Osaka University Suita Agora Network Equipment Set

Open tender

Japanese title: 大阪大学吹田アゴラネットワーク機器一式

Procurement of a complete set of network equipment for the Agora area at Osaka University Suita campus. Delivery deadline is April 30, 2027, with detailed specifications and conditions provided in the bidding documents. The procurement includes requirements for rapid after-sales service and maintenance.

Telecom

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 17, 2026
  • Procuring entity: Jun KUMANOGO, President of Osaka University
  • Submission deadline: October 8, 2026, 17:15 JST
  • Bid opening: November 13, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D, Kinki region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear deadlines and requirements, but local participation qualifications and rapid after-sales service proof are required, indicating moderate barriers.

Business Relevance

May interest companies providing network equipment and infrastructure solutions, especially those capable of meeting rapid maintenance and after-sales service requirements for university campus environments.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 17, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 29

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. August 17, 2026, Jun KUMANOGO, President of National University Corporation Osaka University. Procurement agency number 415, location number 27. No. 43.

1 Procurement details
(1) Item classification numbers 15, 28
(2) Purchase subject and quantity: Complete set of Osaka University Suita Agora network equipment
(3) Characteristics of procurement subject: According to the bidding documents.
(4) Delivery deadline: April 30, 2027
(5) Delivery location: Osaka University Suita campus
(6) Bidding method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.

2 Eligibility for participation
(1) Must not fall under Article 7 or 8 of Osaka University National University Corporation Contract Regulations.
(2) Must be rated A, B, C, or D in the 2026 fiscal year Kinki region "sale of goods" category under the national or Osaka University competitive participation qualifications. Applications accepted at designated government procurement offices.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance of purchased goods. 3 Submission location etc.
(1) Bid submission, contract terms, bidding documents distribution, and inquiries: Accounting Department, Contract Section 3, Osaka University, 1-1 Yamadaoka, Suita, Osaka 565-0871, contact: YOSHIHIRO Shuhei, phone 06-6879-4010
(2) Bidding documents available from the date of this notice at the above location.
(3) Bid submission deadline: October 8, 2026, 17:15
(4) Bid opening: November 13, 2026, 14:00, Osaka University Headquarters 1F bidding room.
4 Others
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Required documents: Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening.
(4) Invalid bids: Those from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document required.
(6) Award method: The president will select the lowest valid bid within the estimated price range from bidders judged able to deliver the goods.
(7) No negotiation in procedure.
(8) Details per bidding documents. If environmental conditions are specified in the bidding documents, bidders should fully understand before applying.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月17日国立大学法人大阪大学総長熊ノ郷淳
◎調達機関番号415 ◎所在地番号27
〇第43号

1 調達内容

(1) 品目分類番号　15、28

(2) 購入等件名及び数量　大阪大学吹田アゴラネットワーク機器一式

(3) 調達件名の特質等入札説明書による。

(4) 納入期限　令和9年4月30日

(5) 納入場所　大阪大学吹田アゴラ

(6) 入札方法　落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格

(1) 国立大学法人大阪大学契約規則第7条及び第8条の規定に該当しない者であること。

(2) 国の競争参加資格　(全省庁統一資格)又は国立大学法人大阪大学の競争参加資格　のいずれかにおいて令和8年度に近畿地域の「物品の販売」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格　については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。

(3) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問合せ先 〒565-0871大阪府吹田市山田丘1-1大阪大学経理部経理契約課契約第三係吉弘周平電話06-6879-4010

(2) 入札説明書の交付方法　本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。

(3) 入札書の受領期限　令和8年10月8日17時15分

(4) 開札の日時及び場所　令和8年11月13日14時00分大阪大学本部事務機構1階入札室

4 その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除。

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限　までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、総長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 落札者の決定方法　本公告に示した物品を納入できると総長が判断した入札者であって、国立大学法人大阪大学契約規則第14条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。

(7) 手続における交渉の有無無。

(8) その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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