Variable Type Surgical Microscope Set

Open tender

Japanese title: 可変型手術用顕微鏡一式

Ehime University is soliciting bids for a variable type surgical microscope set to be delivered by February 26, 2027, to the Ehime University Medical School Hospital. The procurement includes requirements for rapid after-sales service and maintenance. The bid evaluation will consider price adjusted by a 10% addition rule.

Medical

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 17, 2026
  • Procuring entity: Takeshi NAGAYASU, President of Ehime University
  • Submission deadline: September 28, 2026, 17:15 JST
  • Bid opening: October 20, 2026, 14:30 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Shikoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open and competitive but requires local after-sales service capability and compliance with specific regional qualification standards, indicating moderate barriers to entry.

Business Relevance

May interest companies providing advanced medical imaging equipment and surgical microscope systems, especially those capable of meeting rapid after-sales service requirements.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 17, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 31-32

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is a general competitive tender. Date: August 17, 2026. Procuring entity: National University Corporation Ehime University, President Hiroshige Ninshi. Procurement agency number: 415. Location number: 38.
1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 22, 31.
(2) Subject and quantity: Variable type surgical microscope set.
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the tender specifications.
(4) Delivery deadline: February 26, 2027.
(5) Delivery location: National University Corporation Ehime University Medical School Hospital.
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility to participate:
(1) Must not fall under Articles 4 and 5 of Ehime University's contract handling regulations.
(2) Must have A, B, or C grade qualification in manufacturing or sales of goods in the Shikoku region for fiscal 2026 under the national unified qualification system.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must have qualifications designated by the university president under Article 6 of the contract regulations.
(5) Must not be under suspension of transactions by the university president.
3. Submission details:
(1) Submission place, contract terms, tender specification distribution, and inquiries: Procurement Section 2 Team, Management Division, Ehime University Medical School, 791-0295 Ehime Prefecture, Toon Shizugawa, Kurimoto Tomoya, Tel: 089-960-5214, Email: [email protected].
(2) Tender specifications available from the date of this notice at the above location.
(3) Submission deadline: September 28, 2026, 17:15.
(4) Bid opening: October 20, 2026, 14:30, Ehime University Medical School meeting room.
4. Others:
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to supply the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before the bid opening date.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations.
(5) Contract document required.
(6) Winning bidder: The lowest valid bid within the price limit judged capable by the president to supply the goods.
(7) No negotiation in the procedure.
(8) Other details as per tender specifications. If environmental conditions are specified in the tender, bidders should understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月17日国立大学法人愛媛大学長仁科弘重
◎調達機関番号415 ◎所在地番号38
〇第9号

1 調達内容

(1) 品目分類番号　22、31

(2) 購入等件名及び数量　可変型手術用顕微鏡一式

(3) 調達件名の特質等入札説明書による。

(4) 納入期限　令和9年2月26日

(5) 納入場所　国立大学法人愛媛大学医学部附属病院

(6) 入札方法　落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格

(1) 国立大学法人愛媛大学の契約事務取扱規程第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。

(2) 国の競争参加資格　(全省庁統一資格)において令和8年度に四国地域の「物品の製造又は物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格　については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。

(3) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。

(4) 国立大学法人愛媛大学の契約事務取扱規程第6条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。

(5) 学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問合せ先 〒791-0295愛媛県東温志津川国立大学法人愛媛大学医学部経営管理課調達第二チーム栗本友哉電話089-960-5214 E-Mail [email protected]

(2) 入札説明書の交付方法　本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。

(3) 入札書の受領期限　令和8年9月28日17時15分

(4) 開札の日時及び場所　令和8年10月20日14時30分国立大学法人愛媛大学医学部会議室

4 その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除。

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限　までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 落札者の決定方法　本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人愛媛大学の契約事務取扱規程第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。

(7) 手続における交渉の有無無。

(8) その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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