークシステム一式

Telecom
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

Procurement of a complete high-speed core network system for three institutions in Okazaki by the National Institutes of Natural Sciences. The contract includes performance, functionality, and technical requirements evaluated by comprehensive scoring. Delivery deadline is March 31, 2027, to the Okazaki Information Network Management Office.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 17, 2026
  • Procuring entity: National Institutes of Natural Sciences
  • Submission deadline: September 30, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 27, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D, Tokai-Hokuriku region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with comprehensive evaluation, but requires local after-sales service and compliance with specific Japanese qualification standards, suggesting need for local partnership or adaptation.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: August 17, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 35

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Public Tender Notice: The following general competitive tender is announced. August 17, 2026, National Institutes of Natural Sciences, Nagakawa Masaki.

Procurement Agency Number: 416
Location Number: 23

1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 15, 28
(2) Procurement Subject and Quantity: Complete Okazaki Three-Institution High-Speed Core Network System
(3) Characteristics of Procurement Subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery Deadline: March 31, 2027
(5) Delivery Location: National Institutes of Natural Sciences, Okazaki Information Network Management Office
(6) Tender Method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method, requiring submission of documents related to performance, functionality, and technology (hereinafter "documents for comprehensive evaluation"). The winning price will be the bid amount plus 10% of that amount; bidders must state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount, regardless of tax status.

2. Eligibility to Participate
(1) Must not fall under Article 3 of the Contract Implementation Regulations of the National Institutes of Natural Sciences. Minors or persons under guardianship who have obtained necessary consent may be exceptions.
(2) Must be rated A, B, C, or D in the "Sales of Goods" category for the Tokai-Hokuriku region in the national unified qualification for fiscal 2026.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the procured goods.
(4) Must prove ability to deliver the goods at the date and place designated by the Director of the National Institutes of Natural Sciences.
(5) Must have qualifications designated by the Director under Article 4 of the Contract Implementation Regulations.
(6) Must not be under suspension of transactions by the Director.

3. Submission Location etc.
(1) Submission Location, Contract Terms, Tender Specification Distribution and Contact:
Procurement Section Chief, Okazaki Integrated Office Center, National Institutes of Natural Sciences, 38 Nishigo-naka, Myodaiji-cho, Okazaki City, Aichi 444-8585, Phone: 0564-55-7156
(2) Tender Specification Distribution: From the date of this notice at the above location. Requests by email with subject, company name, contact person, and contact details to [email protected]. Confirmation email will be sent upon receipt.
(3) Tender Briefing: August 24, 2026, 14:00, online; prior contact required.
(4) Bid Receipt Deadline: September 30, 2026, 17:00
(5) Bid Opening: October 27, 2026, 14:00, National Institutes of Natural Sciences (Okazaki) Staff Hall 2F Large Conference Room

Others:
(1) Language and Currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted.
(3) Required Documents: Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods or equivalent products, including samples if applicable, by the bid receipt deadline. Bidders must respond to explanations requested by the Director before bid opening.
(4) Invalid Bids: Those from ineligible bidders or those failing obligations will be invalidated.
(5) Contract Document: Required.
(6) Award Method: Among bidders judged capable of delivering the goods or equivalent, meeting all mandatory performance requirements, the Director will select the winner by comprehensive evaluation within the price limit.
(7) Negotiations: None.
(8) Other Details: According to tender specifications. Environmental conditions may apply; bidders should understand them fully before bidding. The usual opinion solicitation on draft specifications was omitted due to delivery time constraints.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月17日大学共同利用機関法人自然科学研究機構長川合眞紀◎調達機関番号416 ◎所在地番号23〇第8号-岡崎1 調達内容(1)品目分類番号 15、28(2)購入等件名及び数量 岡崎3機関高速基幹ネットワークシステム一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日(5)納入場所 自然科学研究機構岡崎情報ネットワーク管理室(6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)大学共同利用機関法人自然科学研究機構の契約実施規則第3条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に東海・北陸地域の「物品の販売」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)本公告に示した物品を自然科学研究機構長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。(5)大学共同利用機関法人自然科学研究機構の契約実施規則第4条の規定に基づき、自然科学研究機構長が定める資格を有する者であること。(6)自然科学研究機構長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒 444-8585愛知県岡崎市明大寺町字西郷中38番地自然科学研究機構岡崎統合事務センター調達課課長大川純 電話0564- 55-7156(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。また、電子メールによる交付を希望する場合は、件名、 社名、担当者名及び連絡先(所在地、電話番号等)を明記し、[email protected]に申し込むこと。電子メールによる申し込み受信確認後、申込者にメールを返信する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年8月24日14時00分 オンライン開催とするため、 参加希望者は事前に上記3(1)に連絡すること。(4)入札書の受領期限 令和8年9月30日17時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年10月27日14時00分 自然科学研究機構(岡崎)職員会館2階大会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に報参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品又はこれと同等のものを納入できることを証明する書類並びに本公告に示した物品と同等のものをもって競争に参加し官ようとする者については、当該物品が本公告に示した物品と同等であることを証明する資料及び製品の見本等を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、自然科学研究機構長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品又はこれと同等のものを納入できると自然科学研究機構長が判断した入札者であって、大学共同利用機関法人自然科学研究機構の契約実施規則第12条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、自然科学研究機構長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、自然科学研究機構長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。なお、 本公告に示した物品は、仕様書案についての意見招請手続をとった場合、納入期間を十分に確保する事が困難になるため、当該手続を省略した。

Business Signal

Business Relevance

Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Blocked in the examined route
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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