Renewal of University-wide Wireless LAN Base Stations

Open tender

Japanese title: 全学無線LAN基地局の更新一式

This tender is for the comprehensive renewal of wireless LAN base stations across Kumamoto University. The delivery deadline is March 31, 2027, and the delivery location will be designated by the contract manager. Bidders must comply with specified qualification criteria and submit sealed bids by October 7, 2026.

Telecom

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 17, 2026
  • Procuring entity: Inoue Kenichi, Contract Manager, Kumamoto University
  • Submission deadline: October 7, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: November 20, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear qualification criteria, but local after-sales service and maintenance requirements and regional qualification ratings may require partnership or local presence.

Business Relevance

May interest companies providing wireless network infrastructure equipment and services, especially those with experience in campus-wide wireless LAN systems.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 17, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 33

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is announced as a general competitive tender. Date: August 17, 2026. Procuring entity: National University Corporation Kumamoto University, Contract Manager: Director Inoue Kenichi. Procurement agency number: 415. Location number: 43.
1. Procurement details
(1) Item classification numbers: 15, 28
(2) Procurement subject and quantity: Comprehensive renewal of university-wide wireless LAN base stations
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the bidding documents.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027
(5) Delivery location: Location designated by the contract manager
(6) Bidding method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in their bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.

2. Eligibility for participation
(1) Must not fall under Article 8 or 9 of the contract handling regulations of National University Corporation Kumamoto University. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must be rated A, B, or C for 'sale of goods' in the Kyushu/Okinawa region under the national competitive qualification for fiscal 2026.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must not be under suspension of transactions by the contract manager.

3. Submission location etc.
(1) Submission location, contract terms location, bidding document distribution and inquiries: Kumamoto University Finance Department Contract Section, 2-39-1 Kurokami, Chuo-ku, Kumamoto City 860-8555, Contact: Onizuka Rintaro, Phone: 096-342-3172, Email: [email protected]
(2) Bidding documents distribution: From the date of this notice at the above location.
(3) Bid submission deadline: October 7, 2026, 17:00
(4) Bid opening date and location: November 20, 2026, 14:00, Kumamoto University Headquarters Building 1F Bidding Room

4. Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantee: Exempted.
(3) Required documents: Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the contract manager before bid opening.
(4) Invalid bids: Those from ineligible bidders or those failing obligations as per bidding documents.
(5) Contract document required.
(6) Award method: The contract manager will award to the lowest valid bid within the estimated price limit from bidders judged capable of delivering the goods.
(7) Negotiations: None.
(8) Details per bidding documents. If environmental conditions are specified in the bidding documents, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月17日官国立大学法人熊本大学契約責任者理事井上賢一
◎調達機関番号415 ◎所在地番号43
〇第10号

1 調達内容

(1) 品目分類番号　15、28

(2) 購入等件名及び数量　全学無線LAN基地局の更新一式

(3) 調達件名の特質等入札説明書による。

(4) 納入期限　令和9年3月31日

(5) 納入場所　契約責任者が指定する場所

(6) 入札方法　落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格

(1) 国立大学法人熊本大学の契約事務取扱規則第8条及び第9条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。

(2) 国の競争参加資格　(全省庁統一資格)において令和8年度に九州・沖縄地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格　については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。

(3) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。

(4) 契約責任者から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問合せ先 〒860-8555熊本市中央区黒髪2-39-1熊本大学財務部契約課鬼塚倫太郎電話096-342-3172(メールアドレス [email protected])

(2) 入札説明書の交付方法　本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。

(3) 入札書の受領期限　令和8年10月7日17時00分

(4) 開札の日時及び場所　令和8年11月20日14時00分熊本大学本部棟1階入札室

4 その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除。

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限　までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

(4) 入札の無効　公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 落札者の決定方法　本公告に示した物品を納入できると契約責任者が判断した入札者であって、国立大学法人熊本大学の契約事務取扱規則第19条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。

(7) 手続における交渉の有無無。

(8) その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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